Το προϊόν μου χρειάζεται πολλαπλά ψηφιακά διαβατήρια προϊόντος — πώς συνεργάζονται;

Τι συγκεκριμένα πρέπει να κάνετε

Ένα ηλεκτρικό ποδήλατο αποτελείται από ένα πλαίσιο, έναν κινητήρα, ένα σύστημα ελέγχου και μια μπαταρία — και με την άνοδο του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος, μπορούν να ισχύουν πολλές υποχρεώσεις που καθεμία έχει τους δικούς της κανόνες. Η μπαταρία περιλαμβάνεται στο πεδίο εφαρμογής της Verordening (EU) 2023/1542, άρθρο 77. Το προϊόν στο σύνολό του — ή άλλα μέρη του — μπορεί επιπλέον να υπόκειται στο ευρύτερο πλαίσιο για τον οικολογικό σχεδιασμό από τη Verordening (EU) 2024/1781, ο οποίος προβλέπει ψηφιακά διαβατήρια προϊόντων για διάφορες κατηγορίες προϊόντων που θα ορίζονται κατά περίπτωση. Αυτό θέτει ένα πρακτικό ερώτημα: πώς σχετίζονται αυτά τα διαβατήρια μεταξύ τους, και ποιος είναι υπεύθυνος για τι;

Τι αναμένεται από εσάς

Διατήρηση του διαβατηρίου μπαταρίας χωριστά και ολοκληρωμένα

Η μπαταρία λαμβάνει ένα δικό της διαβατήριο με δικά της δεδομένα: χημική σύσταση, χωρητικότητα, προέλευση, ιστορία επισκευής και άλλα, όπως προβλέπεται στο άρθρο 77 της Verordening (EU) 2023/1542. Αυτό το διαβατήριο είναι ανεξάρτητο από οποιαδήποτε άλλα διαβατήρια στο ίδιο προϊόν. Για μια επιχείρηση με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα της μπαταρίας δεν ανακατεύονται με δεδομένα σχετικά με το πλαίσιο, τον κινητήρα ή άλλα μέρη — ακόμη και αν αυτά σύντομα λαμβάνουν το δικό τους διαβατήριο δυνάμει της διατάξεως περί οικολογικού σχεδιασμού. Δύο διαβατήρια, δύο σύνολα δεδομένων, καθένα με δικό του κωδικό QR και δικό του κύκλο ζωής.

Διάκριση μεταξύ του υποχρεωτικού και του προσχεδίου

Η Verordening (EU) 2024/1781 είναι μια κατευθυντήρια διάταξη: ρυθμίζει τον τρόπο λειτουργίας των ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων για προϊόντα γενικά, αλλά ποιες κατηγορίες προϊόντων πρέπει να λαμβάνουν ένα διαβατήριο και από πότε, εξυπηρετείται ανά κατηγορία προϊόντος χωριστά. Για τη μπαταρία, αυτό είναι ήδη συγκεκριμένο: το άρθρο 77 της Verordening για τις μπαταρίες το υποχρεώνει, με μια σταθερή ημερομηνία. Για το προϊόν στο σύνολό του — το ηλεκτρικό ποδήλατο, το σκούτερ, το μηχάνημα — εξαρτάται από το εάν και πότε αυτή η κατηγορία προϊόντων θα ορισθεί δυνάμει της διατάξεως περί οικολογικού σχεδιασμού. Πρακτικά, αυτό σημαίνει ότι μια επιχείρηση μπορεί τώρα να επικεντρωθεί στο διαβατήριο μπαταρίας ως σταθερή υποχρέωση, και να ακολουθήσει τις εξελίξεις σχετικά με το ευρύτερο διαβατήριο προϊόντος χωρίς να θέσει ήδη μια προθεσμία που δεν υπάρχει ακόμη.

Διασφάλιση ότι τα διαβατήρια δεν αντιτίθενται μεταξύ τους

Εάν ένα προϊόν διαθέτει σύντομα πολλαπλά διαβατήρια, είναι σημαντικό ότι τα δεδομένα που εμφανίζονται και στα δύο — όπως το βάρος, ο κατασκευαστής ή ένας μοναδικός κωδικός προϊόντος — να μην διαφέρουν. Μια επιχείρηση που συντάσσει τόσο ένα διαβατήριο μπαταρίας όσο και ένα διαβατήριο προϊόντος, πράττει σωστά στην πράξη να αντλήσει τα βασικά δεδομένα από μία πηγή, ώστε μια αλλαγή στο ένα σύστημα να μην ξεχαστεί στο άλλο. Αυτό είναι κυρίως μια κατοχή εσωτερικής πειθαρχίας δεδομένων: ποιος διαχειρίζεται ποιο πεδίο, και πού βρίσκεται η "αλήθεια" σχετικά με ένα δεδομένο που επαναλαμβάνεται σε πολλά διαβατήρια.

Τοποθέτηση του σωστού κωδικού QR στο σωστό μέρος

Ένα προϊόν με πολλαπλά διαβατήρια μπορεί επίσης να χρειάζεται πολλαπλούς κωδικούς QR — έναν που αναφέρεται στο διαβατήριο μπαταρίας, και ενδεχομένως έναν που αναφέρεται σε ένα ευρύτερο διαβατήριο προϊόντος. Για την ίδια τη μπαταρία, είναι καθορισμένο πώς ο κωδικός QR για το διαβατήριο μπαταρίας στη μπαταρία τοποθετείται και πού πρέπει να τοποθετηθεί στη μπαταρία. Σε ένα σύνθετο προϊόν όπως ένα ηλεκτρικό ποδήλατο, είναι σημαντικό για τον τελικό χρήστη ότι αυτοί οι δύο κωδικοί QR δεν συγχέονται: ένας κωδικός στο πλαίσιο που αναφέρεται στο διαβατήριο μπαταρίας — ή το αντίθετο — οδηγεί σε σύγχυση και πιθανώς σε ένα αδικαίωτο υπόνοια μη-συμμόρφωσης.

Γνώση ποια μοναδική αναγνώριση αντιστοιχεί σε ποιο διαβατήριο

Κάθε διαβατήριο λειτουργεί με τη δική του μοναδική αναγνώριση. Ο τρόπος με τον οποίο ορίζεται η αναγνώριση για τη μπαταρία περιγράφεται στο πώς κάθε μπαταρία παίρνει μια μοναδική αναγνώριση. Για ένα προϊόν με πολλαπλά διαβατήρια, είναι σημαντικό ότι ο κωδικός αναγνώρισης της μπαταρίας δεν συγχέεται με έναν πιθανό κωδικό αναγνώρισης του προϊόντος στο σύνολό του — είναι δύο διαφορετικά αντικείμενα με, πιθανώς, δύο διαφορετικές διάρκειες ζωής. Μια μπαταρία μπορεί να αντικατασταθεί ενώ το προϊόν παραμένει. τα διαβατήρια πρέπει να είναι σε θέση να ακολουθούν αυτή τη διάκριση.

Όπου τα πράγματα πάνε λάθος στην πράξη

Ένας εισαγωγέας ηλεκτρικών ποδηλάτων ζητά από τον προμηθευτή μπαταριών να συντάξει το διαβατήριο μπαταρίας, αλλά κατά την άφιξη κολλάει ένα δικό του αυτοκόλλητο με κωδικό QR στο σκελετό — χωρίς να ελέγχει εάν αυτός ο κωδικός αναφέρεται στο σωστό σύνολο δεδομένων. Ο τελικός χρήστης σαρώνει τον κώδικα στο σκελετό και περιμένει πληροφορίες μπαταρίας, αλλά δεν βλέπει τίποτα σχετικό.

Ένας κατασκευαστής μηχανών ενσωματώνει μια βιομηχανική μπαταρία άνω των 2 kWh σε ένα μεγαλύτερο σύστημα και λανθασμένα υποθέτει ότι ένα διαβατήριο για ολόκληρο το σύστημα είναι αρκετό. Ωστόσο, η μπαταρία έχει τη δική της υποχρέωση διαβατηρίου, ανεξάρτητα από το τι συμβαίνει με το υπόλοιπο σύστημα.

Μια εταιρεία εργάζεται με ένα σύστημα ERP στο οποίο τα δεδομένα προϊόντος και τα δεδομένα μπαταρίας είναι αναμεμειγμένα, επειδή κάποτε τοποθετήθησαν σε έναν πίνακα για ευκολία. Κατά τη ρύθμιση του διαβατηρίου μπαταρίας, αποδεικνύεται ότι δεν είναι σαφές ποιο βάρος, ποιος κατασκευαστής και ποιος κωδικός ανήκουν στη μπαταρία και ποιος στο προϊόν. Όποιος σκεφτεί αυτό εκ των προτέρων μπορεί να εξετάσει πώς να συνδέσει το διαβατήριο με το δικό του σύστημα ERP ή αποθέματος χωρίς να αναμειγνύονται τα σύνολα δεδομένων.

Ένας έμπορος ελαφρών οχημάτων μετακίνησης περιμένει ότι ο χαρακτηρισμός μιας ομάδας προϊόντων σύμφωνα με τη Διατάξη (ΕΕ) 2024/1781 θα συμπεριλαμβάνει αυτόματα τη μπαταρία σε αυτήν, και αναβάλλει την προετοιμασία του διαβατηρίου μπαταρίας έως ότου υπάρχει περισσότερη σαφήνεια σχετικά με το διαβατήριο προϊόντος. Η υποχρέωση για τη μπαταρία είναι ανεξάρτητη και έχει δική της, ήδη καθορισμένη ημερομηνία.

Μια εταιρεία πιστεύει ότι η αντικατάσταση μιας μπαταρίας σε ένα προϊόν συνεπάγεται επίσης ένα νέο διαβατήριο προϊόντος και δαπανά περιττά χρόνο σε αυτό. Τι συμβαίνει με το διαβατήριο όταν αντικατασταθεί μια μπαταρία, περιγράφεται στο ή εάν μια αντικαταστατική μπαταρία λαμβάνει το δικό της διαβατήριο μπαταρίας — και αυτό είναι ένα ζήτημα που απαντάται ανεξάρτητα από ένα πιθανό διαβατήριο προϊόντος.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Μια επισκόπηση ανά ομάδα προϊόντων των ποιων υποχρεώσεων διαβατηρίου ισχύουν: διαβατήριο μπαταρίας πάντα για τις σχετικές μπαταρίες, διαβατήριο προϊόντος μόλις και εάν η ομάδα προϊόντων χαρακτηριστεί σύμφωνα με τη Διατάξη (ΕΕ) 2024/1781.
• Μια εσωτερική συμφωνία σχετικά με το ποιο σύστημα ή ποιο τμήμα διαχειρίζεται την "αρχική αλήθεια" για δεδομένα που εμφανίζονται σε πολλαπλά διαβατήρια, όπως κατασκευαστής, βάρος ή κωδικός προϊόντος.
• Ένα σχέδιο σχετικά με τον κωδικό QR που βρίσκεται σε ποιο μέρος του προϊόντος, συμπεριλαμβανομένου ενός ελέγχου κατά την άφιξη των αγαθών που ο σωστός κώδικας καταλήγει στο σωστό μέρος.
• Μια καθορισμένη σύνδεση μεταξύ της μοναδικής αναγνώρισης της μπαταρίας και αυτής του προϊόντος στο οποίο βρίσκεται, έτσι ώστε η αντικατάσταση της μπαταρίας να παραμένει ανιχνεύσιμη χωρίς να ενοχλείται το διαβατήριο προϊόντος.
• Τεκμηρίωση σχετικά με το που φιλοξενούνται τα δεδομένα διαβατηρίου μπαταρίας και ποιος είναι υπεύθυνος για αυτό, κάτι που είναι επίσης σημαντικό μόλις εμφανιστεί ένα δεύτερο διαβατήριο και τίθεται το ερώτημα εάν φιλοξενούνται και τα δύο από τον ίδιο φορέα.