Můj dodavatel neposkytuje data — co mohu dělat?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Účastník trhu, který potřebuje pasaž, musí být schopen poskytnout také údaje

Nařízení (EU) 2023/1542 ukládá v článcích 38 až 44 povinnosti účastníkům trhu v řetězci baterií — od výrobce přes dovozce až po distributora. Každý, kdo uvede baterii na evropský trh, nese odpovědnost za to, aby informace, které musí být obsaženy v pasaportu baterie, byly skutečně dostupné. Pro dovozce elektrokol nebo skútrů to znamená v praxi: strana, která uvedla produkt na evropský trh, nese odpovědnost za pasaž, a to i v případě, že údaje musí pocházet od dodavatele jinde v řetězci. Podnik se 10 až 100 zaměstnanci je zde často uprostřed — příliš malý na to, aby sám vyráběl články, příliš velký na to, aby se schovával za dodavatelem.

Pasaž musí být k dispozici v okamžiku, kdy je produkt uveden na trh

Článek 77 vázuje pasaž baterie na uvedení baterie na trh. To znamená, že údaje nesmějí být dostupné "v určitém okamžiku", ale před tím, než je baterie skutečně prodána nebo doručena. V praxi dovozce to znamená, že žádost o údaje u dodavatele není závěrečným krokem nákupního procesu, ale předpokladem. Která data musím požadovat od svého dodavatele baterií? poskytuje přehled toho, co přesně musí být k dispozici, než bude tento krok podniknut.

Původ a správnost údajů zůstávají předmětem pozornosti, a to i v případě, že je poskytla třetí strana

Skutečnost, že údaje pocházejí od dodavatele, neznamená, že dovozce je může bez dalšího ověření přenést do pasaportu. V praxi se od účastníka trhu očekává rozumná míra kontroly nad tím, co přichází — zvláště proto, že platforma sestavuje pasaž na základě poskytnutých údajů a tyto údaje hostuje deset let. Jak zkontroluju, zda jsou data od mého dodavatele správná? popisuje, na co je třeba dát pozor, než budou údaje definitivně zafixovány.

Kde se to v praxi pokazí

Dodavatel nereaguje, nebo reaguje až s prodlevou. Dovozce si objedná partii baterií u továrny v zahraničí a požádá o údaje pro pasaž. Odpověď vůbec nepřijde, nebo přijde až poté, co je kontejner již na cestě. V tom okamžiku již není čas na sbírání údajů dříve, než budou baterie uvedeny na trh.

Dodavatel poskytne údaje, ale ne v použitelné podobě. Technický datalist v češtině, PDF pouze s obecnými informacemi o produktu, nebo ústní příslib e-mailem — toto je použitelné jako výchozí bod, ale ne jako konečný výsledek. V jakém formátu mám poskytnout údaje o baterii pro pasaž popisuje, co je funkční formát pro dodávku.

Neexistuje žádný kontaktní bod pro údaje o článcích nebo součástech. U složených baterií — například akumulátorového balíčku složeného z článků z jedné party a skříňky a BMS od jiné — často není jasné, kdo poskytuje kterou část údajů. Jaké údaje mám požadovat od svého dodavatele článků pro pasaž podrobně se zabývá tímto rozdělením.

Stejná baterie je nakupována prostřednictvím různých kanálů s různými údaji jako důsledkem. Dovozce pracuje se dvěma nebo třemi dodavateli pro to, co je na papíře stejný článek, ale poskytnuté údaje se liší — nebo jeden poskytuje kompletní údaje, druhý ne. To vede k nekonzistentním pasaž pro produkty, které koncový uživatel vnímat jako identické. Co dělám, když stejná baterie pochází od různých dodavatelů? se na to podrobněji zaměřuje.

Nákupní vztah není vybaven pro tuto povinnost. Mnoho nákupních smluv s dodavateli v Evropě a mimo ni bylo napsáno před nařízením o bateriích a neobsahují ustanovení o poskytování údajů pasaportu. Pokud pak dodavatel nedodá, zbývá jen málo, na co se lze odvolat, než telefonát nebo e-mail, na který se neodpovídá.

Co si můžete zaznamenat

Pokud dodavatel neposkytne údaje, poskytne je neúplné nebo neposkytne je včas, má málo smyslu improvizovat dodatečně. Řada věcí, které lze dohodout předem, dělá rozdíl mezi dodavatelem, který reaguje bez závazku, a dodavatelem, který ví, co se od něj očekává:

• Smluvní ujednání o dodání údajů o pasuvčetně okamžiku, kdy musí být tyto údaje nejpozději doručeny — před dodáním baterií, ne po něm. Jak si zajistím dodávku dat pasportu v kupní smlouvě? popisuje, jak takové ujednání vypadá v praxi.
• Pevný seznam údajů, který se požaduje od každého nového dodavatele nebo u každého nového produktuaby nebylo nutné se u každé objednávky znovu rozhodovat, co je potřeba.
• Písemné potvrzení od dodavatele o původu surovinzejména u baterií, v nichž jsou zpracovány kobalt, lithium nebo grafit — suroviny, pro které platí zvláštní hlediska. Co musím vědět o kobaltu, litiu a grafitu z rizikových oblastí? a Co znamená povinnost náležité péče pro baterie? zabývají se tím, co to obnáší.
• Složka na výrobnuzejména při nákupu od továren mimo Evropu, kde komunikace a dokumentace někdy probíhá přes více zprostředkovatelů. Jak získám správné údaje o pasu od výrobce v Číně zabývá se tím, co lze očekávat.
• Interní dohoda o tom, co se stane, pokud údaje chybí — kdo provede následné kroky, po jaké lhůtě se eskaluje a jaká je alternativa, pokud dodavatel strukturálně nedodává.

Toto stanovení není papírová cvičení. Jde o rozdíl mezi importérem, který při chybějících údajích může prokázat, že o ně požádal a za jakých podmínek, a importérem, který stojí s prázdnýma rukama v okamžiku, kdy musí být pas k dispozici.