Můj výrobce sídlí mimo EU — kdo pak zařizuje pas baterie?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Výrobce mimo EU nepodléhá přímo dohledu evropského orgánu dohledu na trh. Z tohoto důvodu batteriové nařízení stanoví, že musí být vždy strana v EU odpovědná za povinnosti, které by jinak mohly být na výrobcovi. Která strana to bude, závisí na roli, kterou daná nizozemská nebo evropská společnost fakticky plní.

Dovozce se automaticky stává účastníkem trhu

Jakmile společnost zavede baterii nebo výrobek s baterií ze země mimo EU na evropský trh, považuje se tato společnost za dovozce podle článků 38 až 44 Nařízení (EU) 2023/1542. Nejde o volbu — vyplývá to z faktického jednání spočívajícího v dovozu a uvedení na trh. Pro společnost s 10 až 100 zaměstnanci to obvykle znamená, že role dovozce již delší dobu existuje, jen ji možná dosud nebyla tak označována. Otázka, zda to přesně odpovídá vlastní situaci, je vysvětlena na Jsem dovozce nebo výrobce podle nařízení o bateriích?.

Zkontrolovat, co výrobce již učinil

Dovozce před uvedením baterie na trh zkontroluje, zda výrobce mimo EU splnil svou část povinností: posouzení shody, technickou dokumentaci a CE značení. Pro střední podnik to v praxi znamená, že musí být někdo, kdo to fakticky zkontroluje — ne jen předpokládat, že je vše v pořádku, protože dodavatel dodává již dlouhá léta. Co přesně patří k prohlášení o shodě a CE značení, je popsáno na Jaké prohlášení o shodě a značení CE patří k baterii?.

Zajistit existenci digitálního produktového průkazu baterie

Pokud výrobce mimo EU neposkytl průkaz nebo poskytl průkaz, který nesplňuje požadavky, přechází toto břemeno na stranu, která baterii na trhu EU uvádí. Pro dovozce elektrokol, koloběžek nebo průmyslových baterií to znamená sběr dat: specifikace článků, původ materiálů, údaje o výkonu — často informace, které má výrobce na druhém konci světa a standardně nesdílí. Kdo přesně odpovídá za existenci průkazu, také když sám výrobce nic neposkytne, je vysvětleno na Kdo je odpovědný za pas baterie?.

Jmenovat zplnomocněného zástupce

Výrobce mimo EU se může rozhodnout jmenovat zplnomocněného zástupce v EU. Článek 40 Nařízení (EU) 2023/1542 popisuje, jaké povinnosti tento zplnomocněnec má: zejména uchovávání dokumentace a být kontaktním místem pro orgány dohledu. Toto je jiná cesta než role dovozce — zplnomocněnec jedná jménem výrobce, dovozce má vlastní povinnosti jako účastník trhu. Obě role mohou existovat vedle sebe a není vždy předem jasné, kterou roli společnost fakticky plní. Více o tom, kdy je zplnomocněnec potřebný, je na Kdy musím určit zmocněného zástupce pro baterie?.

Vlastní značka mění odpovědnost

Některé společnosti nechávají baterie vyrábět mimo EU a prodávají je pod vlastní značkou. V tomto případě se může společnost sama stát výrobcem namísto dovozce — s těžší sadou povinností. Toto rozlišení je relevantní pro ty, kdo si nechávají vyrábět akumulátory elektrokol nebo baterie koloběžek na specifikaci a připevňují jim vlastní štítek. Povinnosti, které s tím souvisí, jsou na Prodávám baterie pod vlastní značkou — jaké povinnosti dostanu?.

Kde se to v praxi pokazí

U společností pracujících s výrobci mimo EU se opakují některé situace.

Předpoklad, že výrobce průkaz poskytne. Výrobci v Asii nebo jiných regionech mimo EU často nejsou seznámeni s evropskými požadavky nebo poskytují průkaz, který nesplňuje evropský standard. Dovozce to často zjistí až když je baterie již na cestě.

Záměna mezi zplnomocněným zástupcem a dovozcem. Podnik si myslí, že je zmocněným zástupcem, protože udržuje kontakt s výrobcem, zatímco ve skutečnosti působí jako dovozce, protože sám батerii dováží a uvádí ji na trh. Tyto dvě role mají jiné povinnosti a chybný předpoklad vede k povinnosti, kterou si nikdo nevzal na starost.

Dokumentace, která existuje pouze v jiném jazyce nebo formě. Technická dokumentace výrobce mimo EU existuje, ale v podobě, která neodpovídá tomu, co očekává evropní právní předpisy — nebo je vysvětlena pouze ústně během návštěvy výroby bez písemného zaznamenání.

Přeprodejce, který se nazývá distributorem, ale ve skutečnosti dováží. V obchodu s bateriemi se někdy předpokládá role distributora, zatímco podnik zboží skutečně dováží ze země mimo EU. To výrazně mění povinnosti; rozdíl mezi oběma rolemi je uveden na Jaké povinnosti má distributor baterií?.

Žádná písemná dohoda o tom, kdo bude složit paspoort. V delších řetězcích — výrobce mimo EU, přeprodejce, dovozce, internetový obchod prodávající z vlastních zásob — si někdy žádná strana neuvědomuje, že je odpovědná za složení pasportu, protože všichni předpokládají, že to již udělal někdo jiný v řetězci.

Co si můžete zaznamenat

• Písemné potvrzení výrobce mimo EU o posouzení shody a technické dokumentaci, včetně data a verze.
• Přehled toho, kterou roli v řetězci plní kterou stranu: výrobce, zmocněný zástupce, dovozce, distributor — s názvem a kontaktními údaji pro každý článek.
• Dohody s výrobcem o tom, která data budou poskytnuta pro digitální paspoort a v jaké podobě.
• Kopie pověření zmocněného zástupce, pokud byl zvolen tento postup, s příslušnými povinnostmi podle článku 40 Nařízení (EU) 2023/1542.
• Zdokumentovaná kontrola při příjmu baterie: je přítomna značka CE, je přiložena prohlášení o shodě.
• Při prodeji pod vlastní značkou: dokumentace o vlastní roli jako výrobce, včetně toho, co bylo konkrétně dohodnuto s výrobní lokalitou mimo EU.
• Při prodeji prostřednictvím internetového obchodu s vlastními zásobami: zdokumentovaný přehled toho, která strana v řetězci zajišťuje existenci pasportu, viz také co musím jako internetový obchod zajistit, když sám na skladě prodávám baterie.