Čo znamená povinnosť starostlivosti pri batériách?

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

Povinnosť starostlivosti v článkoch 47 až 53 Nariadenia (EÚ) 2023/1542 (nariadenie o batériách) sa týka pôvodu surových matérií: kobaltu, lítia, niklu a grafitu, a ľudských práv a environmentálnych rizík spojených s ich ťažbou a spracovaním. Kto uvedie batérie na trh, má postupovať podľa politiky, ktorá tieto riziká v reťazci identifikuje, znižuje a doň dozerá. Táto politika pozostáva z niekoľkých prvkov, ktoré sú podrobnejšie popísané nižšie.

Vypracovanie a zakotvenie politiky starostlivosti

Očakáva sa opisovaná politika: ako sa mapuje reťazec, kto je interný zodpovedný, a ako sa postupuje, ak sa niečo zistí. Pre podnik s 10 až 100 zamestnancami to zvyčajne neznamená samostatné compliance oddelenie, ale dokument, v ktorom je uvedené, kto sa toho ujme, aké zdroje sa používajú a čo sa stane v prípade signálu. Bez tohto dokumentu neexistuje žiadna politika, na ktorú by sa dalo odvolať v momente, keď sa pýta, ako boli riziká posúdené.

Mapovanie rizík v reťazci surových matérií

Táto časť si vyžaduje zistiť, odkiaľ prichádzajú surové matérie v batérii a čo sa o nich vie z hľadiska rizikových oblastí. Pre dovozcov, ktorí kupujú hotové batérie od výrobcu, je prvá otázka často smerovaná na dodávateľa: ktoré údaje si musím vyžiadať od svojho dodávateľa batérií je logickým východiskom, pretože pôvod kobaltu, lítia a grafitu sa neteží ani nespracúva samostatne, ale prenesie sa v reťazci. V prípade zložených produktov, kde bunky pochádzajú od iného subjektu ako zvyšok balíka, stáva sa to ešte komplikovanejším — pozri aké údaje si musím vyžiadať od môjho dodávateľa článkov pre pas.

Znižovanie rizík a ich riešenie

Ak sa riziko zistí — napríklad surová látka z oblasti, kde sú známe problémy s ľudskými právami alebo životným prostredím — očakáva sa na to reagovať: opýtať sa u dodávateľa, zmeniť nákup, alebo stanoviť dodatočné podmienky. Pre menšie podniky to často znamená, že prvý krok sa podniká v rozhovore s dodávateľom, nie pri vlastnom vyšetrovaní baní alebo tavární. Viac informácií o surovinách, ktoré sú konkrétne uvedené, je v časti čo musím vedieť o kobalte, líti a grafite z rizikových oblastí.

Overenie tretou stranou

Nariadenie stanovuje kontrolu nezávislou stranou na politike uplatňovanej pri starostlivosti. Nejde o internú kontrolu, ale o externú ocenenie, či politika existuje a je uplatňovaná podľa opisu. Pre stredne veľký podnik to znamená, že vlastná dokumentácia musí byť usporiadaná pred uskutočnením takejto oceny — improvizované odpovede sa vtedy neudržia.

Hlásenie o uplatňovanej politike

Očakáva sa, že sa bude hlasovať o politike starostlivosti, aby bolo jasné, aké kroky boli podniknuté. To nadväzuje na administratívu, ktorá sa tak či tak buduje na samotný pas, a pre podnik tejto veľkosti je to často otázka preusporiadania existujúcich údajov, nie zavedenia niečoho úplne nového.

Kde sa to v praxi pokazí

Pri podnikoch, ktoré sa so štatútom tejto povinnosti zaoberajú, sa zvyčajne opakuje niekoľko situácií.

Počíta sa s vyhlásením od výrobcu na Ďalekom východe, že "všetky surové matérie boli zakúpené v súlade s pravidlami", bez toho, aby bolo toto vyhlásenie založené na čomkoľvek. Po dotázaní sa zistí, že samotný výrobca tiež nevie, odkiaľ presne bunky pochádzajú. Kto pracuje s výrobcom v zahraničí, nájde bod zachádzania pri ako dostanem správne údaje do pasu od výrobcu v Číne.

Druhá situácia: politika starostlivosti je síce na papieri, ale nikdy nebola uplatňovaná v réťazci vlastnom. Dokument bol skopírovaný zo šablóny alebo príkladu z odvetvia, ale neobsahuje konkrétne informácie o vlastných dodávateľoch alebo surovinách. Pri overení sa to hneď uvidí.

Tretia situácia vzniká, keď je rovnaká batéria nakúpená cez rôzne kanály — raz priamo od výrobcu, inokedy cez sprostredkovateľa — bez overenia, či si informácie o pôvode v oboch prípadoch zodpovedajú. Pozrite si čo mám robiť, ak rovnaká batéria pochádza od rôznych dodávateľov.

Štvrtá: informácie dodané dodávateľom sa akceptujú bez ďalšej kontroly, aj keď sú neúplné alebo zastarané. Ako informácie preverovať, nájdete pri ako overím, či sú údaje môjho dodávateľa správne.

Piata situácia: nepodniká sa žiadna opatrenie, keď dodávateľ jednoducho nereaguje na otázky o pôvode surovín. Tento nedostatok odpovede sa potom neeviduje a ani sa neriešuje, pričom práve to je signál, ktorý si vyžaduje reakciu — viď môj dodávateľ nedodáva údaje — čo môžem robiť.

Čo si môžete zaznamenať

• Opis politiky starostlivosti: kto je zodpovedný, ktoré zdroje sa používajú a ako sa postupuje pri zistenom riziku.
• Korešpondencia s dodávateľmi o pôvode kobaltu, lítia, niklu a grafitu, vrátane dátumu a položenej otázky.
• Prehľad toho, ktorý dodávateľ poskytol aké informácie, a či boli tieto informácie kontrolované z hľadiska správnosti a úplnosti.
• Dohody o dodávaní údajov o pôvode, zahrnuté v nákupnej zmluve — viď ako zaznamenám dodávku údajov pasu vo svojej nákupnej zmluve.
• Formát, v ktorom prichádzajú a spracovávajú sa údaje od dodávateľov tak, aby zodpovedali tomu, čo je potrebné pre pas — viď v akom formáte musím poskytovať údaje batérie pre pas.
• Záznam signálov o rizikách v reťazci dodávky surovín a ich riešenie.
• Správy alebo hlásenia z predchádzajúcich externých auditov, ak boli vykonané.