Čo robím, ak rovnaká batéria pochádza od rôznych dodávateľov?

Čo konkrétne musíte urobiť

Stáva sa to častejšie ako výnimočne: tá istá batéria, rozpoznateľná podľa rovnakého čísla modelu a rovnakých špecifikácií, je ponúkaná dvoma alebo tromi rôznymi dodávateľmi. Raz prostredníctvom predajcu v Európe, inokedy priamo z továrne a niekedy prostredníctvom sprostredkovateľa, ktorý sám niekde nakupuje. Na nákupnú cenu to často nemá takmer žiadny vplyv. Na batériové pasové to má pomerne veľký vplyv, pretože údaje, ktoré k tej batérii patria, sa môžu líšiť od dodávateľa k dodávateľovi — aj keď je fyzický produkt identický.

Čo sa od vás očakáva

Zistenie toho, kto sa kvalifikuje ako účastník trhu podľa nariadenia

Povinnosti stanovené v článkoch 38 až 44 Nariadenia (EÚ) 2023/1542 (nariadenie o batériách) sú viazané na úlohu: výrobca, dovozca alebo distribútor. Keď je jedna batéria dodávaná viacerými dodávateľmi, prvá otázka nie je, aké údaje sú k dispozícii, ale kto v tomto reťazci plní úlohu, ktorý musí poskytnúť údaje. Pre podnik s 10 až 100 zamestnancami to v praxi znamená, že každý dodávateľ tej istej batérie sa posúdi samostatne na základe svojej úlohy, aj keď je produkt zdanlivo identický. Dvaja dodávatelia "tej istej" batérie môžu mať rôzne povinnosti, jednoducho preto, že jeden vyrába priamo a druhý dováža z tretej krajiny.

Posúdenie údajov oddelene pre každého dodávateľa

Batéria, ktorá prichádza cez viaceré kanály, so sebou nesie riziko, že technické údaje budú vyzerať od dodávateľa k dodávateľovi trochu inak: iný dodávateľ buniek, trochu odlišné zloženie dávky alebo údaje, ktoré sú jednoducho poskytnúté neúplne. Pre pas sa nepočítajú číslo modelu na krabici, ale skutočné zloženie a pôvod batérie, ktorá sa predáva. Ktoré údaje k tomu presne patria, je opísané na stránke o ktoré údaje si musím vyžiadať od svojho dodávateľa batérií. Tento prehľad je použiteľný ako kontrolný zoznam pre každého dodávateľa, aj keď ide o zdanlivo rovnaký produkt.

Preukázateľnosť pôvodu zásilky

Keď batéria s rovnakými špecifikáciami pochádza z dvoch kanálov, rozlišovací faktor nie je údajový list produktu, ale zásilka: ktorý dodávateľ dodal ktorú zásilku a ku ktorej zásilke patria ktoré údaje pasu. Pre podnik, ktorý pracuje so skladom, to znamená, že väzba medzi nákupnou objednávkou, dodávateľom a pasom na úrovni dávky musí zostať sledovateľná. Bez tejto väzby vzniká riziko, že pas bude pripojený k nesprávnej dávke — s údajmi, ktoré nepatria k fyzickému produktu.

Zdôvodnenie starostlivosti v reťazci pre každého dodávateľa

Povinnosť opatrnosti vyplývajúca z nariadenia o batériách nie je nepovinná a v zásade sa vzťahuje na každý reťazec, cez ktorý batéria prechádza. Čo to znamená, je vysvetlené na stránke o povinnosti opatrnosti pri batériách. V prípade viacerých dodávateľov tej istej batérie je dôsledkom to, že toto zdôvodnenie nie je vypracované jedenkrát, ale pre každého dodávateľa — aj keď je konečný záver pre oboch dodávateľov rovnaký.

Kde sa to v praxi pokazí

Prvá situácia, ktorá sa často vyskytuje: dovozca si objedná batériu do elektrobicykla od dvoch dodávateľov a predpokladá, že jeden pas postačuje, pretože ide o "rovnakú položku" v jeho vlastnom sortimente. Údaje pasu sa pri bližšom preskúmaní líšia, napríklad v dodávateľovi buniek, pretože dvaja dodávatelia sami nakupujú aj od rôznych tovární.

Druhá situácia: pri zmene dodávateľa — napríklad pri cenových rokovaniach alebo dodávateľských problémoch — od nového dodávateľa sa nevyžaduje rovnaký úplný súbor údajov ako od predchádzajúceho. Pas sa potom doplní starými údajmi, ktoré už nepatria k novej dávke.

Tretia situácia sa vyskytu pri batériách, ktoré vstúpia prostredníctvom sprostredkovateľa, ktorý sám nie je výrobcom. Sprostredkovateľ uvádza, že dodáva "ten istý produkt" ako priamy výrobca, ale sám nemôže preukázať, v ktorej továni bol nákup realizovaný. V tomto prípade sa téma bezprostredne dotýka otázky, ako získať správne údaje, keď sa továreň nenachádza v Európe, ako je opísané na stránke o ako dostanem správne údaje do pasu od výrobcu v Číne.

Štvrtá situácia: pri dvoch dodávateľoch tej istej batérie sa overí, či údaje dodané korešpondujú, len u jedného z dvoch, pretože druhý dodávateľ je považovaný za "dôveryhodného". Toto rozlíšenie nie je pre pas relevantné — pôvod dôvery neurčuje, či sú údaje fakticky správne.

Piata situácia vzniká pri oprave alebo úprave: batériový balík sa opraví bunkami od iného dodávateľa, zatiaľ čo existujúci pas zostáva nezmenený. Čo to znamená pre pas, je vysvetlené na stránke o musím aktualizovať pas, ak batériu opravím alebo upravím.

Čo si môžete zaznamenať

Pre podnik, ktorý nakupuje tú istú batériu od viacerých dodávateľov, je praktické viesť si za každého dodávateľa vlastný, sledovateľný spis namiesto jedného zdieľaného spisu na produktový model. Čo by v ňom určite malo mať miesto:

• Prehľad dodávateľov na batériový model, v ktorom je pre každého dodávateľa zaznamenané, ktorá továreň alebo dodávateľ buniek sa skutočne používa, aj keď konečný produkt nesie rovnaké označenie modelu.
• Nákupné zmluvy, v ktorých je dodávka údajov pasu zahrnutá ako podmienka, osobitne za každého dodávateľa. Ako môže takáto dohoda vyzerať, je uvedené na stránke o ako zaznamenám dodávku údajov pasu vo svojej nákupnej zmluve.
• Kontrolný krok pri príjme údajov, pri ktorom sa pre každú zásielku overí, či dodané údaje korešpondujú s fyzickým produktom. Postup na to je popísaný na stránke o ako overím, či sú údaje môjho dodávateľa správne.
• Pevný formát, v ktorom každý dodávateľ údaje dodáva, tak aby údaje od rôznych dodávateľov zostali navzájom porovnateľné. Pozri vysvetlenie o v akom formáte musím poskytovať údaje batérie pre pas.
• Pevný postup na prípad, keď dodávateľ údaje nedodá, oneskorí alebo dodá neúplne, tak aby sa to nemuselo riešiť individuálne v každom prípade. Pozri stránku môj dodávateľ nedodáva údaje — čo môžem robiť.

S touto registráciou zostáva pre každú batériu sledovateľné, prostredníctvom ktorého dodávateľa, ktorej továrne a ktorých údajov bol konkrétny exemplár skutočne uvedený do obehu — aj keď je sortiment na papieri jeden artikulný číslo, ale v skutočnosti pozostáva z viacerých reťazcov.