var finns uppgifterna från batteridatabladen online och vem hanterar det

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Batteridirektivet föreskriver att data från ett batteripaspoort måste vara elektroniskt tillgänglig, men lämnar öppet var dessa data exakt ska lagras. Artikel 77 i förordning (EU) 2023/1542 (batteridirektivet) nämner paspoorten och kraven som dataåtkomsten måste uppfylla, men inte en obligatorisk central server eller en av EU-förvaltad databas. Detta innebär att lagringen i praktiken hamnar hos marknadsaktörer själva, eller hos en tjänsteleverantör som de anlitar för detta ändamål.

Se till att data är online och tillgänglig

För ett företag med 10 till 100 anställda handlar det om valet: bygga och underhålla ett eget system, eller lägga det på en plattform som redan är inrättad för detta. Egen hosting innebär en egen server eller molnmiljö, en länk till QR-koden på varje batteri och garantier om drifttid. En outsourcad lösning förflyttar denna uppgift, men inte ansvaret — marknadsaktören som för batteriet på marknaden förblir ansvarig för frågan om data faktiskt kan konsulteras. Den som undrar om detta gäller för sina egna batterier hittar grunden för detta på sidan om huruvida batteripaspoorten gäller för er situation.

Länkning till den unika identifieringen per batteri

Passoortets data måste kunna spåras tillbaka till ett specifikt batteri, inte till en produktmodell i allmän mening. Detta kräver ett system där varje batteri får sin egen identifieringskod som motsvarar en egen datamängd. För företag som monterar eller importerar batterier innebär detta att lagringslösningen inte bara måste visa en sida med specifikationer, utan måste kunna upprätthålla en post per serienummer. Hur denna länkning ser ut i praktiken beskrivs på sidan om en unik identifiering per batteri.

Tillgänglighet via QR-koden på batteriet

Datalagringsplatsen står inte för sig själv: den måste ansluta till QR-koden som är anbragt på själva batteriet. QR-koden pekar på en adress där data är tillgänglig online, och denna adress måste fortsätta att fungera så länge passoorten är obligatoriskt tillgängligt. Den som inrättar detta för första gången möter ofta frågan om hur denna kod kommer på produkten och vad som ligger bakom den tekniskt — detta behandlas på sidan om hur QR-koden för batterietiketten kommer på batteriet.

Tillgänglighet under hela perioden

Eftersom lagringen ligger hos en marknadsaktör eller dess tjänsteleverantör, följer även ansvaret med för att hålla data tillgänglig under den tillämpliga perioden. Det handlar inte om att publicera en gång och sedan glömma: en server som kraschar, en tjänsteleverantör som slutar, eller ett kontrakt som löper ut, kan avbryta datatillgängligheten. Hur länge denna tillgänglighet måste upprätthållas förklaras på sidan om hur länge ett batteripass måste förbli tillgängligt.

Där det går fel i praktiken

En första situation där något går fel: ett företag låter data hostas på en egen webbserver som är kopplad till företagets webbplats, och vid en omläggning av den webbplatsen försvinner den gamla URL:en utan att någon tänkt på QR-koderna på redan sålda batterier. Koden på produkten förblir densamma, men leder ingenstans.

En andra situation: lagringen placeras hos en IT-leverantör baserat på ett årligt avtal, och efter att avtalet löper ut stoppas tjänsten utan vidare överenskommelse eftersom ingen var uppmärksam på den period under vilken data måste förbli tillgänglig.

En tredje situation uppstår hos företag som låter batterijpasporets data genereras direkt från sitt ERP-system utan ett separat, stabilt publiceringslager. Så snart ERP-systemet byts ut eller uppdateras ändras datastrukturen, och de befintliga länkarna fungerar inte som förväntat. Företag som överväger att koppla batterijpasporet till sin egen affärsprogramvara hittar en förklaring av möjligheterna och viktiga aspekter på sidan om koppling av passet till egna ERP- eller lagersystem.

En fjärde situation uppstår vid en fusion, övertagande eller affärsnedläggning: lagringen av batterijpasportets data var placerad hos företaget självt, och när verksamheten upphörde fanns det ingen överenskommelse om vem som sedan skulle förvalta eller hosta data.

En femte, mer förekommande situation: QR-koden skadas i praktiken genom slitage eller väderinverkan, och det finns ingen procedur för att göra de underliggande data tillgängliga via en annan kanal. Vad som ska göras i sådana fall finns utarbetat på sidan om en QR-kod som är skadad eller oläslig.

Vad du kan dokumentera

• En översikt över var batterijpasportets data faktiskt hostas: egen server, molnmiljö eller extern tjänsteleverantör, med motsvarande kontaktuppgifter och avtalsvillkor.
• Ett internt dokument som anger vilken part som är ansvarig för att hålla kopplingen mellan QR-kod och onlinedata aktuell, inklusive vad som händer vid en webbplatsändring eller systemöverflyttning.
• Överenskommelser med en eventuell hostingleverantör om tjänstens varaktighet, anpassad till den period under vilken data måste förbli tillgänglig.
• En procedur för vad som händer när ett företag upphör, övertas eller en tjänsteleverantör upphör sin verksamhet, så att data inte helt enkelt blir otillgänglig — se även förklaringen om vad som händer med batterijpasporet när ett företag upphör.
• En lista över alla unika identifieringskoder per batteri med motsvarande lagringsplats för data, så att det vid problem snabbt går att spåra vilket paspoort som finns var.
• Om tillämpligt: fastställande av hur batterijpasporet förhåller sig till andra produktpass som gäller för samma produkt, vilket blir relevant när en produkt omfattas av flera föreskrifter — se sidan om flera pass för en produkt.