kokiu formatu turiu pateikti akumuliatoriaus duomenis pasui

Ką jūs konkrečiai turite daryti

Ką iš jūsų tikimasi

Baterijų regulacija nenurodo failų formato. Negali 77 straipsnyje ar XIII priede, kuriame būtų nurodyta, kad duomenys turi būti pristatyti CSV, XML, JSON ar Excel formatu. Ką regulacija iš tikrųjų reikalinga, tai kurie duomenys turi būti baterijų pasporte ir kad tie duomenys turi būti prieinami per QR kodą. Formatas, kuriuo įmonė šiuos duomenis interatyviai veda arba siusta paslaugos teikėjui, taip yra tapę praktine, o ne teisine klausima.

Tai nėra leidimas mikro ir mažoms įmonėms (10–100 darbuotojų) su duomenimis elgtis savo nuožiūra. Tiesa yra ta, kad turinys turi būti teisingas ir išsamus pagal XIII priedą. Formatas yra antraeilis: skaičiuoklė, PDF su techninėmis specifikacijomis arba eksportas iš ERP sistemos yra tinkami, jei duomenys juose atitinka XIII priedo reikalavimus.

Užtikrinti, kad turinys atitiktų XIII priedą

XIII priedas nurodo tokias kategorijas kaip bendra baterijos informacija, našumas, tvarumas ir medžiagų sudėtis. Importuotojui ar prekybininkui tai reiškia, kad teikta dokumentacija — bet kokia forma — turi apimti tas kategorijas. Gamintojo techninis duomenų lapas dažnai yra geras pradžios taškas, tačiau ne visada jis apima visus laukus, kurie reikalingi XIII priedui. Kurie duomenys tiksliai reikalingi ir iš ko jie prašomi, aprašyta puslapyje apie kokius duomenis prašote iš savo baterijos tiekėjo.

Užtikrinti, kad duomenys būtų perkeliami

Antras praktinis dalykas – duomenys, kokia bendra forma jie begautųsi, turi būti iš naujo panaudojami pasportui sudaryti. Tipogramos nuotrauka ar nuskaityta deklaracija dažnai nepakanka, kad būtų išpildyti visi XIII priedo laukai; struktūrizuotas failas – net jei tai yra tik Excel lentelė – paprastai yra praktiškesnis nei atskiri dokumentai. Įmonėms, kurios baterijos pasportą leidžia sudaryti trečiajai šaliai, klausimas tada ne "kokį formatą nori verordinas", o "kokį formatą gali apdoroti pasportą sudaranti šalis".

Užtikrinti, kad duomenys iš įvairių šaltinių būtų sujungti

Sumuoto produktuose, tokiuose kaip e-dviratis su baterija iš vieno gamintojo ir elementų iš kito, duomenys dažnai gaunami iš kelių šaltinių ir todėl keliomis formatais. Pati tai nėra problema, tačiau reikalauja būdo šiuos duomenis sujungti į vieną išsamų vaizdą kiekvienai батареї. Ką daryti, jei ta pati baterija gaunama per skirtingus tiekėjus, aprašyta puslapyje apie ką darote, jei tą pačią bateriją tiekia skirtingi tiekėjai.

Kur tai neveikia praktikoje

Importuotojas iš gamyklos Šenzene gauna PDF su produkto nuotrauka ir trumpą specifikacijų lentelę ir mano, kad tai pakankama pagrindo pasportui. Atidžiau perskaičius, trūksta duomenų apie medžiagų sudėtį ir tarnavimo trukmės charakteristikas, kurias reikalauja XIII priedas. Formatas nebuvo problema; turinynas buvo.

Kita bendrovė gauna duomenis skirtingais failais iš kiekvieno tiekėjo: vienas siunčia Word dokumentą, kitas Excel failą, trečias tik nuorodą į produkto puslapį. Niekas bendrovėje neturėjo pareigos šiuos šaltinius sujungti į vieną apžvalgą kiekvienam baterijos tipui, todėl sudarant faktinį pasportą paaiškėja, kad niekas jau nebesinusimena, kuri kurio failo versija buvo tinkama.

Trečia situacija: prekybininkas tiesiogiai perimama gamintojo techninius duomenis, nepatikrinęs, ar vienetai ir apibrėžimai sutampa su tuo, ko reikalauja XIII priedas. Talpos vertė, kuri gamintojo duomenų lape apibrėžta kitaip nei reglamentuose, tada veda prie pasporto su skaičiumi, kuris atrodo teisingas, bet nėra. Kaip tai patikrinti, aprašyta puslapyje apie kaip patikrinate tiekėjo duomenų teisingumą.

Ketvirtoji situacija susidaro įmonėse, kurios pačios perstatko arba remontuoja baterijas, pavyzdžiui, keičia akumuliatoriaus paketą lengvame verslo transporto priemonėje. Originalūs duomenys buvo gauti tam tikru formatu pirmojo importavimo metu, tačiau po remonto nebuvo fiksuota, ar ir kaip turėjo būti atnaujinti pasporto duomenys. Tai liečia klausimą, ar pasportas turi būti atnaujintas keičiant bateriją, aprašytą puslapyje ar pasportas turi būti atnaujintas remonto ar perstatymo metu.

Penkta situacija: bendrovė daro prielaidą, kad kadangi gamintojas atsiuntė "visą dokumentaciją", duomenys yra išsamūs. Paklausus paaiškėja, kad gamintojas dalijo tik bendrąją produkto informaciją ir ne specifikus duomenis apie žaliavą, kurie yra aktualūs dėl pareigos saugoti. Ką ši pareiga reiškia, aprašyta puslapyje apie kokią tvarkos pareigą baterijoms reikalauja.

Ką galite fiksuoti

• Apžvalga pagal baterijos tipą, kurie duomenys jau gauti, kokiame faile ir kurie vis dar trūksta pagal XIII priedą.
• Fiksuota kontakto asmenybė kiekviename tiekėje duomenims teikti ir, jei reikia, papildyti.
• Susitarimas dėl duomenų teikimo formato pirkimo sutartyje, kad ne kiekvienas tiekėjas siųstų kitokį failų tipą be abipusio susitarimo. Kaip tai gali būti fiksuota, aprašyta puslapyje apie duomenų susitarimų dėl pasporto fiksuojimas pirkimo sutartyje.
• Failas kiekvienam baterijos tipui su originaliais šaltinio failais iš gamintojo, todėl bet kokių klausimų ar patikrinimų atveju būtų galima atsekti, iš kur pasporto vertė kilusi.
• Fiksuota darbo procedūra, ką daryti, jei tiekėjas neteikia arba teikia neišsamius duomenis, su eskalacijos žingsniu. Tam tikros orientacijos yra puslapyje apie ką daryti, jei tiekėjas nesuteikia duomenų.
• Atskira pastaba dėl baterijų, kurių elementai ir paketas iš skirtingų šaltiniu, su nuoroda, kuri šalis poskirtino kokią dalį duomenų iš XIII priedo. Taip pat žr. puslapį apie kokie duomenys iš elementų tiekėjo prašomi pasportui.