Koje podatke trebam tražiti od svoga dobavljača baterija?

Što trebate konkretno učiniti

Što se od vas očekuje

Ako proizvodač baterija zastupa uvoznika ili trgovca, ne sastavlja sam sve osnovne podatke — oni dolaze od proizvođača, dobavljača ćelija ili tvornice koja montira bateriju. Uredba (EU) 2023/1542 (uredba o батеријама), prilog XIII, navodi koje podatke mora sadržavati pasport baterije, a članci 38. do 44. raspodjeljuju odgovornosti između proizvođača, uvoznika i distributera. Za uvoznika ili trgovca to znači: prikupiti podatke, provjeriti ih i po potrebi nadopuniti prije nego što pasport može napustiti tvrtku.

Znati točno koji su podaci potrebni

Prilog XIII opisuje kategorije kao što su sastav, podrijetlo sirovina, performanse, vijek trajanja i informacije za rastavljanje i recikliranje. Za tvrtku sa 10 do 100 zaposlenika to obično znači da jedna osoba ili mali tim postavi popis iz priloga XIII pored dokumentacije dobavljača i provjeri što se već prima i što strukturno nedostaje. To nije jednokratna vježba: za svaki novi model ili novog dobavljača ta se usporedba mora ponoviti.

Tražiti podatke od izvora

Stranka koja bateriju stavlja na tržište EU odgovorna je za potpunost pasporta — čak i ako stvarni podaci dolaze od dobavljača. To čini traženje podataka ne samo pitanjem pitanja i čekanja, već bilježenjem što se i kada prima. Za složene proizvode, poput e-bicikla sa zasebno nabavljenom baterijom, uobičajeno je da podaci o samim ćelijama dolaze od druge strane od podataka o montaži. Koji su to točno podaci i kod koga se nalaze, opisano je na stranici o kojima podacima zahtijevate od svog dobavljača ćelija za pasport.

Provjeriti prije nego što se pasport objavi

Primiti podatke nije isto što i odobriti podatke. Uvoznik koji prosjeđuje podatke bez da ih pregleda riskira da greške u pasportu budu povezane s njegovim vlastitim imenom. Praktično, to za srednje veliku tvrtku znači da se u proces ugradi fiksna točka kontrole — često pri pristigli novom skladištu ili novom modelu — prije nego što se podaci oslobode za pasport. Kako ta kontrola izgleda u praksi, objašnjeno je na stranici o kako ste provjerili da li su podaci vašeg dobavljača ispravni.

Zabilježiti što je dogovoreno i primljeno

Budući da obaveza pružanja pasporta pada na samog tržišnog sudionika, preporučuje se da dogovori s dobavljačima o isporuci, obliku i vremenu podataka ne ostanu samo razgovori. Za tvrtke koje surađuju s više dobavljača ili koje redovito mijenjaju, to je ponavljajući fokus s svakim novim odnosom nabave.

Gdje se to ide loše u praksi

Broj situacija redovito se pojavljuje u praksi.

Dobavljač šalje samo tehničko-tehnički list. To je korisno za marketing, ali često nedostaju specifični podaci koje traži prilog XIII, kao što su točan sastav ili podaci o podrijetlu sirovina. Tehnički list se tada smatra "podacima", dok se pasport s tim informacijama ne može usavršiti.

Tvornica isporučuje u formatu koji ne odgovara. Podaci stignu kao PDF, kao posebna Excel datoteka, ili ponekad kao fotografija tablice. To je obradivo, ali troši vrijeme i dovodi do grešaka pri prepisivanju. Koji je format prikladan i kako se može isporučiti, opisano je na stranici o formatu u kojem se podaci o baterijama isporučuju za pasport.

Istu bateriju dobavljaju različite tvornice. Tijekom rasta ili pri problemima s isporukom isti se model ponekad nabavlja od drugog dobavljača. Podaci obje izvore se rijetko se razlikuju, čak i ako je "ista" baterija na papiru. Što to znači za pasport objašnjeno je na stranici o što učiniti ako istu bateriju dobavljaju različiti dobavljači.

Dobavljač ne odgovara ili odgovara prekasno. Osobito kod tvornica izvan EU, prikupljanje dodatnih podataka često traje tjednima, dok je uvoznik sam već obvezan prema tržištu. Vidi za to stranicu o što učiniti ako dobavljač ne dostavi podatke.

Podaci o sirovinama nedostaju sustavno. Informacije o kobaltu, litiju ili grafitu i njihovom podrijetlu često se od dobavljača ne dostavljaju standardno, dok je to dio šireg dužnog oprezanja vezanog uz baterije. Što ta dužnost znači, nalazi se na stranici o dužnosti zbog opreznosti za baterije, a osjetljivost pojedinih sirovina objašnjena je na stranici o kobalt, litij i grafit iz rizičnih područja.

Što možete zabilježiti

Nekoliko dokumenata i dogovora čini prikupljanje i upravljanje podacima dobavljača upravljivim:

• Pregled dobavljača po modelu baterije: koji subjekt dostavljač koji dio podataka, i od kada.
• Čvršći skup podataka po modelu, na osnovu kategorija iz priloga XIII, kako bi bilo jasno što je cjelovito, a što još nedostaje.
• Ugovorni dogovori o dostavi podataka, uključujući format i vrijeme dostave — razrađeno na stranici o kako registriramo dostavu podataka putovnice u vašem ugovoru o nabavi.
• Kontrolna lista koja se provlači pri svakoj novoj dostavi, s podatkom o tome tko je provjera podatke i na koji datum.
• Dosje po pošiljci ili modelu s primljenim izvornim dokumentima, kako bi pri kasnijim pitanjima bila moguća provjera odakle je koji podatak potekao.
• Dogovori o ažuriranjima, na primjer kada je baterija kasnije popravljena ili modificirana — vidi stranicu o ažuriranje podataka pri zamjeni baterije.

Za poduzeća koja rade s tvornicama izvan EU, osobito u Kini, često je teže već u prvim pregovorima nabave dobro dogovoriti ta dogovore. Praktične točke pozornosti za to nalaze se na stranici o kako dobijete ispravne podatke putovnice od proizvođača u Kini.