Кои данни трябва да поискам от моя доставчик на батерии?

Какво трябва да направите конкретно

От вас се очаква

Когато някой внос или продажба на батерии, той не събира сам всички основни данни — те идват от производителя, доставчика на клетки или фабриката, която събира батерията. Регламент (ЕС) 2023/1542 (батеријски регламент), приложение XIII, посочва кои данни трябва да бъдат в паспорта на батерията, а член 38 до 44 разпределят отговорностите между производител, внос и дистрибутор. За внос или търговец това означава: събиране на данни, проверка и при необходимост допълване, преди паспортът да може да излезе.

Знаят точно кои данни са необходими

Приложение XIII описва категории като състав, произход на суровините, производителност, живот и информация за демонтаж и рециклиране. За компания с 10 до 100 служители това обикновено означава, че един човек или малък екип поставя списъка от приложение XIII до документацията на доставчика и проверява какво вече пристига и какво систематично липсва. Това не е еднократно упражнение: с всеки нов модел или всеки нов доставчик това сравнение трябва да се повтори.

Запрос на данни от източника

Страната, която привежда батерията на пазара на ЕС, отговаря за пълнотата на паспорта — дори ако действителните данни идват от доставчик. Това прави запроса на данни не въпрос на прошка и чакане, а на документиране какво и кога пристига. При съставни продукти, като електрически велосипед с закупена отделно батерия, обичайно е данните за самите клетки да се намират в различна страна от данните за събирането. Кои точно данни са и на кого им принадлежат е описано на страницата за кои данни поискате от вашия доставчик на клетки за паспорта.

Проверка преди публикуване на паспорта

Получаване на данни не е същото като одобрение на данни. Внос, който преминава данни без да ги разглежда, рискува грешки в паспорта, които са свързани със собственото му име. На практика за средна компания това означава, че се вставя фиксирана точка на контрол — често при получаване на нова партида или нов модел — преди данните да бъдат освободени за паспорта. Как този контрол изглежда на практика е описан на страницата за как проверявате дали данните на вашия доставчик са правилни.

Документиране на договорката и получаването

Поради това, че задължението да предоставлява паспорт се намира при самия пазарен участник, препоръчително е споразумения с доставчици относно доставка, форма и час на данните да не остават словесни. За компании, които работят с множество доставчици или които редовно се сменят, това е повтаряща се точка на внимание при всеки нов договор за покупка.

Къде се получават неправилности в практиката

Редица ситуации се повтарят в практиката.

Доставчикът изпраща само технически лист. Това е полезно за маркетинг, но често липсват специфичните данни, които приложение XIII иска, като точен състав или данни за произхода на суровините. Техническият лист се счита за "данните", докато паспортът с тази информация не може да бъде завършен.

Фабриката доставя в формат, който не се подходящ. Данни пристигат като PDF, като отделен Excel файл, или понякога като снимка на таблица. Това е обработимо, но отнема време и води до грешки при преписване. Какъв е работещ формат и как може да бъде доставен е описан на страницата за формата, в която батеријските данни се доставят за паспорта.

Същата батерия идва от различни фабрики. При растеж или при проблеми с доставката същият модел понякога се закупува от втори доставчик. Данните от двата източника редко са идентични, дори ако е "същата" батерия на хартия. Какво това означава за паспорта е пояснено на страницата за какво да направите, ако същата батерия идва от различни доставчици.

Доставчикът не отговаря или отговаря твърде късно. Особено при фабрики извън ЕС заявяването на допълнителни данни често отнема седмици, докато вносителят сам вече има задължения спрямо пазара. За това вижте страницата за какво да направите, ако доставчикът не предостави данните.

Данните за суровините липсват систематично. Информацията за кобалт, литий или графит и техния произход често не се предоставя стандартно от доставчиците, въпреки че това е част от по-широкия процес на надлежна проверка по отношение на батериите. Какво означава този процес, е описано на страницата за процеса на надлежна проверка за батерии, а чувствителността на конкретните суровини е обяснена на страницата за кобалт, литий и графит от рискови региони.

Какво можете да фиксирате

Редица документи и договорености правят заявяването и управлението на данните от доставчици управляемо:

• Преглед на доставчиците за всеки модел батерия: кой участник предоставя кой елемент от данните и от кога.
• Фиксиран набор от данни за модела, основан на категориите от приложение XIII, така че е ясно какво е завършено и какво все още липсва.
• Договорни договорености относно предоставянето на данни, включително формат и момент на предоставяне — разработени на страницата за как да закрепите предоставянето на данни за паспорта в вашия договор за закупуване.
• Контролен списък който се преминава при всяка нова доставка, с указание кой е проверил данните и на каква дата.
• Досие за всяка серия или модел с получените първоначални документи, така че при по-късни въпроси да може да се проследи откъде дойде каква информация.
• Договорености относно актуализациите, например когато батерия е по-късно поправена или преобразувана — вижте страницата за актуализирането на данни при смяна на батерия.

За компании, които работят с фабрики извън ЕС, особено в Китай, често е по-трудно да направят эти договорености строги още при първоначалните преговори за закупуване. Практически насоки за това са достъпни на страницата за как да получите правилните данни за паспорта от производител в Китай.