Kādus datus man jāpieprasa saviem akumulatora piegādātājam?

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek gaidīts

Ja importētāji vai pārdevēji baterijas, jūs nepabeidz visus pamatā esošos datus paši — tie nāk no ražotāja, šūnu piegādes uzņēmuma vai fabrikas, kas bateriju samontē. Direktīva (ES) 2023/1542 (akumulatoru direktīva), pielikums XIII, uzskaita, kādi dati jāietilpst baterijas pasē, un raksti 38. līdz 44. sadalī atbildības starp ražotāju, importētāju un izplatītāju. Importētājam vai tirgotājam tas nozīmē: datus iegūt, pārbaudīt un nepieciešamības gadījumā papildināt, pirms pase var atstāt biroju.

Zināt, kādi dati tieši ir nepieciešami

Pielikums XIII apraksta kategorijas, piemēram, sastāvu, izejvielu izcelsmi, veiktspēju, kalpošanas laiku un demontāžas un pārstrādes informāciju. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku tas parasti nozīmē, ka viena persona vai neliela komanda salīdzina pielikuma XIII sarakstu ar piegādātāja dokumentāciju un pārbauda, kas jau nonāk un kas strukturāli trūkst. Tas nav vienreizējs uzdevums: ar katru jaunu modeli vai katru jaunu piegādātāju salīdzinājums jāveic no jauna.

Pieprasīt datus pie avota

Puse, kas bateriju izvieto ES tirgū, ir atbildīga par pasē ietvertās informācijas pilnīgumu — arī tad, ja faktisko datu sniedz apakšuzņēmējs. Tas padara datu pieprasīšanu ne tikai par jautājuma un gaidīšanas jautājumu, bet par to, lai fiksētu, kas un kad nonāk. Saliktiem produktiem, piemēram, e-velosipēdiem ar atsevišķi nopirktu bateriju, parasti dati par pašām šūnām ir cita uzņēmuma rīcībā nekā dati par montāžu. Kādi dati tieši tas ir un pie kā tie pieder, aprakstīts lapā par kādus datus jūs pieprasāt savam šūnu piegādātājam pasim.

Pārbaudīt pirms pasporta publicēšanas

Datu saņemšana nav tas pats, kas datus apstiprināt. Importētājs, kas datus pāraug bez to pārbaudīšanas, riskē, ka kļūdas nonāk pasē, kas saistītas ar viņa vārdu. Praktiski vidējam uzņēmumam tas nozīmē, ka tiek ieviests fiksēts kontroles punkts — bieži vien jauna sūtījuma vai jauna modeļa saņemšanas laikā — pirms dati tiek atbrīvoti pasim. Kā šī kontrole izskatās praksē, ir izstrādāts lapā par kā pārbaudīt, vai jūsu piegādātāja dati ir pareizi.

Dokumentēt, kas ir vienots un saņemts

Tā kā pienākums sniegt pasi ir pašam tirgus dalībniekam, ieteicams, lai vienošanās ar piegādātājiem par datu piegādi, formu un laiku paliktu ne tikai mutvārdus. Uzņēmumiem, kas strādā ar vairākiem piegādātājiem vai kas regulāri tos maina, tas ir atkārtots uzmanības punkts katrai jaunai iepirkuma attiecībai.

Kur praksē notiek kļūdas

Vairākas situācijas praksē parādās pastāvīgi.

Piegādātājs sūta tikai produkta lapu. Tas ir noderīgs mārketingam, bet bieži vien trūkst konkrētu datu, ko prasa pielikums XIII, piemēram, precīza sastāva vai dati par izejvielu izcelsmi. Produkta lapas tiek uzskatītas par "datiem", savukārt ar šo informāciju pase nav iespējams pabeigt.

Rūpniecība sniedz formātā, kas neatbilst. Dati nonāk kā PDF, kā atsevišķa Excel datne, vai dažkārt kā tabulas fotogrāfija. Tas ir apstrādājams, bet prasa laiku un noved pie kļūdām pārkopējot. Kāds ir izmantojams formāts un kā to var piegādāt, aprakstīts lapā par formātu, kurā baterijas dati tiek piegādāti pasim.

Viena un tā pati baterija nāk no dažādiem rūpniecības uzņēmumiem. Augot vai piegādes problēmu gadījumā tas pats modelis dažkārt tiek iepirkts pie otrā piegādātāja. Dati no abiem avotiem reti kad ir identiski, pat ja tas ir "ta pati" baterija uz papīra. Kas tas nozīmē pasim, ir paskaidrots lapā par kas jādara, ja ta pati baterija nāk no dažādiem piegādātājiem.

Piegādātājs neatbild vai atbild par vēlu. Īpaši rūpnīcām ārpus ES datu pieprasīšana dažreiz aizņem nedēļas, savukārt importētājs jau ir saistīts ar pienākumiem pret tirgu. Sk. lapā par ko darīt, ja piegādātājs nesniedz datus.

Izejvielu dati sistemātiski trūkst. Informācija par kobaltu, litiju vai grafītu un to izcelsmi piegādātāji bieži vien nesniedz standarta kārtībā, lai gan tas ir plašāka piesardzības pienākuma daļa attiecībā uz baterijām. Kas šis pienākums nozīmē, ir izskaidrots lapā par piesardzības pienākumu baterijām, un konkrēto izejvielu jutīgums ir paskaidrots lapā par kobaltu, litiju un grafītu no riska reģioniem.

Ko jūs varat dokumentēt

Vairāki dokumenti un vienošanās padara piegādātāju datu pieprasīšanu un pārvaldīšanu vadāmu:

• Piegādātāju pārskats par katru baterijas modeli: kura puse piegādā kuru datu daļu un kopš kura laika.
• Fiksēts datu kopums uz modeli, pamatojoties uz XIII pielikuma kategorijām, lai būtu skaidrs, kas ir pabeigts un kas vēl trūkst.
• Līgumiskas vienošanās par datu piegādi, ieskaitant formātu un piegādes laiku — detalizēti izskaidrots lapā par kā paspoerta datu piegādi fiksēt savā pirkšanas kontraktā.
• Pārbaudei paredzēts saraksts kas tiek izskatīts ar katru jaunu piegādi, tur ir norādīts, kurš datus pārbaudīja un kurā datumā.
• Doseja par katru partiju vai modeli ar saņemtajiem avotu dokumentiem, lai vēlāk uz jautājumiem būtu iespējams izsekot, no kurienes nāk kura informācija.
• Vienošanās par atjauninājumiem, piemēram, kad baterija vēlāk tiek remonēta vai pārveidota — sk. lapā par datu atjaunināšanu baterijas nomaiņas gadījumā.

Uzņēmumiem, kas darbojas ar rūpnīcām ārpus ES, jo īpaši Ķīnā, bieži vien ir grūtāk šīs vienošanās pirmajās pirkšanas sarunās jau padarīt skaidras. Praktiski secinājumi šim nolūkam ir lapā par kā iegūt pareizos paspoerta datus no ražotāja Ķīnā.