Моят доставчик не доставя данните — какво мога да направя?

Какво трябва да направите конкретно

От вас се очаква

Пазарният участник, който се нуждае от паспорта, трябва да може да осигури и данните

Регламент (EU) 2023/1542 налага в членове 38 до 44 задължения на пазарните участници в батерийната верига — от производител до вносител до дистрибьютор. Всеки, който пуска батерия на европейския пазар, е отговорен за това информацията, която трябва да стои в паспорта на батерията, наистина да е налична. За вносител на електрически велосипеди или тротинетки това практически означава: страната, която пуска продукта на пазара в Европа, носи отговорност за паспорта, дори ако самите данни трябва да дойдат от доставчик по-нататък в веригата. Компания от 10 до 100 служители често е в средата тук — твърде малка, за да произвежда собствени клетки, твърде голяма, за да се скрие зад доставчика.

Паспортът трябва да бъде налични в момента, когато продуктът се пуска на пазара

Член 77 свързва паспорта на батерията с пускането на пазара на батерията. Това означава, че данните не трябва да бъдат налични "в някой момент", а преди батерията да бъде действително продадена или доставена. За практиката на вносител, това означава, че поискването на данни от доставчика не е завършек на процеса на покупка, а предварително условие. Кои данни трябва да поискам от моя доставчик на батерии? дава преглед на това какво точно трябва да е налично преди да може да се направи тази стъпка.

Произходът и точността на данните остават точка на внимание, дори и ако трета страна ги е доставила

Фактът, че данните идват от доставчик, не означава, че вносителят може да ги предаде в паспорта без допълнителна проверка. На практика се очаква участник на пазара да упражнява разумна степен на контрол върху входящите данни — особено защото платформата съставя паспорта на базата на предоставените данни и тези данни остават хостирани в продължение на десет години. Как проверявам дали данните на моя доставчик са верни? описва на какво може да се обърне внимание преди данните да бъдат окончателно фиксирани.

Къде се получават неправилности в практиката

Доставчикът не отговаря или отговаря твърде късно. Вносител заказва партида батерии от фабрика в чужбина и поиска данните на паспорта. Отговорът не пристига или пристига едва след като контейнерът вече е в пътя. В този момент няма време да се събират допълнителни данни преди батериите да бъдат пуснати на пазара.

Доставчикът предоставя данни, но не в използваема форма. Технически лист на китайски, PDF само с обща информация о продукта или устно обещание по имейл — това може да служи като начална точка, но не като краен резултат. В какъв формат трябва да предоставя данните на батерията за паспорта описва какъв е работещ формат за предоставяне.

Няма определена контактна точка за данни относно клетките или компонентите. При съставни батерии — например акумулаторен пакет, съставен от клетки от една партида и кутия и BMS от друга — не винаги е ясно кой какво количество от данните предоставя. Какви данни трябва да поискам от моя доставчик на клетки за паспорта се занимава с това разпределение.

Една и съща батерия се закупува чрез различни канали, което е резултат на различни данни. Един вносител работи с двама или трима доставчици за това, което на хартия е един и същи артикул, но предоставените данни се различават — или единият предоставя пълни данни, а другият не. Това води до несъответствии в паспортите на продукти, които крайният потребител възприема като идентични. Какво да направя, ако една и съща батерия идва от различни доставчици? дава допълнително обяснение по това.

Търговската връзка не е оборудвана за това задължение. Много договори за закупуване с доставчици в и извън Европа са написани преди batterijenverordening и не съдържат разпоредба относно предоставянето на данни за паспорта. Ако един доставчик тогава не предоставя данни, има малко на какво да се опрем освен телефонен разговор или имейл, който остава без отговор.

Какво можете да фиксирате

Ако доставчик не предоставя данни, предоставя ги непълни или не ги предоставя навреме, има малко смисъл да се импровизира впоследствие. Редица неща, които могат да бъдат определени предварително, правят разликата между доставчик, който реагира без задължения, и доставчик, който знае какво се очаква от него:

• Договорното условие за доставка на данни за паспорта, включително момент, когато тези данни трябва да бъдат получени най-късно — преди доставка на батериите, не след това. Как закрепвам доставката на данни за паспорта в моя договор за покупка? описва как такова условие изглежда на практика.
• Постоянен списък с данни, които се изискват при всеки нов доставчик или всеки нов продукт, така че не е необходимо да се разяснява отново при всяка поръчка какво е необходимо.
• Писмено потвърждение от доставчика относно произхода на суровините, особено при батерии, в които е преработен кобалт, литий или графит — суровини, за които има отделни точки на внимание. Какво трябва да знам за кобалт, литий и графит от рискови зони? en Какво означава задължението за должна грижа за батериите? разглеждат какво е включено в това.
• Досие за всяко производствено място, особено при покупка от фабрики извън Европа, където комуникацията и документацията понякога преминават през множество посредници. Как получавам правилните данни за паспорта от производител в Китай разглежда какво е разумно да се очаква.
• Вътрешно условие за това какво се случва, ако данни не пристигнат — кой следва, след какъв период се преминава на по-висока степен, и какво е алтернативното решение, ако доставчик последователно не доставя.

Тази документация не е просто хартиена работа. Това е разликата между вносител, който при отсъствието на данни може да докаже, че е молил за тях и при какви условия, и вносител, който остава с празни ръце в момента, когато паспортът трябва да бъде готов.