Mano gamintojas yra už ES ribų — kas tada sutvarko baterijos pasą?

Ką jūs konkrečiai turite daryti

Ką iš jūsų tikimasi

Gamintojas, esantis už ES ribų, nėra tiesiogiai Europos rinkos priežiūros institucijos priežiūroje. Todėl Baterijų reglamentas nustato, kad visada turi būti šalis ES viduje, kurią galima paprašyti atsiskaityti už įsigaliojimus, kurie kitaip priklausytų gamintojui. Kas ta šalis yra, priklauso nuo vaidmens, kurį iš esmės atlieka Nyderlandų ar Europos įmonė.

Importuotojas automatiškai tampa rinkos dalyviu

Kai tik įmonė baterijas arba produktus su baterijomis iš šalies už ES ribų pateikia Europos rinkai, ta įmonė laikoma importuotoju pagal Reglamento (ES) 2023/1542 38–44 straipsnius. Tai nėra pasirinkimas — tai kyla iš faktinio importavimo ir rinkoje skelbimo veiksmo. Įmonei iš 10–100 darbuotojų tai paprastai reiškia, kad importuotojo vaidmuo egzistuoja jau ilgą laiką, tik galbūt dar taip nebuvo vadinamas. Klausimas, ar tai tiksliai atitinka savąją situaciją, išdėstytas Ar aš esu importuotojas ar gamintojas pagal baterijų reglamentą?.

Patikrinti, ką jau atliko gamintojas

Importuotojas prieš baterijas patiekdamas rinkai tikrina, ar gamintojas už ES ribų atliko savo dalies įsigaliojimus: atitikties vertinimą, techninę dokumentaciją ir CE ženklinimą. Vidutinės įmonės atveju tai praktikoje reiškia, kad turi būti žmogus, kuris tai tikrai patikrintų — ne tik daryti prielaidą, kad viskas yra gerai, nes tiekėjas jau ilgą laiką aprūpina. Kokios tiksliai turi būti atitikties deklaracija ir CE ženklinimas, aprašyta Kokia deklaracija dėl atitikties ir CE žymėjimas priklauso baterijai?.

Leisti egzistuoti skaitmeniniam baterijų pasportui

Jei gamintojas už ES ribų pasporto nepateikė arba pateikė pasportą, kuris neatitinka reikalavimų, ši našta pereina į šalį, kuri baterijas ES rinkai pateikia. Importuotojui, importuojančiam elektrinius dviračius, skuterius ar pramonines baterijas, tai reiškia duomenų rinkimą: ląstelių specifikacijas, medžiagų kilmę, našumo duomenis — dažnai informaciją, kurią gamintojas turi kitame pasaulio žemėje ir jos standartiškai nesidalija. Kas tiksliai atsakingas už pasporto egzistavimą, taip pat tada, kai gamintojas pats nieko nepateikia, paaiškinta Kas yra atsakingas už baterijos pasą?.

Paskirti įgaliotą atstovą

Gamintojas už ES ribų gali pasirinkti paskirti įgaliotą atstovą ES viduje. Reglamento (ES) 2023/1542 40 straipsnis aprašo, kokius įsigaliojimus tas įgaliotasis atstovas gauna: be kita ko, dokumentacijos saugojimą ir būti kontakto tašku priežiūros institucijoms. Tai kita kelionė nei importuotojo vaidmuo — įgaliotasis atstovas veikia gamintojo vardu, importuotojas gauna savo įsigaliojimus kaip rinkos dalyvis. Abu vaidmenys gali egzistuoti vienas šalia kito, ir iš anksto ne visada aišku, kokį vaidmenį iš esmės atlieka įmonė. Daugiau apie tai, kada reikalingas įgaliotasis atstovas, yra Kada turiu paskirti oficialų atstovą baterijoms?.

Savasis prekės ženklas keičia atsakomybę

Kai kurios įmonės leidžia baterijas gaminti už ES ribų ir parduoti jų savojo vardu. Šiuo atveju ta įmonė pati gali būti laikoma gamintoju, o ne importuotoju — turėdama sunkesnę įsigaliojimų rinkę. Šis skirtumas yra svarbus tiems, kurie leidžia gaminti elektrinių dviračių akumuliatorius ar skuterių baterijas pagal specifikaciją ir prilieka savo žymę. Su tuo susijęs įsigaliojimas yra Aš parduodu baterijas pagal savąjį prekės ženklą — kokie yra mano įsipareigojimai?.

Kur tai neveikia praktikoje

Kai kurios situacijos nuolat pasikartoja bendrovėms, kurios dirba su gamintojais už ES ribų.

Prielaida, kad gamintojas pasportą tikrai pateiks. Gamintojams Azijoje ar kitose ES ribų išeisoje dažnai nežinomi Europos reikalavimai arba jie pateikia pasportą, kuris neatitinka Europos normos. Importuotojas tai dažnai atranda tik tada, kai baterija jau keliauja.

Supainiojimas tarp įgalioto atstovo ir importuotojo. Įmonė mano būti deleito atstovu, nes palaikomas ryšys su gamintoju, o iš tikrųjų veikia kaip importuotojas, nes ji pati atveža akumuliatorių į rinką ir jį dėlioja. Šios dvi funkcijos turi skirtingus įpareigojimus, o klaidinga prielaida veda prie įpareigojimo, kurio niekas neėmėsi.

Dokumentacija, egzistuojanti tik kita kalba arba forma. Gamintojo, kuris yra ne ES šalyje, techninė dokumentacija tikrai yra, bet tokia forma, kuri neatitinka to, ko tikisi Europos teisės aktai — arba tik žodžiu paaiškinta per gamyklos vizitą, be rašytinio fiksuojimo.

Tarpininkas, kuris save vadina platintoju, bet iš tikrųjų importuoja. Akumuliatorių prekyboje platintojo vaidmuo kartais prisiimamas, nors įmonė prekes iš tikrųjų atveža iš ne ES šalies. Tai žymiai keičia įpareigojimus; skirtumą tarp abiejų vaidmenų galima rasti adrese Kokie yra baterijų distributoriaus įsipareigojimai?.

Nėra nustatytos sutarties dėl to, kas surenka pasportą. Esant ilgesnėms grandinėms — gamintojas ne ES šalyje, tarpininkas, importuotojas, internetinė parduotuvė, kuri parduoda iš savo atsargų — kartais nė viena šalis nejaučiasi atsakinga už pasporto surinkimą, nes visi tikisi, kad tai jau padarė kita grandis.

Ką galite fiksuoti

• Rašytinis gamintojo, kuris yra ne ES šalyje, patvirtinimas dėl atitikties vertinimo ir techninės dokumentacijos, įskaitant datą ir versiją.
• Apžvalga, kokią vaidmenį kiekvienam grandinės nariui atlieka: gamintojas, deleitas atstovas, importuotojas, platintojas — su pavarde ir kontaktiniais duomenimis kiekvienai šaliai.
• Sutartys su gamintoju dėl duomenų, kurie turi būti pateikti skaitmeniniam pasportui, ir jų formos.
• Kopija dėl deleitatojo atstovaujimo paskyritmo, jei ta kelionė pasirinkta, su susijusiais įpareigojimais pagal Reglamento (ES) 2023/1542 40 straipsnį.
• Fiksuota kontrolė akumuliatorių gaavimo metu: ar yra CE ženklas, ar pridedamas atitikties deklaracija.
• Pardavus po savąja žyma: dokumentacija apie savąjį gamintojo vaidmenį, įskaitant tai, kas buvo konkrečiai sutarta su gamybos vieta ne ES šalyje.
• Pardavus per internetinę parduotuvę su savąja atsarga: fiksuota apžvalga, kurią grandinės šalį pasaportą daro, taip pat žr. ką turiu sutvarkyti kaip interneto parduotuvė, jei patys parduodu akumuliatorius iš atsargos.