Какво означава задължението за должна грижа за батериите?

Какво трябва да направите конкретно

От вас се очаква

Задължението за надлежна проверка, предвидено в членове 47—53 на Регламент (EU) 2023/1542 (регламент за батериите), се отнася до произхода на суровините: кобалт, литий, никел и графит, както и до рисковете за правата на човека и околната среда, свързани с тяхното добиване и преработка. Всеки, който пуска батерии на пазара, се счита, че прилага политика, която открива тези рискове по веригата на доставка, ги ограничава и ги контролира. Тази политика се състои от редица компоненти, които се разглеждат поотделно по-долу.

Разработване и установяване на политика за надлежна проверка

Се очаква писмена политика: как се картира веригата на доставка, кой е отговорен вътрешно, и как се действа, ако се намери нещо. За компания с 10 до 100 служители това обикновено означава, че не е необходимо отделно отделение за съответствие, но е необходимо документ, в който се посочва кой го поема, с какви източници се работи и какво се случва при сигнал. Без този документ няма политика, на която да се разчита при условие на искане как са оценени рисковете.

Картиране на рисковете в веригата на суровините

Този компонент изисква разкриване откъде произхождат суровините в батерията и какво е известно за рисковите области. За импортьор, който купува готови батерии от фабрика, първият въпрос често е към доставчика: кои данни трябва да поискам от своя батериен доставчик е логично начало, тъй като произхода на кобалт, литий и графит не се добива или преработва самостоятелно, а се предава по веригата на доставка. При съставни продукти, където клетките идват от един доставчик, а останалата част на пакета от друг, това става още по-сложно — виж какви данни трябва да поискам от моя доставчик на клетки за паспорта.

Ограничаване на рисковете и реагиране на тях

Ако се открие риск — например суровина от област, където са известни проблеми с правата на човека или околната среда — се очаква да се отговори: да се направи преговор със доставчика, да се променят покупките или да се поставят допълнителни условия. За по-малките компании това често означава, че първата стъпка се предприема в разговора с доставчика, а не при собственото разследване на мини или топилници. Повече информация за суровините, които се посочват конкретно, се съдържа в какво трябва да знам за кобалт, литий и графит от рисковите области.

Проверка от трета страна

Регламентът предвижда контрол от независима страна на прилаганата политика за надлежна проверка. Това не е вътрешна проверка, а външна оценка дали политиката съществува и се прилага както е описано. За средногласть компания това означава, че собствената документация трябва да е в ред преди да се проведе такава проверка — импровизирани отговори не издържат.

Докладване за прилаганата политика

Се очаква да се докладва за политиката за надлежна проверка, така че отвън да е ясно какви стъпки са предприети. Това съответства на администрацията, която вече се натрупва за самото удостоверение, и за компания от тази величина често е въпрос на преуреждане на съществуващи данни, а не на установяване на нещо напълно ново.

Къде се получават неправилности в практиката

Редица ситуации се повтарят редовно при компании, които се справят с това задължение.

Разчита се на декларация от фабрика на Далечния изток, че "всички суровини са закупени в съответствие с правилата", без тази декларация да е основана на нещо. При допитване се оказва, че самата фабрика също не знае откъде точно идват клетките. Всеки, който работи с фабрика в чужбина, находи начало при как получавам правилните данни на паспорта от производител в Китай.

Втора ситуация: политиката за надлежна проверка е написана на хартия, но никога не е прилагана към собствената верига на доставка. Документът е копиран от шаблон или пример от отрасъла, но не съдържа конкретна информация за собствените доставчици или суровини. При проверка това се вижда веднага.

Трета ситуация възниква когато една и съща батерия се закупува чрез различни канали — един път директно от производителя, друг път чрез посредник — без да се провери дали информацията за произхода съвпада между тези два случая. За повече информация вижте какво правя ако една и съща батерия идва от различни поставящи.

Четвърта ситуация: информацията, предоставена от поставящия, се приема без допълнителна проверка, дори и когато е непълна или остаревяла. Как да проверите тази информация правилно, е описано в как проверявам дали данните на моя доставчик са правилни.

Пета ситуация: не се предприема никакво действие когато поставящ просто не отговаря на въпросите относно произхода на суровините. Този недостатък на отговор не се регистрира и не се проследява, въпреки че именно това е сигнал, който изисква отговор — вижте моя доставчик не предоставя данните — какво мога да направя.

Какво можете да фиксирате

• Описание на политиката за надлежна проверка: кой е отговорен, какви източници се използват, и как се действа при намерен риск.
• Кореспонденция с поставящи относно произхода на кобалт, литий, никел и графит, включително датата и зададеният въпрос.
• Обзор на това, кой поставящ е предоставил каква информация и дали тази информация е проверена за точност и пълнота.
• Договорености относно доставката на данни за произхода, включени в договора за закупуване — вижте как да фиксирам доставката на данни от паспорта в моя договор за закупуване.
• Форматът, в който данните от поставящи пристигат и се обработват, така че да съответстват на необходимото за паспорта — вижте в какъв формат трябва да предоставя данните на батерията за паспорта.
• Дневник на сигналите относно рискове в веригата на суровините и тяхното проследяване.
• Доклади или отчети от предишни външни проверки, ако такива са проведени.