Moj proizvajalec je izven EU — kdo ureja digitalno potrdilo o bateriji?

Kaj konkretno morate storiti

Kaj se pričakuje od vas

Proizvajalec, ki se nahaja zunaj EU, ni neposredno pod nadzorom evropskega organa za nadzor trga. Zato uredba o baterijah določa, da mora biti vedno ena stranka v EU odgovorna za izpolnjevanje obveznosti, ki bi sicer padle v breme proizvajalca. Katera stranka je to, je odvisno od vloge, ki jo dejansko opravi nizozemsko ali evropsko podjetje.

Uvoznik je samodejno udeleženec trga

Takoj ko podjetje baterijo ali proizvod z baterijo iz države zunaj EU pripelje na evropski trg, se to podjetje šteje za uvoznika v skladu s členi 38 do 44 Uredbe (EU) 2023/1542. To ni izbira — izhaja iz dejanskega početja uvoza in pripelje na trg. Za podjetje s 10 do 100 zaposlenih to običajno pomeni, da je vloga uvoznika že dolgo časa obstajala, le da je morda ni bilo tako poimenovana. Vprašanje, ali to natančno ustreza lastni situaciji, je razdelano na Ali sem uvoznik ali proizvajalec po Direktivi o baterijah?.

Preverjanje, kaj je proizvajalec že storil

Uvoznik preuči, preden baterijo pripelje na trg, ali je proizvajalec zunaj EU izpolnil svoj del obveznosti: konformnostno oceno, tehnično dokumentacijo in oznako CE. Za srednje veliko podjetje to v praksi pomeni, da mora biti nekdo, ki to dejansko preveri — ne gre si misli, da je v redu, ker dobavitelj že leta opravlja dobre rezultate. Kaj natanko sodi v izjavo o konformnosti in oznako CE, je razdelano na Katero izjavo o skladnosti in CE-označbo imajo baterije?.

Omogočiti obstoj digitalnega pasporta za baterije

Če proizvajalec zunaj EU ni dostavljal pasporta ali je pasport, ki ne izpolnjuje pogojev, ta breme pada na stranko, ki baterijo pripelje na trg v EU. Za uvoznika e-koles, skotrov ali industrijskih baterij to pomeni, da je potrebno zbiranje podatkov: specifikacije celic, izvor materialov, podatke o učinkovitosti — pogosto informacije, ki jih ima proizvajalec na drugem koncu sveta in jih ne deli standardno. Kdo je točno odgovoren za obstoj pasporta, tudi če sam proizvajalec ne pripravi ničesar, je pojasnjeno na Kdo je odgovoren za digitalno potrdilo o bateriji?.

Imenovanje pooblaščenega predstavnika

Proizvajalec zunaj EU se lahko tudi odloči, da imenuje pooblaščenega predstavnika v EU. Člen 40 Uredbe (EU) 2023/1542 opisuje, katere obveznosti dobi ta predstavnik: med drugim hrambo dokumentacije in biti stična točka za nadzorne organe. To je drugačna pot kot vloga uvoznika — pooblaščeni predstavnik deluje v imenu proizvajalca, uvoznik dobi lastne obveznosti kot udeleženec trga. Obe vlogi lahko obstajata drug ob drugem in ni vedno vnaprej jasno, katero vlogo podjetje dejansko opravlja. Več o trenutku, ko je pooblaščeni predstavnik potreben, je na Kdaj moram za baterije določiti pooblaščenega zastopnika?.

Lastna blagovna znamka spremeni odgovornost

Nekatera podjetja nechajo baterije proizvajati zunaj EU in jih prodajajo pod svojim imenom. V tem primeru se lahko podjetje samo šteje za proizvajalca namesto za uvoznika — z množico težjih obveznosti. To razlikovanje je relevantno za tiste, ki dajo proizvajati akumulatorske baterije za e-kolesa ali skooter baterije po specifikaciji in jim lepijo lastno nalepko. Obveznosti, ki jih to prinaša, so na Baterije prodajam pod svojo blagovno znamko — katere obveznosti dobi?.

Kje se v praksi zgodi napaka

Pri podjetjih, ki delajo s proizvajalci zunaj EU, se vedno znova pojavljajo podobne situacije.

Predpostavka, da bo proizvajalec sam zagotovil pasport. Proizvajalci v Aziji ali drugih regijah zunaj EU pogosto ne poznajo evropskih zahtev ali dostavljajo pasport, ki ne ustreza evropskemu standardu. Uvoznik to pogosto odkrije šele, ko je baterija že na poti.

Zmeda med pooblaščenim predstavnikom in uvoznikom. Podjetje misli, da je pooblaščeni zastopnik, ker vzdržuje stike s proizvajalcem, medtem ko dejansko deluje kot uvoznik, ker samo uvoza baterijo in jo pripelje na trg. Ti dve vlogi imata drugačne obveznosti, in napačna predpostavka privede do obveznosti, ki jo nihče ni prevzel.

Dokumentacija, ki obstaja samo v drugem jeziku ali obliki. Tehnična dokumentacija proizvajalca zunaj EU obstaja, vendar v obliki, ki se ne ujema s pričakovanji evropske zakonodaje — ali samo ustno pojasnjeno med obiskom v tovarni, brez pisnega zapisa.

Posrednik, ki se imenuje distributor, vendar dejansko uvozi. Pri trgovini z baterijami se vloga distributerja včasih prevzame, medtem ko podjetje blago dejansko uvozi iz dežele zunaj EU. To občutno spremeni obveznosti; razlika med obema vlogama je izvedena na Katere obveznosti ima distributer baterij?.

Ni dogovorjenega dogovora o tem, kdo sestavi paspoort. Pri daljših verigah — proizvajalec zunaj EU, posrednik, uvoznik, spletna trgovina, ki proda iz lastne zaloge — pogosto nobena stran ne čuti odgovorna za sestavo pasporta, ker vsi predpostavljajo, da je druga povezava to že storila.

Kaj lahko dokumentirate

• Pisna potrditev proizvajalca zunaj EU o oceni skladnosti in tehnični dokumentaciji, vključno z datumom in različico.
• Pregled tega, katera vloga v verigi, katero napolnjuje: proizvajalec, pooblaščeni zastopnik, uvoznik, distributor — z imenom in kontaktnimi podatki na vsakem koraku.
• Dogovori s proizvajalcem o tem, kateri podatki se posredujejo za digitalni paspoort in v kakšni obliki.
• Kopija imenovanja pooblaščenega zastopnika, če je bila izbrana ta pot, s pripadajočimi obveznostmi v skladu s členom 40 Uredbe (EU) 2023/1542.
• Dokumentirano nadzorstvo ob prihodu baterije: ali je CE-oznaka prisotna, ali je priložena izjava o skladnosti.
• Pri prodaji pod lastno znamko: dokumentacija o lastni vlogi kot proizvajalca, vključno s tem, kaj je posebej dogovorjeno z lokacijo proizvodnje zunaj EU.
• Pri prodaji prek spletne trgovine s lastno zalogo: dokumentirani pregled, katera stran v verigi pusti obstajati paspoort, glej tudi kaj moram kot spletna trgovina urediti, če sama prodajam baterije iz zaloge.