Co znamená povinnost náležité péče pro baterie?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Povinnost náležité péče obsažená v článcích 47 až 53 Nařízení (EU) 2023/1542 (nařízení o bateriích) se týká původu surovin: kobalt, lithium, nikl a grafit, a rizik v oblasti lidských práv a životního prostředí spojených s jejich těžbou a zpracováním. Každý, kdo dává baterie na trh, se má řídit zásadou, že tato rizika v dodavatelském řetězci odhaluje, omezuje a dohlíží na ně. Tato zásada se skládá z řady prvků, které jsou uvedeny níže.

Vypracování a zakotvení zásady náležité péče

Očekává se vypracovaná zásada: jak se mapuje dodavatelský řetězec, kdo je vnitřně odpovědný a jak se postupuje, když se něco zjistí. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to obvykle neznamená zřízení samostatného oddělení compliance, ale dokument, v němž je uvedeno, kdo se touto záležitostí zabývá, jaké zdroje se používají a co se stane v případě zjištění. Bez tohoto dokumentu neexistuje zásada, na niž by se dalo odvolat v případě, kdy se ptáme, jak byla rizika posouzena.

Mapování rizik v dodavatelském řetězci surovin

Tato část vyžaduje zjistit, odkud pocházejí suroviny v baterii a co je známo o rizikových oblastech. Pro dovozce, který nakupuje baterie hotové od továrny, první otázka často směřuje k dodavateli: kterých údajů mám požadovat od svého dodavatele baterií je tak logickým výchozím bodem, protože původ kobaltu, lithia a grafitu není těžen nebo zpracováván vnitřně, ale přenáší se v dodavatelském řetězci. V případě složených produktů, kde buňky pocházejí od jiné strany než zbytek balíčku, se to stává ještě složitějším — viz jaké údaje si musím vyžádat od svého dodavatele článků pro pas.

Omezování rizik a na ně reagování

Pokud se zjistí riziko — například surovina z oblasti, kde jsou známy problémy v oblasti lidských práv nebo životního prostředí — očekává se na něj reagovat: dotazem na dodavatele, úpravou nákupu nebo stanovením doplňujících podmínek. Pro menší podniky to často znamená, že první krok se podnikne během rozhovoru s dodavatelem, nikoli při samostatném vyšetřování dolů nebo rafinérií. Více informací o surovinách, které jsou konkrétně uvedeny, najdete v co bych měl vědět o kobaltu, litiu a grafitu z rizikových oblastí.

Ověření třetí stranou

Nařízení předpokládá kontrolu nezávislou stranou vůči prováděné zásadě náležité péče. Nejde o interní kontrolu, ale o externí posouzení, zda zásada existuje a je uplatňována tak, jak je popsáno. Pro střední podnik to znamená, že vlastní dokumentace musí být v pořádku ještě předtím, než k takovému posouzení dojde — improvizované odpovědi jej neobstojí.

Hlášení o prováděné zásadě

Očekává se hlášení o zásadě náležité péče, aby bylo navenek jasné, jaké kroky byly podniknuty. To navazuje na správu, která se stejně vytváří pro samotné pasové, a je pro podnik této velikosti často pouze záležitostí reorganizace stávajících údajů, nikoli vytváření zcela nové věci.

Kde se to v praxi pokazí

Řada situací se u podniků, které se s touto povinností setkávají, vrací opakovaně.

Počítá se s prohlášením továrny na Dálném východě, že "všechny suroviny byly nákupem v souladu s pravidly", aniž by toto prohlášení bylo na něčem založeno. Při bližším zkoumání se ukáže, že ani samotná továrna neví, odkud přesně pocházejí buňky. Kdo pracuje s továrnou v zahraničí, najde orientační body v jak získám správné údaje pasu od výrobce v Číně.

Druhá situace: zásada náležité péče je sice na papíře, ale nikdy nebyla uplatněna na vlastní dodavatelský řetězec. Dokument byl zkopírován ze šablony nebo odvětvového příkladu, ale neobsahuje konkrétní informace o vlastních dodavatelích nebo surovinách. Při ověření je to hned patrné.

Třetí situace nastane, když se stejná baterie nakupuje různými kanály — jednou přímo od výrobce, podruhé prostřednictvím zprostředkovatele — bez ověření, zda se informace o původu mezi těmito dvěma situacemi shodují. Viz v tomto směru co mám dělat, pokud stejná baterie pochází od různých dodavatelů.

Čtvrtá: informace poskytnuté dodavatelem se přebírají bez další kontroly, a to i v případě, že jsou neúplné nebo zastaralé. Jak tyto informace ověřit, je uvedeno v jak si ověřím, zda jsou údaje od mého dodavatele správné.

Pátá situace: není podniknuta žádná akce, když dodavatel jednoduše nereaguje na dotazy týkající se původu surovin. Tento nedostatek odpovědi se pak nezaznamenává a nesleduje se, přičemž právě to je signál, který si žádá odpověď — viz můj dodavatel nedodává údaje — co mohu dělat.

Co si můžete zaznamenat

• Popis politiky péče o péči: kdo je odpovědný, jaké zdroje se používají a jak se postupuje při zjištěném riziku.
• Korespondence s dodavateli týkající se původu kobaltu, lithia, niklu a grafitu, včetně data a položené otázky.
• Přehled toho, který dodavatel poskytl které informace, a zda byly tyto informace kontrolovány na správnost a úplnost.
• Dohody o dodávce údajů o původu, zahrnuté do nákupní smlouvy — viz jak si zajistím dodání údajů o pasu v mé nákupní smlouvě.
• Formát, v němž jsou přijímány a zpracovávány údaje od dodavatelů, aby odpovídaly tomu, co je potřebné pro pas — viz v jakém formátu musím dodat údaje baterie pro pas.
• Protokol signálů o rizicích v dodavatelském řetězci surovin a jejich sledování.
• Zprávy nebo výsledky předchozích externí verifikace, pokud k nim došlo.