Moj proizvođač se nalazi izvan EU — tko onda uređuje putovnicu baterije?

Što trebate konkretno učiniti

Što se od vas očekuje

Proizvodač izvan EU-a ne podleže izravnom nadzoru europskoga nadzornog tijela tržišta. Zato batterijavska uredba propisuje da uvijek mora postojati stranka unutar EU-a koja je odgovorna za obveze koje bi inače bile na proizvođaču. Koja je ta stranka ovisi o ulozi koju doista obavlja trgovačko društvo iz Nizozemske ili Europe.

Uvoznik postaje automatski sudionik tržišta

Čim trgovačko društvo unese bateriju ili proizvod s baterijom iz zemlje izvan EU-a na europsko tržište, to trgovačko društvo smatra se uvoznikom prema člancima 38. do 44. Uredbe (EU) 2023/1542. To nije izbor — slijedi iz činjenične radnje uvoza i stavljanja na tržište. Za trgovačko društvo od 10 do 100 zaposlenika to obično znači da je uloga uvoznika već dugo vremena prisutna, samo što se možda nije tako nazivala. Pitanje je li to točno u skladu s vlastitom situacijom objašnjeno je na Jesam li uvoznik ili proizvođač prema Uredbi o baterijama?.

Provjeriti što je proizvodač već učinio

Uvoznik provjerava, prije nego što se baterija pojavi na tržištu, je li proizvodač izvan EU-a ispunio svoj dio obveza: procjenu sukladnosti, tehničku dokumentaciju i CE oznaku. Za srednje veliko trgovačko društvo to u praksi znači da mora biti osoba koja će to stvarno provjeriti — ne smije pretpostavljati da je sve u redu jer dobavljač dugo dostavljač. Što točno pripada izjavi o sukladnosti i CE oznaci opisano je na Koje izjave o sukladnosti i CE oznaka su povezane s baterijom?.

Omogućiti da digitalni paspoort baterije postoji

Ako proizvodač izvan EU-a nije dostavio paspoort ili je dostavio paspoort koji ne zadovoljava zahtjeve, ta se obveza prebacuje na stranku koja bateriju stavi na tržište EU-a. Za uvoznika e-bicikala, skutera ili industrijskih baterija to znači da je potrebno prikupljanje podataka: specifikacije stanica, podrijetlo materijala, podaci o učinku — često informacije koje производač ima na drugom kraju svijeta i ne dijeli standardno. Tko je točno odgovoran za to da paspoort postoji, čak i kada sam proizvodač ništa ne dostavi, objašnjeno je na Tko je odgovoran za putovnicu baterije?.

Odrediti ovlaštenog predstavnika

Proizvodač izvan EU-a može se odlučiti da odredi ovlaštenog predstavnika unutar EU-a. Članak 40. Uredbe (EU) 2023/1542 opisuje koje obveze taj ovlašteni predstavnik dobija: između ostalog čuvanje dokumentacije i biti kontaktna točka za nadzorna tijela. Ovo je drugačiji put od uloge uvoznika — ovlašteni predstavnik djeluje u ime proizvodača, uvoznik dobija vlastite obveze kao sudionik tržišta. Obje uloge mogu postojati jedna pokraj druge, i nije uvijek unaprijed jasno koju ulogu trgovačko društvo stvarno obavlja. Više o trenutku u kojem je ovlašteni predstavnik potreban nalazi se na Kada trebam odrediti ovlaštena predstavnika za baterije?.

Vlastiti brand mijenja odgovornost

Neka trgovačka društva nabavljaju baterije izvan EU-a proizvedene i prodane pod vlastitim markom. U tom slučaju to trgovačko društvo može biti smatrano samim proizvodačem, umjesto uvoznikom — s težom skup obveza. Ova razlika je relevantna za onoga tko nabavlja akumulatore e-bicikala ili baterije skutera na specifikaciju i na njih stavlja vlastitu etiketu. Obveze koje s tim idu nalaze se na Baterije prodajem pod vlastitom markom — koje obaveze dobivam?.

Gdje se to ide loše u praksi

Nekoliko situacija redovito se pojavljuje kod trgovačkih društava koja rade s proizvodačima izvan EU-a.

Pretpostavka da će proizvodač dostavi paspoort. Proizvodači u Aziji ili drugim regijama izvan EU-a često nisu svjesni europskih zahtjeva ili dostavljaju paspoort koji ne zadovoljava europsku normu. Uvoznik to često otkriva tek kada je baterija već na putu.

Zbrka između ovlaštenog predstavnika i uvoznika. Poduzeće misli da je ovlašteni predstavnik jer održava kontakt s proizvođačem, dok zapravo djeluje kao uvoznik jer samo uvozi bateriju i stavlja je na tržište. Ove dvije uloge imaju drugačije obveze, a pogrešna pretpostavka dovodi do obveze koju nitko nije preuzeo.

Dokumentacija koja postoji samo na drugom jeziku ili u drugom obliku. Tehnička dokumentacija proizvođača izvan EU-a postoji, ali u obliku koji se ne podudara s onim što očekuje europska regulativa — ili se objašnjava samo usmeno tijekom posjeta tvornici, bez pisanog zabilježavanja.

Posrednik koji se naziva distributerom, ali zapravo uvozi. Pri trgovanju baterijama ponekad se pretpostavlja uloga distributora, dok poduzeće zapravo uvozi robu iz zemlje izvan EU-a. To znatno mijenja obveze; razlika između obje uloge detaljno je objašnjena na Koje su obaveze distributera baterija?.

Nema uspostavljenog dogovora o tome tko sastavlja digitalni paspoport. U dužim lancima — proizvođač izvan EU-a, posrednik, uvoznik, internetska trgovina koja prodaje iz vlastite zalihe — ponekad nijedna strana ne osjeća se odgovornom za sastavljanje digitalni pasporta, jer svi pretpostavljaju da je druga karika to već obavila.

Što možete zabilježiti

• Pisana potvrda proizvođača izvan EU-a o procjeni usklađenosti i tehničkoj dokumentaciji, uključujući datum i verziju.
• Pregled tko u lancu ima koju uloga: proizvođač, ovlašteni predstavnik, uvoznik, distributor — s imenom i kontaktnim podacima po članu lanca.
• Dogovori s proizvođačem o kojima će se podacima dostaviti za digitalni paspoport i u kojem obliku.
• Kopija oznake ovlaštenog predstavnika, ako je odabrana ta opcija, s popratnim obvezama prema članku 40. Uredbe (EU) 2023/1542.
• Uspostavljeni pregled pri primitku baterije: je li CE oznaka prisutna, je li priložena izjava o usklađenosti.
• Kod prodaje pod vlastitom markom: dokumentacija o vlastitoj ulozi kao proizvođača, uključujući što je specifično dogovoreno s proizvodnom lokacijom izvan EU-a.
• Kod prodaje putem internetske trgovine s vlastitom zalihom: uspostavljeni pregled koje je strane u lancu dosad da postoji digitalni paspoport, pogledajte također što trebam urediti kao internetska trgovina ako sam sam na zalihi i prodajem baterije.