Aké údaje si musím vyžiadať od svojho dodávateľa batérií?

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

Ak importer alebo predajca batérií neskladá sám všetky podkladové údaje — tie pochádzajú od výrobcu, dodávateľa články alebo továrne, ktorá batériu montuje. Nariadenie (EÚ) 2023/1542 (nariadenie o batériách), príloha XIII, uvádza, aké údaje musia byť v pasporte batérie, a články 38 až 44 rozdeľujú zodpovednosti medzi výrobcu, dovozcu a distribútora. Pre dovozcu alebo obchodníka to znamená: údaje získať, skontrolovať a v prípade potreby doplniť skôr, ako sa pasport dostane na trh.

Vedieť, aké údaje sú presne potrebné

Príloha XIII popisuje kategórie ako zloženie, pôvod surovín, výkonnosť, životnosť a informácie na demontáž a recykláciu. Pre podnik s 10 až 100 zamestnancami to zvyčajne znamená, že jedna osoba alebo malý tím položí zoznam z prílohy XIII vedľa dokumentácie dodávateľa a skontroluje, čo už prichádza a čo chýba systematicky. Toto nie je jednorázová cvičenie: pri každom novom modeli alebo novom dodávateľovi sa musí porovnanie opakovať.

Vyžiadať si údaje pri zdroji

Strana, ktorá uvedie batériu na trh EÚ, je zodpovedná za úplnosť pasportu — aj keď skutočné údaje pochádzajú od subdodávateľa. To znamená, že vyžiadanie si údajov nie je záležitosť pýtania sa a čakania, ale zaznamenania, čo a kedy príde. Pri zložených výrobkoch, ako je elektrobicykel s osobitne nakupovanou batériou, je zvyčajné, že údaje o samotných článkoch sú na jednej strane a údaje o montáži na inej. Ktoré údaje to presne sú a kto ich má, je popísané na stránke o aké údaje si vyžiadate od svojho dodávateľa články na pasport.

Skontrolovať pred zverejnením pasportu

Prijatie údajov nie je to isté ako schválenie údajov. Dovozca, ktorý údaje pošle ďalej bez ich preskúmania, risuje, že chyby v pasporte skončia s jeho vlastným menom. Z praktického hľadiska to pre strednú firmu znamená, že sa vstavuje pevný kontrolný bod — často pri príchode novej dávky alebo nového modelu — skôr, ako sa údaje vydajú na pasport. Ako vyzerá táto kontrola v praxi, je opísané na stránke o ako skontrolujete, či sú údaje od svojho dodávateľa správne.

Zaznamenať, čo bolo dohodnuté a čo bolo prijaté

Keďže povinnosť poskytnúť pasport leží na samotnom účastnícovi trhu, je vhodné, aby dohody s dodávateľmi o dodaní, forme a čase údajov neboli len ústne. Pre podnikateľov, ktorí pracujú s viacerými dodávateľmi, alebo ktorí sa pravidelne menia, je toto opakujúcim sa bodom pozornosti pri každom novom nákupnom vzťahu.

Kde sa to v praxi pokazí

V praxi sa niektoré situácie opakujú.

Dodávateľ posiela len produktový list. To je použiteľné na marketing, ale často chýbajú špecifické údaje, ktoré požaduje príloha XIII, ako napríklad presné zloženie alebo údaje o pôvode surovín. Produktový list sa potom považuje za "údaje", zatiaľ čo pasport s týmito informáciami nie je možné dokončiť.

Továreň dodáva v nekompatibilnom formáte. Údaje prídu ako PDF, ako samostatný súbor programu Excel alebo niekedy ako foto tabuľky. To je spracovateľné, ale trvá to čas a vedie to k chybám pri prepise. Aký pracovný formát to je a ako sa to dá dodať, je popísané na stránke o formáte, v ktorom sa údaje o batériách dodávajú na pasport.

Rovnaká batéria pochádza z rôznych tovární. Pri raste alebo problémoch s dodávkami sa rovnaký model niekedy nakupuje od druhého dodávateľa. Údaje z oboch zdrojov sú zriedka totožné, aj keď ide o "rovnakú" batériu na papieri. Čo to znamená pre pasport, je vysvetlené na stránke o čo robiť, ak rovnaká batéria pochádza od rôznych dodávateľov.

Dodávateľ nereaguje alebo reaguje príliš neskoro. Najmä u továrenní mimo EÚ trvá požadovanie dodatočných údajov niekedy týždne, zatiaľ čo dovozca má už plné povinnosti voči trhu. Pozri na tento účel stránku o čo robiť, ak dodávateľ údaje nedodá.

Údaje o surovinách chýbajú systematicky. Informácie o kobalte, lítiu alebo grafite a ich pôvode často dodávatelia štandardne neposkytujú, hoci sú súčasťou širšej povinnosti starostlivosti v súvislosti s batériami. Čo táto povinnosť znamená, je uvedené na stránke o povinnosti starostlivosti pre batérie, a citlivosť konkrétnych surovín je vysvetlená na stránke o kobalt, lítium a grafit z rizikových oblastí.

Čo si môžete zaznamenať

Niekoľko dokumentov a dohôd robí žiadanie a správu údajov dodávateľov zvládnuteľným:

• Prehľad dodávateľov na batériový model: ktorá strana dodá ktorú časť údajov a od kedy.
• Pevná sada údajov na model, založená na kategóriách z prílohy XIII, aby bolo jasné, čo je úplné a čo ešte chýba.
• Zmluvné dohody o dodaní údajov, vrátane formátu a času dodania — vypracované na stránke o ako si v zmluve o nákupe zabezpečiť dodávku údajov pasportu.
• Kontrolný zoznam ktorý sa absolvuje pri každej novej dodávke, s tým, kto údaje skontroloval a v aký deň.
• Spis na dávku alebo model s prijatými zdrojovými dokumentmi, aby bolo možné neskôr pri otázkach vysledovať, odkiaľ pochádzala ktorá informácia.
• Dohody o aktualizáciách, napríklad keď sa batéria neskôr opraví alebo zmení — pozri stránku o aktualizácii údajov pri výmene batérie.

Pre spoločnosti pracujúce s továrňami mimo EÚ, najmä v Číne, je často ťažšie už v prvých rokovaniach o nákup tieto dohody ostrý dosiahnuť. Praktické body pozornosti sú uvedené na stránke o ako si od výrobcu v Číne zabezpečiť správne údaje pasportu.