Моят производител е извън ЕС — кой тогава организира батерийния паспорт?

Какво трябва да направите конкретно

От вас се очаква

Производител, който се намира извън ЕС, не подлежи пряко на надзора на европейски орган по надзор на пазара. Поради това Регламентът относно батериите предвижда, че винаги трябва да има страна в ЕС, която да бъде отговорна за задълженията, които иначе биха лежали на производителя. Кой е тази страна, зависи от ролята, която всъщност изпълнява нидерландското или европейското предприятие.

Вносителят автоматично става пазарен участник

Щом едно предприятие внесе батерия или продукт с батерия от държава извън ЕС на европейския пазар, това предприятие се счита за вносител според членове 38 до 44 на Регламент (ЕС) 2023/1542. Това не е избор — това следва от действителното действие на внос и пускане на пазара. За предприятие с 10 до 100 работници това обикновено означава, че ролята на вносител вече дълго време съществува, само че може би все още не е била наречена така. Дали това точно съответства на собствената ситуация е разработено на Съм ли вносител или производител според Регламента за батериите?.

Проверка на това, което производителят вече е направил

Вносителят проверява, преди батерията да бъде пусната на пазара, дали производителят извън ЕС е изпълнил своята част от задълженията: оценка на съответствието, техническа документация и CE маркиране. За средно голямо предприятие това на практика означава, че трябва да има някой, който действително да проверява това — без да приема, че всичко е наред, защото доставчикът доставя от години. Какво точно трябва да бъде включено в декларация за съответствие и CE маркиране е описано на Какво е декларация за съответствие и CE маркировка за батерия?.

Осигуряване на цифровия паспорт на батерията

Ако производителят извън ЕС не е предоставил паспорт или паспорт, който не отговаря на изискванията, това натоварване преминава към страната, която пуска батерията на пазара в ЕС. За вносител на e-bikes, тротинетки или промишлени батерии това означава, че е необходимо събиране на данни: спецификации на клетките, произход на материалите, данни за производителност — често информация, която производителят има в друга част на света и не споделя по подразбиране. Кой точно е отговорен за осигуряването на паспорта, дори когато производителят сам не предоставя нищо, е обяснено на Кой е отговорен за батерийния паспорт?.

Назначаване на упълномощен представител

Производител извън ЕС може също да избере да назначи упълномощен представител в ЕС. Член 40 на Регламент (ЕС) 2023/1542 описва кои задължения получава този упълномощен представител: между другото съхранение на документация и являване на контактен пункт за органите по надзор. Това е различен маршрут от ролята на вносител — упълномощен представител действа от името на производителя, вносител получава собствени задължения като пазарен участник. Двете роли могат да съществуват едновременно, и често не е ясно предварително каква роля всъщност изпълнява едно предприятие. Повече информация за момента, в който е необходим упълномощен представител, е на Кога трябва да назнача упълномощен представител за батерии?.

Собствена марка променя отговорността

Някои предприятия нареждат батерии извън ЕС и ги продават под собственото си наименование. В този случай самото предприятие може да се счита за производител вместо за вносител — с по-тежест набор от задължения. Това разграничение е от значение за тези, които нареждат батерии за e-bikes или тротинетки по спецификация и залепват собствена етикета. Задълженията, които се свързват с това, са на Продавам батерии под моя собствена марка — какви задължения получавам?.

Къде се получават неправилности в практиката

Няколко ситуации се повтарят постоянно при предприятия, които работят с производители извън ЕС.

Предположението, че производителят ще предостави паспорта. Производители в Азия или други региони извън ЕС често не знаят за европейските изисквания или предоставят паспорт, който не отговаря на европейския стандарт. Вносителят често открива това едва когато батерията вече е по пътя.

Объркване между упълномощения представител и вносителя. Една компания смята, че е упълномощен представител, защото поддържа контакт с производителя, докато на практика действа като вносител, тъй като сама внася батерията на пазара и я пуска в обращение. Тези две роли имат различни задължения, и неправилното предположение води до задължение, което никой не е поел.

Документация, която съществува само на други езици или в други форми. Техническата документация на производителя извън ЕС съществува, но в форма, която не отговаря на изискванията на европейския законодателен акт — или е обяснена само устно по време на посещение на фабрика, без писмено закрепване.

Междинен търговец, който се нарича дистрибутор, но на практика внася. При търговия с батерии ролята на дистрибутор понякога се предполага, докато компанията всъщност внася стоки от страна извън ЕС. Това значително изменя задълженията; разликата между двете роли е разработена на Какви задължения има един дистрибутор на батерии?.

Никаква уредба относно това, кой съставя паспорта. При по-дълги вериги — производител извън ЕС, междинен търговец, вносител, уеб магазин, който продава със собствени запаси — понякога нито една страна не се чувства отговорна за съставяне на паспорта, защото всички предполагат, че друга връзка в веригата вече го е направила.

Какво можете да фиксирате

• Писмено потвърждение от производителя извън ЕС относно преценката на съответствието и техническата документация, включително дата и версия.
• Преглед на това, кой в веригата изпълнява каква роля: производител, упълномощен представител, вносител, дистрибутор — с име и контактни данни за всяка връзка.
• Договорки с производителя относно кои данни се предоставят за цифровия паспорт и в каква форма.
• Копие на указанието на упълномощения представител, ако е избран този маршрут, с придружаващите задължения според член 40 от Регламент (ЕС) 2023/1542.
• Установена проверка при пристигане на батерията: дали е налице маркирането CE, дали е приложено съответствието декларация.
• При продажба под собствена марка: документация относно собствената роля като производител, включително кои точно са договорките с производствената локация извън ЕС.
• При продажба чрез уеб магазин със собствени запаси: установен преглед на това коя страна в веригата се грижи за паспорта, вижте също какво трябва да организирам като онлайн магазин, ако сам съхранявам батерии в наличност.