как получавам правилните данни на паспорта от производител в Китай

Какво трябва да направите конкретно

От вас се очаква

Вносител, който поставя батерии или продукти с батерии от Китай, Тайван или другаде в Азия на европейския пазар, е в повечето случаи пазарният участник, отговорен за паспорта на батериите. Фабриката в Азия обикновено предоставя техническите данни, но задължението да направи тези данни пълни, правилни и достъпни лежи на страната, която поставя батериите на пазара в ЕС. Това следва от задълженията на пазарните участници в членове 38 до 44 на Регламент (ЕС) 2023/1542 (Регламент относно батериите).

Уверете се, че производителят знае какво е необходимо

Фабрика в Азия работи за пазари по целия свят и не познава автоматично Европейската регламент за батериите. За дружество с 10 до 100 служители това практически означава, че трябва да има някой, който предварително да уточни кои данни са необходими — не едва когато паспортът трябва вече да бъде изготвен. Кои точно са тези данни, е описано на страницата кои данни трябва да поискам от своя батериен доставчик.

Заявка на данни относно произхода на суровините

За батериите над определен размер важат изисквания относно произхода на суровините като кобалт, литий и графит. За вносител това означава, че при производителя трябва да се поискат данни за произхода, не само технически спецификации на клетката. Какво включва тази задължение за надлежна грижа, е обяснено на страницата относно дължимото старание за батериите, и по-конкретно относно рисковите райони на страницата кобалт, литий и графит от рискови региони.

Назначаване на упълномощен представител, ако производителят не е установен в ЕС

Когато производителят е установен извън ЕС и самият той няма страна в ЕС, която да може да поеме отговорности, роля на упълномощен представител е описана в член 40 на Регламент (ЕС) 2023/1542 (регламент за батериите). За вносител с 10 до 100 служители това често означава, че вносителят сам фактически е първият звен в ЕС и поради това поема отговорности, които надвишават само "препродажба".

Регистриране на данни при получаването им

Данни, които пристигат чрез имейл, съобщения в WeChat или приложение на Excel от фабрика в Азия, не са автоматично използваеми за паспорт. За дружество от този размер това означава, че трябва да има определен момент и определена форма, в които тези данни да бъдат съхранени и проверени, във формата, която е необходима за паспорта. За това вижте страницата относно формата на предоставени данни.

Къде се получават неправилности в практиката

Редица ситуации се появяват редовно при вносителите, които работят с азиатски производители:

• Производството доставя общ технически лист, който се използва за множество пазари, със технически данни, но без информацията за произход, която се изисква от Регламента за батериите.
• Данните се предават устно или чрез съобщения в чат на посредник или агент, без да се създава писмен документ, който по-късно да може да бъде проверен.
• Една и съща батерия се закупува чрез два различни посредника, и двамата доставят слегка различни спецификации — без да е ясно кой набор от данни е правилен.
• Има доверие в сертификат или тестов доклад, който производството изпраща, без никой да проверява дали този доклад съответства на конкретната батерия, която се внася.
• Комуникацията протича чрез закупуващия агент, който не предава напълно запроса за данни на паспорта към производството, поради което вносителят смята, че данните са изпроени, докато това не е случилось.

Какво да направи, когато доставчик не предоставя поискани данни, е описано на страницата мой доставчик не предоставя данните. Как да проверите дали предоставените данни са правилни, е описано на страницата как проверявам дали данните на моя доставчик са правилни.

Какво можете да фиксирате

Редица документи и договорки могат да се използват, за да направят комуникацията с производство в Азия ясна и проверима:

• Спецификационен формуляр, който се изпраща на производството предварително, със точно кои данни са необходими за паспорта на батерията — включително произход на суровините, данни на клетките и технически параметри.
• Писмено потвърждение от производството (имейлът е достатъчен), в което доставените данни се обясняват и датират, така че да се създаде запис за това какво е доставено и кога.
• Договор за закупуване или допълнително споразумение, в което доставката на данни на паспорта се включва като условие. Как това може да бъде фиксирано, е описано на страницата за договоренества, фиксирани във вашия договор за закупуване.
• Преглед на доставчика на клетки на производството, доколкото той се различава от самото производство — пакети батерии често се събират от клетки от друга страна. Кои данни са специално необходими за това, е описано на страницата какви данни трябва да поискам от доставчика си на клетки.
• 固定된 процедура за случая, че една и съща батерия се закупува чрез множество доставчици или посредници, така че данните да не се смесват случайно. За това, вижте какво правя ако една и съща батерия идва от различни поставящи.
• Забележка към всяка поправка, преоборудване или замяна на клетки, която се случва след внасяне, защото това може да има последици за паспорта. Вижте трябва ли да обновя паспорта, ако ремонтирам или преобразувам батерия.

За тези, които още не са сигурни дали техните собствени продукти попадат под това задължение, е препоръчително първо да прочетат дали паспортът на батерията се прилага за съответните батерии, чрез страницата важи ли батерийното досие за моите батерии, и какво точно съдържа паспортът на батерията на страницата какво точно е батериен паспорт.