kādā formātā man jāpasniedz akumulatora dati pasportam

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek gaidīts

Verordening (EU) 2023/1542 (batterijenverordening) neparaksta datu piegādes faila formātu. Nevienā vietā 77. pantā vai XIII pielikumā nav teikts, ka dati jāpiegādā CSV, XML, JSON vai Excel failā. Ko verordniecība patiešām prasa, ir tas, kādi dati ir jāietver produktpasportā un ka šie dati ir jāpiedāvā caur QR kodu. Formāts, kādā uzņēmums šos datus iekšēji aptur vai nosūta pakalpojuma sniedzējam, ir praktiski jautājums, nevis juridisks.

Mazam uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbiniekiem tas nav brīvlaists, lai rīkotos patvaļīgi. Konkrēts pienākums ir tas, ka saturs ir pareizs un pilnīgs atbilstoši XIII pielikumam. Formāts tam ir pakārtots: izklājlapa, PDF ar tehniskiem parametriem vai eksports no ERP sistēmas ir pienācīgi, kamēr tajā ietvertie dati atbilst XIII pielikuma prasībām.

Pārliecinājieties, ka saturs atbilst XIII pielikumam

Pielikums XIII nosaka kategorijas kā vispārēju akumulatora informāciju, veiktspēju, ilgtspēju un materiālu sastāvu. Importētājam vai tirgotājam tas nozīmē, ka iesniegtos dokumentus — jebkurā formātā — šīm kategorijām ir jāaptver. Ražotāja tehniskā datu lapa bieži vien ir labs sākumpunkts, bet ne vienmēr aptver visus laukus, ko prasa pielikums XIII. Precīzi jāzina, kādi dati ir nepieciešami un pie kura viņi ir jāmeklē, ir aprakstīts lapā par kādu datu jūs pieprasāt saviem akumulatora piegādātājiem.

Nodrošiniet datu pārsūtāmību

Otrs praktiski svarīgs punkts ir tas, ka dati, neatkarīgi no formāta, kurā tie saņemti, jābūt pārveidojamiem pases sagatavošanai. Fotoattēls no tipa plāksnītes vai skenēts paziņojums bieži vien nav pietiekams, lai aizpildītu visus laukus no pielikuma XIII; strukturēts fails — pat ja tas ir "tikai" Excel tabula — parasti ir praktiskāks nekā atsevišķi dokumenti. Uzņēmumiem, kuri laiž samaksāt akumulatora pasi trešajai pusei, jautājums nav "kādu formātu prasa verordināšana", bet gan "kādu formātu var apstrādāt puse, kas sagatavo pasi".

Nodrošiniet, ka dati no dažādiem avotiem tiek apvienoti

Sarežģītiem produktiem, piemēram, e-velosipēdam ar viena ražotāja akumulatoru un cita ražotāja šūnām, dati bieži nāk no vairākiem avotiem un tādēļ dažādos formātos. Pats par sevi tas nav problēma, bet tas prasa veidu, kā apvienot šos datus vienā pilnīgā attēlā par katru akumulatoru. Ko darīt, ja viens un tas pats akumulators nāk no dažādiem piegādātājiem, ir izskaidrots lapā par ko jūs darāt, ja viens un tas pats akumulators nāk no dažādiem piegādātājiem.

Kur praksē notiek kļūdas

Importētājs no Šendzenas rūpniecības saņem no ražotāja PDF ar produkta fotogrāfiju un īsu specifikāciju tabulu, pieņemot, ka tas ir pietiekams pamats pases izveidei. Padziļinātāk izlasot, trūkst dati par materiālu sastāvu un kalpošanas laika veiktspēju, ko pieprasījis pielikums XIII. Formāts nebija problēma; saturs bija.

Cits uzņēmums saņem datus dažādos failos no dažādiem piegādātājiem: viens nosūta Word dokumentu, cits Excel failu, trešais tikai saiti uz produkta lapu. Neviena persona uzņēmumā nav saņēmusi uzdevumu apvienot šos avotus vienā akumulatora tipa pārskatā, tāpēc, faktiskai pasporta izveidei, izrādās, ka neviens vairs nezina, kura versija no kura faila bija pareizā.

Trešā situācija: trgotājs burtiski pārņem ražotāja tehniskās specifikācijas, nepārbaudot, vai vienības un definīcijas atbilst tam, ko pieprasa pielikums XIII. Kapacitātes vērtība, kas ražotāja datlapā ir definēta atšķirīgi nekā regulā, tad noved pie pasporta ar skaitli, kas izskatās pareizs, bet tāds nav. Kā to pārbaudīt, ir apskatīts lapā par kā pārbaudīt ražotāja datu pareizību.

Ceturtā situācija rodas uzņēmumos, kas paši remonē vai pārbūvē akumulatorus, piemēram, aizstājot akumulatoru komplektu vieglos komerciālos transportlīdzekļos. Sākotnējie dati tika saņemti noteiktā formātā pirmajā importā, bet pēc remonts netika dokumentēts, vai un kā pasporta dati bija jāatjaunina. Tas skar jautājumu, vai pasports ir jāatjaunina akumulatora maiņas gadījumā, kas skaidrots lapā vai pasports ir jāatjaunina remontes vai pārbūves gadījumā.

Piektā situācija: uzņēmums pieņem, ka tāpēc, ka ražotājs ir nosūtījis "visu dokumentāciju", dati ir pilnīgi. Noskaidrojumā izrādās, ka ražotājs dalījās tikai ar vispārējo produkta informāciju un nedalījās ar konkrētiem datos par izejvielām, kas ir svarīgi pienāces pienākuma izpildei. Kas ir šis pienācis pienākums, aprakstīts lapā par ko nozīmē akumulatoru pienāces pienākums.

Ko jūs varat dokumentēt

• Katra akumulatora tipa pārskats par to, kādi dati jau saņemti, kurā failā, un kādi vēl trūkst salīdzinājumā ar pielikumu XIII.
• Pastāvīgais kontaktpersona pie katra piegādātāja datu iesniegšanai un, kur nepieciešams, papildināšanai.
• Vienošanās par datu iesniegšanas formātu pirkuma līgumā, lai neviens piegādātājs bez savstarpējas koordinācijas nesūtītu citu faila tipu. Kā to var dokumentēt, ir aprakstīts lapā par vienošanās par pasporta datiem pirkuma līgumā dokumentēšanu.
• Viens mape par katru akumulatora tipu ar ražotāja oriģinālajiem avota failiem, lai par jautājumiem vai pārbaudēm būtu izsekojams, no kurienes nāk pasportā norādītā vērtība.
• Noteikta darbības kārtība tam, kas jādara, ja piegādātājs nesniedz datus vai sniedz nepilnīgus datus, ar eskalācijas soļi. Norādes par to ir lapā par kas jādara, ja piegādātājs nedod datus.
• Atsevišķa piezīme akumulatoriem, kuru šūnas un bloks nāk no dažādiem sūtītājiem, kurā norādīts, kura puse kuri dati no XIII pielikuma ir snieguši. Skatiet arī lapu par kādi dati no šūnu piegādātāja tiek pieprasīti pasportam.