Hvilke oplysninger skal jeg anmode om hos min batterileverandør?
Hvilke data leverandøren leverer
Hos en batterileverandør anmodes der om data vedrørende oprindelse, sammensætning, ydeevne og sikkerhed af batteriet — de byggesten, som det digitale produktpas er sammensat af. Det drejer sig blandt andet om identifikationsdata såsom type, model, kemi og produktionsdato, om data vedrørende kulstofaftrykket, om oplysninger om det anvendte materiale, herunder andelen af genbrugsmateriale, om data vedrørende ydeevne og levetid såsom kapacitet og antal opladningscyklusser, om sikkerhedsinformationer, og om instruktioner til demontering og bortskaffelse ved slutningen af levetiden. Disse data følger ikke automatisk med en batterileverance; de anmodes aktivt hos producenten eller importøren, og helst inden produktet bringes på markedet, således at passet er klar i tide i stedet for at være samlet sammen efterfølgende.
For hvem dette gælder, og hvor grænsen går
Dette spørgsmål er særligt relevant for dem, der først bringer et batteri på EU-markedet, eller som er ansvarlig herfor: importøren af e-cykler og scootere, batterihandelen, som sælger løst, og maskinfabrikanten, som behandler industrielle batterier over 2 kWh. Ansvaret for at levere disse data ligger primært hos producenten og importøren, ikke hos hvert led i forsyningskæden. Den, der udelukkende videresælger uden at blive betragtet som producent eller importør, har en anden stilling end den part, som først bringer batteriet på markedet inden for EU — men det er stadig nyttigt for den videresælgende part at vide, hvilke data der skal være til stede et sted i kæden, da det endelige ansvar for et komplet pas ikke forsvinder af sig selv, hvis ens egen rolle er begrænset.
Fra hvornår dette er nødvendigt
Fra den 18. februar 2027 gælder forpligtelsen til at have et digitalt produktpas til rådighed for de udpegede batterier, som fastsat i artikel 77 i batteriforordningen. Indtil da er der ingen juridisk forpligtelse til allerede at vise et pas, men de data, som er nødvendige hertil — oprindelse, sammensætning, ydeevne, sikkerhed — ændres ikke, efterhånden som datoen nærmer sig. Den, som allerede nu anmoder leverandøren om disse data, undgår, at passet skal sammensættes kort før fristens udløb med oplysninger, som så muligvis er sværere at få oplyst, for eksempel fordi en leverandør er skiftet, eller en model i mellemtiden er udgået.
Hvad dette betyder for tilgangen
Første skridt er at fastslå, hvilke batterier i eget sortiment, som falder inden for de udpegede kategorier: EV-batterier, batterier til lette køretøjer eller industrielle batterier over 2 kWh. Herefter følger det at finde ud af, hvem i kæden der præcis betragtes som producent eller importør — det er ikke altid den direkte leverandør selv, nogle gange ligger denne rolle længere ned i kæden, for eksempel hos fabrikken i oprindelseslandet. Derefter anmodes data pr. kategori: identifikationsdata, sammensætning og kulstofaftryk, ydeevne og levetid, sikkerhedsinformationer og demonterings-instruktioner. Det er praktisk at fastslå, i hvilken form leverandøren leverer disse data — et datablad, et certifikat, et separat dokument — således at de kan bruges ved sammensætning af passet. Denne anmodning gentages ved hver ny leverance eller modelændring, da data kan variere fra batterityp til batterityp, og et pas altid vedrører en specifik model.
Hvor det står: bilag XIII og artikel 38 til og med 44
Bilag XIII til forordning (EU) 2023/1542 angiver, hvilke oplysninger der skal indgå i batterispasset; dette bilag danner således grundlæggende checklisten for, hvad der anmodes om hos leverandøren. Artikler 38 til 44 i samme forordning beskriver forpligtelserne for markedsaktører — fabrikanter, importører og distributører — og angiver, hvem i kæden der er ansvarlig for at levere og holde disse oplysninger opdaterede.
Den, der gerne vil i gang hermed, starter med en liste over de batterimodeller, der købes eller importeres, sætter den tilhørende leverandør ved siden af, og anmoder skriftligt om oplysningerne fra bilag XIII pr. model. Når disse oplysninger er modtaget, kan de leveres til samlingen af spasset — det er det punkt, hvor en platform som batpas.eu behandler oplysningerne til et spas med QR-databærer.
Grundlag for dette
- Forordning (EU) 2023/1542, bilag XIII (data i batteripasporttet)
- Forordning (EU) 2023/1542, artikler 38 til 44 (markedsaktørers forpligtelser)
Forordningen selv findes på EUR-Lex. Vi giver referencen til hver påstand; du skal ikke bare tro os.
Hvad du konkret skal gøre
Hvad der forventes af dig
Hvis man importerer eller handler med batterier, sammensætter man ikke selv alle bagvedliggende data — disse kommer fra producenten, celleleverandøren eller fabrikken, der samler batteriet. Forordning (EU) 2023/1542 (batteriforordningen), bilag XIII, angiver, hvilke data der skal fremgå af batteriet's produktpas, og artikler 38 til 44 fordeler ansvaret mellem producent, importør og distributør. For en importør eller forhandler betyder det: indhente data, kontrollere dem, og om nødvendigt supplere dem, før produktpasset kan sendes ud.
At vide præcis hvilke data der er nødvendige
Bilag XIII beskriver kategorier som sammensætning, oprindelsen af råmaterialer, præstationer, levetid og oplysninger til demontering og genbrug. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder dette som regel, at én person eller et lille team lægger listen fra bilag XIII ved siden af leverandørens dokumentation og kontrollerer, hvad der allerede modtages, og hvad der strukturelt mangler. Det er ikke en engangsøvelse: for hver ny model eller hver ny leverandør skal sammenligningen gentages.
Anmode om data fra kilden
Den part, der bringer batteriet på EU-markedet, er ansvarlig for fuldstændigheden af produktpasset — også hvis de faktiske data kommer fra en underleverandør. Det gør anmodningen om data til mere end blot at spørge og vente, men til at registrere, hvad der modtages og hvornår. For sammensat produkter, såsom en e-cykel med et særskilt købt batteri, er det almindeligt, at data om cellerne ligger hos en anden part end data om monteringen. Præcis hvilke data det drejer sig om, og hos hvem de hører hjemme, beskrives på siden om hvilke data du anmoder om fra din celléleverandør til produktpasset.
Kontrollere, før produktpasset offentliggøres
At modtage data er ikke det samme som at godkende dem. En importør, der videresender data uden at gennemse dem, risikerer at fejl i produktpasset bliver knyttet til sit eget navn. I praksis betyder dette for en mellemstorbedrift, at der bliver indbygget et fast kontrolmoment — ofte ved modtagelse af en ny batch eller en ny model — før dataene frigives til produktpasset. Hvordan denne kontrol udsees i praksis, beskrives i detaljer på siden om hvordan du kontrollerer, om data fra din leverandør er korrekte.
Registrere hvad der er aftalt og modtaget
Fordi forpligtelsen til at levere et produktpas ligger hos markeddeltageren selv, anbefales det, at aftaler med leverandører om levering, form og tidspunkt for dataene ikke forbliver mundtlige. For virksomheder, der arbejder med flere leverandører, eller som regelmæssigt skifter, er dette et tilbagevendende fokuspunkt ved hver ny indkøbsrelation.
Hvor det går galt i praksis
En række situationer opstår gentagne gange i praksis.
Leverandøren sender kun et produktdatablad. Dette er brugbart til markedsføring, men mangler ofte de specifikke data, som bilag XIII kræver, såsom nøjagtig sammensætning eller data om råstofursprung. Produktdatabladet betragtes derefter som "dataene", mens produktpasset ikke kan færdiggøres med disse oplysninger.
Fabrikken leverer i et format, der ikke matcher. Data modtages som PDF, som en separat Excel-fil eller nogle gange som et foto af en tabel. Det er håndterligt, men tager tid og fører til fejl ved omskrivning. Hvad der er et brugbart format, og hvordan det kan leveres, beskrives på siden om det format, hvori batteridaten leveres til produktpasset.
Det samme batteri kommer fra forskellige fabrikker. Ved vækst eller ved leveringsproblemer indkøbes en identisk model nogle gange hos en anden leverandør. Data fra begge kilder er sjældent identiske, selvom det drejer sig om "det samme" batteri på papiret. Hvad det betyder for produktpasset, beskrives på siden om hvad der skal gøres, hvis det samme batteri kommer fra forskellige leverandører.
Leverandøren svarer ikke, eller svarer for sent. Især ved fabrikker uden for EU-området tager det ofte uger at anmode om supplerende data, mens importøren selv allerede har forpligtelser over for markedet. Se siden om hvad der skal gøres, hvis leverandøren ikke leverer dataene.
Råstofdata mangler strukturelt. Oplysninger om kobolt, lithium eller grafit og deres herkomst leveres ofte ikke standardmæssigt af leverandører, selv om dette er en del af den bredere omhyggelighhedspligt omkring batterier. Hvad denne forpligtelse indebærer, fremgår af siden om omhyggelighhedspligten for batterier, og følsomheden af specifikke råstoffer er forklaret på siden om kobolt, lithium og grafit fra højrisikoområder.
Hvad du kan fastlægge
En række dokumenter og aftaler gør det muligt at anmode om og administrere leverandørdata på en håndterbar måde:
- Et leverandøroversigt pr. batteritypekode: hvilken part leverer hvilken del af dataene, og siden hvornår.
- Et fast datasæt pr. model, baseret på kategorierne i bilag XIII, så det er klart, hvad der er fuldstændigt, og hvad der stadig mangler.
- Kontraktlige aftaler om datalevering, herunder format og leveringstidspunkt — uddybet på siden om hvordan du fastlægger leveringen af paspoortdata i din indkøbskontrakt.
- En kontroltjekliste som gennemgås ved hver ny levering, med hvem der har kontrolleret dataene, og på hvilken dato.
- En dossier pr. batch eller model med de modtagne kildedokumenter, så det efterfølgende kan spores, hvor de forskellige oplysninger stammer fra.
- Aftaler om opdateringer, for eksempel når et batteri senere repareres eller ombygges — se siden om opdatering af data ved batteriskift.
For virksomheder, der samarbejder med fabrikker uden for EU-området, især i Kina, er det ofte vanskeligere at få disse aftaler på plads allerede i den første indkøbsforhandling. Praktiske vejledningspunkter herom findes på siden om hvordan du får de rigtige paspoortdata fra en fabrikant i Kina.
Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er i tvivl om dit eget tilfælde, skal du konsultere en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.
Skrevet med AI på baggrund af kilderne ovenfor, kontrolleret af menneske på 2026-08-22. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.