Co dělám, když stejná baterie pochází od různých dodavatelů?

Co konkrétně musíte dělat

Stává se to spíše často než výjimečně: stejná baterie, rozpoznatelná podle stejného čísla modelu a stejných specifikací, je nabízena dvěma nebo třemi různými dodavateli. Jednou prostřednictvím obchodníka v Evropě, jindy přímo z továrny a někdy prostřednictvím zprostředkovatele, který si sám zase nakupuje jinde. Na nákupní cenu to často nemá téměř žádný vliv. Na pas baterie to má značný vliv, protože údaje, které k baterii patří, se mohou u jednotlivých dodavatelů lišit — i když je fyzický produkt totožný.

Co se od vás očekává

Zjištění toho, kdo se podle nařízení kvalifikuje jako účastník trhu

Povinnosti stanovené články 38 až 44 nařízení (EU) 2023/1542 (nařízení o bateriích) jsou vázány na roli: výrobce, dovozce nebo distributor. V případě jedné baterie s více dodavateli není první otázkou, jaké údaje existují, ale kdo v tomto řetězci plní roli, která musí údaje dodat. V praxi to pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci znamená, že každý dodavatel stejné baterie se posuzuje zvlášť podle své role, i když je produkt zdánlivě totožný. Dva dodavatelé "stejné" baterie mohou mít různé povinnosti jednoduše proto, že jeden přímo vyrábí a druhý dováží ze třetí země.

Posuzování údajů odděleně pro každého dodavatele

Baterie, která vstupuje do oběhu více kanály, nese sebou riziko, že se technické údaje u jednotlivých dodavatelů liší: jiný dodavatel buněk, mírně odlišné složení dávky, nebo údaje, které jsou prostě neúplně dodány. Pro pas se nepočítá číslo modelu na krabici, ale skutečné složení a původ prodávané baterie. Které údaje k tomu přesně patří, je popsáno na stránce o kterých údajů mám požadovat od svého dodavatele baterií. Tento přehled lze použít jako kontrolní seznam pro každého dodavatele, i když se jedná o zdánlivě stejný produkt.

Prokázání původu dávky

Pokud baterie se stejnými specifikacemi přichází ze dvou kanálů, rozlišujícím prvkem není technický list, ale dávka: který dodavatel dodal kterou zásilku a ke které zásilce patří které pasportní údaje. Pro podnik pracující se zásobami to znamená, že vazba mezi nákupní objednávkou, dodavatelem a pasporem musí zůstat vysledovatelná na úrovni dávky. Bez tohoto propojení existuje riziko, že bude pas propojen s nesprávnou dávkou — s údaji, které nepatří k fyzickému produktu.

Zdůvodnění opatrnosti v řetězci pro každého dodavatele

Povinnost opatrnosti vyplývající z nařízení o bateriích není nepovinná a v zásadě se vztahuje na každý řetězec, kterým baterie vstupuje do oběhu. Co to znamená, je vysvětleno na stránce o povinnosti opatrnosti pro baterie. V případě více dodavatelů stejné baterie to má za následek, že toto zdůvodnění se nevypracovává jednou, ale pro každého dodavatele — i když je závěrečný závěr pro oba dodavatele stejný.

Kde se to v praxi pokazí

První situace, která se často vrací: dovozce si objedná e-bikebaterii u dvou dodavatelů a předpokládá, že jeden pas postačuje, protože jde o "stejný článek" v jeho sortimentu. Pasportní údaje se při bližšímu zkoumání liší, například u dodavatele buněk, protože oba dodavatelé si sami nakupují u různých továren.

Druhá situace: při změně dodavatele — například během jednání o cenách nebo problémů s dodávkami — se nový dodavatel nepožádá o stejnou úplnou sadu údajů jako předchozí. Pas se pak doplní starými údaji, které už nepatří k nové dávce.

Třetí situace se týká baterií, které přicházejí prostřednictvím prostředníka, který sám není výrobcem. Prostředník uvádí, že dodává "stejný produkt" jako přímý výrobce, ale sám nemůže prokázat, v jakém závodě byl nákup uskutečněn. Zde se předmět přímo dotýká otázky, jak získat správná data, když se závod nenachází v Evropě, jak je popsáno na stránce o jak získám správné údaje pasu od výrobce v Číně.

Čtvrtá situace: u dvou dodavatelů stejné baterie se ověřuje správnost dodaných údajů pouze u jednoho z nich, protože druhý dodavatel je považován za "důvěryhodný". Toto rozlišení pro pas není relevantní — původ důvěry neurčuje, zda jsou údaje skutečně správné.

Pátá situace se objevuje při opravě nebo přestavbě: bateriový balík se opravuje pomocí články od jiného dodavatele, zatímco stávající pas zůstane nezměněn. Co to znamená pro pas, je vysvětleno na stránce o musím aktualizovat pas, pokud baterii opravím nebo přestavím.

Co si můžete zaznamenat

Pro podnik, který stejnou baterii nakupuje od více dodavatelů, je praktické vést pro každého dodavatele vlastní, dohledatelný spis místo jednoho sdíleného spisu na model produktu. Co by v něm mělo být obsaženo:

• Přehled dodavatelů na bateriový model, ve kterém je pro každého dodavatele zaznamenáno, která továrna nebo dodavatel článků se skutečně používá, i když konečný produkt nese stejné jméno modelu.
• Nákupní smlouvy, které zahrnují dodání údajů o pasu jako podmínku, pro každého dodavatele zvlášť. Jak tato dohoda může vypadat, je uvedeno na stránce o jak si zajistím dodání údajů o pasu v mé nákupní smlouvě.
• Kontrolní krok při přijetí údajů, kdy se pro každou dodávku ověřuje, zda dodané údaje odpovídají fyzickému produktu. Postup pro to je popsán na stránce o jak si ověřím, zda jsou údaje od mého dodavatele správné.
• Pevný formát, ve kterém každý dodavatel údaje dodává, aby údaje od různých dodavatelů zůstaly vzájemně srovnatelné. Viz vysvětlení k v jakém formátu musím dodat údaje baterie pro pas.
• Pevný postup pro případ, kdy dodavatel údaje nedodá, odkládá nebo poskytuje neúplně, aby se to řešilo individuálně každý čas. Viz stránka můj dodavatel nedodává údaje — co mohu dělat.

Díky tomuto zaznamenání zůstane u každé baterie dohledatelné, prostřednictvím kterého dodavatele, které továrny a kterých údajů byl konkrétní kus skutečně uveden na trh — i když je sortiment na papíře identifikován jedním číslem položky, ale ve skutečnosti se skládá z více řetězců.