onde estão armazenados os dados do passaporte da bateria online e quem faz a sua gestão

O que você precisa fazer concretamente

O que se espera de você

O regulamento relativo às baterias estabelece que os dados de um passaporte de bateria estejam acessíveis por via eletrónica, mas deixa em aberto onde esses dados se encontram exatamente. O artigo 77 do Regulamento (UE) 2023/1542 (regulamento relativo às baterias) menciona o passaporte e os requisitos que o acesso aos dados deve cumprir, não um servidor central obrigatório ou uma base de dados gerida pela UE. Isto significa que o armazenamento na prática fica a cargo dos próprios intervenientes no mercado, ou de um prestador de serviços que contratem para o efeito.

Garantir que os dados estão online e acessíveis

Para uma empresa de 10 a 100 trabalhadores, isto resume-se à escolha: construir e gerir um sistema próprio, ou confiá-lo a uma plataforma que já está configurada para o efeito. Alojar internamente significa um servidor próprio ou um ambiente na nuvem, uma ligação com o código QR em cada bateria, e garantias de disponibilidade. Uma solução terceirizada transfere essa tarefa, mas não a responsabilidade — o interveniente no mercado que coloca a bateria no mercado permanece responsável pela pergunta se os dados podem efetivamente ser consultados. Quem se questiona se isto se aplica exatamente às suas baterias, encontra a base disso na página sobre se o passaporte de bateria se aplica à sua situação.

Ligação com a identificação única por bateria

Os dados do passaporte devem ser rastreáveis até uma bateria específica, não a um modelo de produto em sentido geral. Isto requer um sistema no qual cada bateria recebe um código de identificação próprio que corresponde a um conjunto de dados próprio. Para empresas que montam ou importam baterias, isto significa que a solução de armazenamento não tem apenas de mostrar uma página com especificações, mas deve conseguir manter um registo por número de série. Como essa ligação se concretiza na prática está descrito na página sobre uma identificação única por bateria.

Acessibilidade através do código QR na bateria

A localização de armazenamento dos dados não existe de forma isolada: deve estar integrada com o código QR que está aplicado na bateria. O código QR aponta para um endereço onde os dados estão online, e esse endereço deve continuar a funcionar enquanto o passaporte tiver obrigatoriamente de estar disponível. Quem isto organiza pela primeira vez, frequentemente depara-se com a questão de como esse código chega ao produto e o que há tecnicamente por trás — isto é abordado na página sobre como o código QR do passaporte da bateria é colocado na bateria.

Disponibilidade durante todo o período

Uma vez que o armazenamento fica a cargo de um interveniente no mercado ou do seu prestador de serviços, também a responsabilidade de manter os dados disponíveis para o período aplicável cabe a esse interveniente. Não é uma questão de publicar uma única vez e depois esquecer: um servidor que falha, um prestador de serviços que cessa atividades, ou um contrato que termina, pode interromper a acessibilidade dos dados. Durante quanto tempo essa disponibilidade deve ser mantida está explicado na página sobre quanto tempo um pasaporte de bateria deve permanecer disponível.

Onde as coisas dão errado na prática

Uma primeira situação em que algo corre mal: uma empresa aloja os dados num servidor web próprio ligado ao sítio da empresa, e quando o sítio é relançado, o URL antigo desaparece sem que ninguém tenha pensado nos códigos QR das baterias já vendidas. O código no produto permanece o mesmo, mas deixa de levar a lado nenhum.

Uma segunda situação: o armazenamento é confiado a um fornecedor de TI com base num contrato anual, e após o termo desse contrato o serviço é interrompido sem qualquer acordo adicional porque ninguém estava atento à duração durante a qual os dados devem permanecer acessíveis.

Uma terceira situação ocorre em empresas que geram os dados do pasaporte diretamente a partir do seu sistema ERP sem uma camada de publicação separada e estável. Assim que o sistema ERP é substituído ou atualizado, a estrutura dos dados muda e as ligações existentes deixam de funcionar como esperado. As empresas que consideram integrar o pasaporte na sua própria software empresarial encontram uma explicação sobre as possibilidades e aspetos a considerar neste sentido na página sobre a vinculação do passaporte a um sistema ERP ou de inventário próprio.

Uma quarta situação surge numa fusão, aquisição ou encerramento de atividades: o armazenamento dos dados do pasaporte estava confiado à própria empresa, e quando as atividades terminam, não há qualquer acordo sobre quem vai gerir ou alojar os dados depois.

Uma quinta situação, mais frequente: o código QR fica danificado na prática pelo desgaste ou pela exposição aos elementos, e não existe qualquer procedimento para tornar os dados subjacentes acessíveis através de outro canal. O que fazer neste caso está explicado na página sobre um código QR que está danificado ou ilegível.

O que pode documentar

• Um resumo de onde os dados do pasaporte são de facto alojados: servidor próprio, ambiente em nuvem ou fornecedor de serviços externo, com os respetivos dados de contacto e condições contratuais.
• Um documento interno que indica qual é a parte responsável por manter atualizada a ligação entre o código QR e os dados online, incluindo o que acontece quando há uma alteração do sítio ou uma migração de sistema.
• Acordos com um eventual parceiro de alojamento sobre a duração do serviço, ajustados ao período durante o qual os dados devem permanecer acessíveis.
• Um procedimento para o que acontece quando uma empresa encerra, é adquirida ou um fornecedor de serviços deixa de prestar serviços, de modo a que os dados não se tornem simplesmente inacessíveis — ver também a explicação sobre o que acontece ao pasaporte quando uma empresa encerra.
• Uma lista de todos os códigos de identificação únicos por bateria com a respetiva localização de armazenamento dos dados, para que em caso de problemas seja possível determinar rapidamente onde está cada pasaporte.
• Se aplicável: documentação de como o pasaporte da bateria se relaciona com outros pasaportes de produto que se aplicam ao mesmo produto, o que se torna relevante quando um produto está sujeito a múltiplos regulamentos — ver a página sobre múltiplos pasaportes para um produto.