Môj dodávateľ neposkytuje údaje — čo môžem robiť?

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

Účastník trhu, ktorý potrebuje pas, musí byť schopný dodať aj údaje

Nariadenie (EU) 2023/1542 stanovuje v článkoch 38 až 44 povinnosti pre účastníkov trhu v reťazci batérií — od výrobcu cez dovozcu až po distribútora. Ktokoľvek uvedie batériu na európsky trh, je zodpovedný za to, aby informácie, ktoré musia byť v pase batérie, boli skutočne dostupné. Pre dovozcu e-bikov alebo skútrov to prakticky znamená: strana, ktorá produkt uvedie do obehu v Európe, nese zodpovednosť za pas, a to aj vtedy, ak údaje samotné pochádzajú od dodávateľa ďalej v reťazci. Spoločnosť s 10 až 100 zamestnancami sa často nachádza uprostred — príliš malá na to, aby sama vyrábala články, príliš veľká na to, aby sa skrývala za dodávateľom.

Pas musí existovať v momente, keď sa produkt uvedie do obehu

Článok 77 spája pas batérie s uvedením batérie na trh. To znamená, že údaje nemusia byť dostupné "v nejakom momente", ale predtým, ako bude batéria skutočne predaná alebo dodaná. V praxi to pre dovozcu znamená, že požiadavka na údaje od dodávateľa nie je závěrečným krokom nákupného procesu, ale podmienkou vopred. Aké údaje si musím vyžiadať od svojho dodávateľa batérií? poskytuje prehľad o tom, čo presne musí byť dostupné, predtým ako bude možné urobiť tento krok.

Pôvod a správnosť údajov zostávajú bodom pozornosti, a to aj v prípade, že ich dodala tretia strana

Skutočnosť, že údaje pochádzajú od dodávateľa, neznamená, že ich dovozca môže bez ďalšej kontroly preniesť do pasu. V praxi sa od účastníka trhu očakáva, že bude mať primeranú mieru kontroly nad tým, čo prichádza — najmä preto, že platforma zostavuje pas na základe dodaných údajov a tieto údaje hostuje desať rokov. Ako overím, či sú údaje od svojho dodávateľa správne? opisuje, na čo treba dať pozor, predtým ako sa údaje finálne zafixujú.

Kde sa to v praxi pokazí

Dodávateľ nereaguje alebo reaguje neskoro. Dovozca si objedná zásilku batérií od továrne v zahraničí a požiada o údaje pasu. Odpoveď neprichádza alebo prichádza až potom, ako je kontajner už na ceste. V tom momente už nie je čas na zbieranie údajov, predtým ako sa batérie uvedú do obehu.

Dodávateľ dodá údaje, ale nie v použiteľnej forme. Technický datasheet v čínštine, PDF iba so všeobecnými informáciami o produkte alebo ústne sľuby v e-maile — to je použiteľné ako východisko, ale nie ako konečný výsledok. V akom formáte mám dodať údaje o batériách na pas opisuje, čo je využiteľný formát dodania.

Nie je určený kontaktný bod pre údaje o článkoch alebo komponentoch. Pri zložených batériách — napríklad obaľovacích batériách zložených z článkov jednej strany a puzdra a BMS od inej — nie je vždy jasné, kto dodá ktorú časť údajov. Ktoré údaje mám požiadať od môjho dodávateľa článkov na pas sa zaoberá týmto rozdelením.

Tá istá batéria sa nakupuje rôznymi kanálmi, čo má za následok rozdielne údaje. Dovozca spolupracuje s dvoma alebo troma dodávateľmi na to, čo je na papieri rovnaký artikel, ale dodané údaje sa líšia — alebo jeden dodá kompletne, druhý nie. To má za následok nezlučujúce sa pasy produktov, ktoré koncový používateľ považuje za identické. Čo robím, ak rovnaká batéria pochádza od rôznych dodávateľov? pokračuje ďalej.

Nákupný vzťah nie je uzpôsobený na túto povinnosť. Mnohé nákupné zmluvy s dodávateľmi v Európe a mimo nej boli napísané pred nariadením o batériách a neobsahujú ustanovenie o dodaní údajov pasu. Ak potom dodávateľ nedodá, zostáva málo možností okrem telefonátu alebo e-mailu, na ktorý nereaguje.

Čo si môžete zaznamenať

Ak dodávateľ neposkytne údaje, neposkytne ich úplne alebo ich neposkytne včas, má malý zmysel improvizovať retroaktívne. Niekoľko vecí, ktoré sa dajú dohodnúť vopred, sú rozdielom medzi dodávateľom, ktorý reaguje bez záväznosti, a dodávateľom, ktorý vie, čo sa od neho očakáva:

• Zmluvné ustanovenie o poskytnutí údajov o pasevrátane času, do ktorého musia byť tieto údaje najpozornejšie obsiahnuté — pred dodaním batérií, nie po. Ako si zaistím dodávku údajov pasu v zmluve o nákupe? popisuje, ako takéto ustanovenie v praxi vyzerá.
• Trvalý zoznam údajov, ktoré sa požadujú pri každom novom dodávateľovi alebo každom novom produkteaby nebolo potrebné pri každej objednávke opäť zisťovať, čo je potrebné.
• Písomné potvrdenie dodávateľa o pôvode surovínnajmä u batérií, do ktorých je spracovaný kobalt, lítium alebo grafit — surovín, na ktoré sa vzťahujú osobitné pozornosti. Čo musím vedieť o kobalte, lítiu a grafite z rizikových oblastí? a Čo znamená povinnosť starostlivosti pri batériách? zaoberajú sa tým, čo je s tým spojené.
• Spis na výrobnú lokalitunajmä pri nákupoch z tovární mimo Európy, kde komunikácia a dokumentácia niekedy prebieha prostredníctvom niekoľkých sprostredkovateľov. Ako získam správne údaje o pase od výrobcu v Číne zaoberá sa tým, čo je pri tom treba očakávať.
• Vnútorná dohoda o tom, čo sa stane, ak údaje chýbajú — kto sleduje, po akom čase sa eskaluje, a aká je alternatíva, ak dodávateľ štruktúrne nedodáva.

Táto dokumentácia nie je papiernicka záležitosť. Je to rozdiel medzi dovozcom, ktorý v prípade chýbajúcich údajov môže preukázať, že ich naozaj požiadal a za akých podmienok, a dovozcom, ktorý má prázdne ruky v okamihu, keď musí byť pas k dispozícii.