Která data musím požadovat od svého dodavatele baterií?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Pokud je importér nebo obchodník s bateriemi, nesestavuje sám všechna podkladová data — ta pocházejí od výrobce, dodavatele článků nebo továrny, která baterii montuje. Nařízení (EU) 2023/1542 (nařízení o bateriích), příloha XIII, uvádí, která data se musí v bateriiovém pasu objevit, a články 38 až 44 rozdělují odpovědnosti mezi výrobce, dovozce a distributora. Pro dovozce nebo obchodníka to znamená: získat data, kontrolovat je a v případě potřeby je doplnit, než bude pas moci opustit vaši společnost.

Vědět, která data se přesně potřebují

Příloha XIII popisuje kategorie, jako je složení, původ surovin, výkon, životnost a informace pro demontáž a recyklaci. Pro společnost s 10 až 100 zaměstnanci to obvykle znamená, že jedna osoba nebo malý tým položí seznam z přílohy XIII vedle dokumentace dodavatele a zkontroluje, co již přichází a co systematicky chybí. Nejde o jednorázové cvičení: u každého nového modelu nebo každého nového dodavatele musí být porovnání znovu provedeno.

Požádat o data u zdroje

Strana, která uvádí baterii na trh EU, je odpovědná za úplnost pasu — i když skutečná data pocházejí od subdodavatele. To znamená, že žádost o data není otázkou zeptat se a čekat, ale zaznamenat, co a kdy přijde. V případě složených produktů, jako je elektrokolo s samostatně nakupovanou baterií, je obvyklé, že data o samotných článcích leží u jiné strany než data o montáži. Která data to přesně jsou a u koho patří, je popsáno na stránce o kterých datech si vyžádáte od vašeho dodavatele článků pro pas.

Kontrolovat data před publikováním pasu

Obdržení dat není totéž jako jejich schválení. Dovozce, který data posílá dále bez jejich kontroly, riskuje, že chyby v pasu skončí spojena s jeho jménem. V praxi to pro středně velkou společnost znamená, že je zabudován pevný kontrolní bod — často při příjmu nové partie nebo nového modelu — před tím, než budou data uvolněna pro pas. Jak tato kontrola v praxi vypadá, je podrobně vysvětleno na stránce o jak ověřujete správnost dat od vašeho dodavatele.

Zaznamenávat, co bylo dohodnuto a co bylo přijato

Protože povinnost poskytnout pas spočívá na samotném účastníkovi trhu, je doporučeno, aby se dohody s dodavateli o dodání, formě a načasování dat nestaly pouze ústními. Pro společnosti, které spolupracují s více dodavateli nebo které pravidelně střídají dodavatele, je to opakující se bod pozornosti u každého nového nákupního vztahu.

Kde se to v praxi pokazí

Řada situací se v praxi opakuje znovu a znovu.

Dodavatel poslouchá pouze datový list. To je užitečné pro marketing, ale často chybí konkrétní data, která příloha XIII požaduje, například přesné složení nebo data o původu surovin. Datový list se pak považuje za "data", zatímco pas s těmito informacemi nelze doplnit.

Továrna dodává v nekompatibilním formátu. Data přicházejí jako PDF, jako samostatný soubor Excelu, nebo někdy jako foto tabulky. Je to zpracovatelné, ale stojí to čas a vede to k chybám při přepsání. Jaký je funkční formát a jak jej lze dodat, je popsáno na stránce o formátu, v němž jsou data o baterii dodávána pro pas.

Stejná baterie pochází z různých továren. Při růstu nebo problémech s dodávkou se stejný model někdy kupuje od druhého dodavatele. Data z obou zdrojů jsou zřídka identická, i když jde o "stejnou" baterii na papíře. Co to znamená pro pas, je vysvětleno na stránce o co dělat, když stejná baterie pochází od různých dodavatelů.

Dodavatel nereaguje, nebo reaguje příliš pozdě. Zejména u továren mimo EU trvá vyžádání dodatečných údajů někdy týdny, přestože má dovozce sám už povinnosti vůči trhu. Podívejte se na stránku o co dělat, pokud dodavatel údaje neposkytne.

Údaje o surovinách chybějí systematicky. Informace o kobaltu, lithiu nebo grafitu a jejich původu nejsou dodavateli často standardně poskytovány, přestože jsou součástí širší povinnosti péče o baterie. Co tato povinnost znamená, je vysvětleno na stránce o povinnosti péče o baterie, a citlivost konkrétních surovin je objasněna na stránce o kobalt, lithium a grafit z oblastí vysokého rizika.

Co si můžete zaznamenat

Řada dokumentů a dohod znesnadňuje vyžádání a správu údajů od dodavatelů:

• Přehled dodavatelů na každý model baterie: který subjekt dodává kterou část údajů a od kdy.
• Pevná sada údajů na jeden model, založená na kategoriích z přílohy XIII, aby bylo jasné, co je kompletní a co ještě chybí.
• Smluvní ujednání o dodání údajů, včetně formátu a času dodání — podrobně na stránce o jak zakotvit dodávku údajů o pasu do své smlouvy o nákupu.
• Kontrolní seznam který se projde při každé nové dodávce, s informací o tom, kdo údaje zkontroloval a jakého dne.
• Spis na dávku nebo model s přijatými zdrojovými dokumenty, aby bylo možné později zjistit, odkud pocházely které informace.
• Dohody o aktualizacích, například když je baterie později opravena nebo přestavěna — podívejte se na stránku o aktualizaci údajů při výměně baterie.

Pro společnosti, které pracují s továrnami mimo EU, zejména v Číně, je často obtížnější dosáhnout těchto dohod již v prvních jednáních o nákupu. Praktické poznámky k tomu naleznete na stránce o jak získat správné údaje o pasu od výrobce v Číně.