hvordan får jeg de rigtige pasportdata fra en fabrikant i Kina

Som importør er du kontaktpunktet, ikke fabrikken

Hvis du bringer batterier eller produkter med batterier fra Kina (eller et andet land uden for EU) på det europæiske marked, er det dig, der skal levere pasportoplysningerne — ikke fabrikken i Shenzhen eller Ningbo. Producenten i Asien har de tekniske data, men falder uden for omfanget af den europæiske forordning. Det gør importøren til den part, der skal anmode om disse data, kontrollere dem og videregive dem til en platform som batpas.eu. Dette følger af den rollefordeling, som batteriforordningen anvender: den, der først bringer et batteri på EU-markedet, har de forpligtelser, der følger hermed, også selv hvis batteriet er fremstillet andre steder.

For hvem dette gælder, og hvem der bliver sparet

Dette gælder for hver importør, der køber batterier — løse, i e-bikes, i scootere eller som del af maskiner — direkte fra en fabrik uden for EU. Hvis du i stedet køber fra en europæisk distributør eller grossist, har du dermed netop en part inden for EU, der kan fungere som kontaktpunkt og som selv allerede skal have anmodet om data fra sin egen kilde. Sondringen er således ikke "kinesisk fabrik versus europæisk fabrik", men "direkte import versus køb hos et led, der allerede er inden for EU". Nogle fabrikker i Asien arbejder med en bemyndiget repræsentant i EU; denne repræsentant har egne forpligtelser og kan i praksis blive datakontaktpunktet, men det ændrer ikke ved importørens egen position.

Ingen fast startdato for disse aftaler endnu, men derimod et tidspunkt, hvor paspporten bliver obligatorisk

Der er ingen særskilt dato, hvor forpligtelsen til at anmode fabrikken om data træder i kraft — denne forpligtelse hænger sammen med det tidspunkt, hvor batteripaspporten selv bliver obligatorisk, og det er fastsat til 18. februar 2027. Indtil da er der plads til at etablere datastrømmen med en fabrik, at fastsætte den kontraktligt og at teste den uden at et manglende datapunkt straks udgør et problem. Efter denne dato skal oplysningerne være tilgængelige, når batteriet bringes på markedet. Jo tidligere samtalen med fabrikken begynder, jo mere tid er der til at opdage, hvilke data der er standardtilgængelige, og hvilke der ikke er.

Hvordan dette håndteres i praksis

Det første skridt er at få klarhed over, hvilke data der er nødvendige — denne oversigt beskrives på siden om hvilke data du anmoder fra din batterileverandørog udgør udgangspunktet for enhver samtale med en fabrik, uanset hvor den befinder sig. Derefter handler det om at konkretisere dette over for fabrikken: ikke anmode om "dokumentation", men om specifikke felter som kemisk sammensætning, oprindelsen af råmaterialer, kapacitet og CO2-aftryk, helst i et fast format, så fabrikken ved, hvad der menes.

Fabrikker i Asien arbejder ofte med egne skabeloner eller eksportdokumentation, der ikke helt stemmer overens med, hvad paspporten kræver. Det er derfor praktisk at bestemme på forhånd, i hvilken form dataene skal leveres — et regneark, en PDF-datasheet eller en direkte forbindelse — og at fastsætte dette som beskrevet under formatet for leverede data. For gentagne ordrer eller langsigtede relationer er det værd at ikke lade denne aftale hænge løst i e-mailkorrepondance, men at medtage den i indkøbskontrakten, som udarbejdet på siden om fastlægge aftaler i din indkøpskontrakt — det forhindrer, at en fabrik ved en næste ordre igen skal forklares helt fra bunden, hvad der er nødvendigt.

Når dataene er modtaget, er kontrol af korrekthed et separat trin, især når der ikke findes et langtidigt forhold til fabrikanten: tal, der ikke stemmer overens med det på typeskiltet eller i tidligere dokumentation, er et signal om at stille yderligere spørgsmål, før dataene bliver en del af et produktpas. Hvis en fabrikant strukturelt leverer få eller utilstrækkelige data, er det ikke en blindgyde — denne situation med mulige opfølgende trin er beskrevet på siden om hvad man skal gøre, hvis en leverandør ikke leverer oplysningerne. For råstoffer som kobalt, lithium og grafit kommer der et ekstra lag til: oprindelsen af disse materialer falder under en separat due diligence-forpligtelse, som er forklaret separat på siden om råstoffer fra risikoområder.

Marktdeltagernes og repræsentanternes forpligtelser i forordningen

Rollefordelingen mellem fabrikanten, importøren og eventuelt bemyndiget repræsentant er beskrevet i artikel 38 til 44 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2023/1542 (batteriforordningen), som regulerer marktdeltagernes forpligtelser. Artikel 40 omhandler specifikt de forpligtelser, som påhviler en bemyndiget repræsentant, og er relevant i situationer, hvor en fabrikant uden for EU arbejder med en sådan repræsentant. Selve forpligtelsen til at stille produktpasdata til rådighed er fastsat i artikel 77 i samme forordning.

Hvad skal der gøres nu

Et godt første skridt er at lægge oversigten over nødvendige data ved siden af fabrikantens eksisterende dokumentation for at se, hvilke felter der mangler, og at gøre denne dialog — herunder det ønskede format — til en fast del af hver ny ordre eller kontraktforlængelse.

Grundlag for dette

Forordningen selv findes på EUR-Lex. Vi giver referencen til hver påstand; du skal ikke bare tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

En importør, der bringer batterier eller produkter med batterier fra Kina, Taiwan eller andre steder i Asien på det europæiske marked, er i de fleste tilfælde den marktdeltager, der er ansvarlig for batteriproduktet. Fabrikanten i Asien leverer normalt de tekniske data, men forpligtelsen til at sikre, at disse data er fuldstændige, korrekte og til rådighed, påhviler den part, der bringer batteriet på markedet i EU. Dette følger af marktdeltagernes forpligtelser i artikel 38 til 44 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2023/1542 (batteriforordningen).

Sikre, at fabrikanten ved, hvad der er nødvendigt

En fabrikant i Asien arbejder for markeder verden over og kender den europæiske batteriforordning ikke automatisk. For en virksomhed på 10 til 100 medarbejdere betyder det praktisk talt, at der skal være nogen, som på forhånd præciserer, hvilke data der er nødvendige — ikke først når produktpasset allerede skal udarbejdes. Hvilke data det præcist er, er beskrevet på siden hvilke data skal jeg anmode min batterierleverandør om.

Anmode om data om råstoffers herkomst

For batterier over en bestemt størrelse gælder krav vedrørende oprindelsen af råstoffer som kobalt, lithium og grafit. For en importør betyder det, at fabrikanten skal stilles spørgsmål om herkomstinformation, ikke kun tekniske cellespecifikationer. Hvad denne due diligence-forpligtelse indebærer, er forklaret på siden om due diligence-pligten for batterier, og mere specifikt vedrørende risikoområder på siden kobolt, lithium og grafit fra højrisikoområder.

Udpeg en bemyndiget repræsentant, hvis fabrikanten ikke er etableret i EU

Når fabrikanten er etableret uden for EU og selv ikke har nogen part i EU, som kan påtage sig ansvaret, kommer rollen som bemyndiget repræsentant i billedet, som beskrevet i artikel 40 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2023/1542 (batteriforordningen). For en importør på 10 til 100 medarbejdere betyder det ofte, at importøren selv faktisk optræder som første led i EU og dermed bærer ansvar, der går ud over blot "videresalg".

Registrer data, så snart de modtages

Data, der ankommer via e-mail, WeChat-beskeder eller et Excel-bilag fra en fabrikant i Asien, er ikke automatisk brugbare til et produktpas. For en virksomhed af denne størrelse betyder det, at der skal være et fast tidspunkt og en fast form, hvor disse data lagres og kontrolleres, i det format, der er nødvendigt for produktpasset. Se siden om dette formatet for leverede data.

Hvor det går galt i praksis

Et antal situationer kommer regelmæssigt op hos importører, der arbejder med asiatiske fabrikker:

Fabrikken leverer et generelt datablad, der bruges til flere markeder, med tekniske data, men uden den oprindelsesoplysning, som batteriforordningen kræver.
Data transmitteres mundtligt eller via chatbeskeder til en mellemmand eller agent, uden at der opstår et skriftligt dokument, som kan kontrolleres senere.
Det samme batteri købes via to forskellige distributører, og begge leverer lidt forskellige specifikationer — uden at det er klart, hvilket datasæt der er korrekt.
Der stoles på et certifikat eller testrapport, som fabrikken sender med, uden at nogen kontrollerer, om rapporten stemmer overens med det specifikke batteri, der importeres.
Kommunikationen foregår via en indkøbsagent, som ikke fuldt ud videreformidler anmodningen om pasportdata til fabrikken, hvorfor importøren tror, at dataene er blevet anmodet om, selvom det ikke er tilfældet.

Hvad der skal gøres, når en leverandør ikke leverer de anmodede data, er beskrevet på siden min leverandør leverer ikke dataene. Hvordan man kontrollerer, om leverede data er korrekte, er beskrevet på siden hvordan kontrollerer jeg, om dataene fra min leverandør er korrekte.

Hvad du kan fastlægge

Et antal dokumenter og aftaler kan bruges til at gøre kommunikationen med en fabrik i Asien overskuelig og kontrollerbar:

Et specifikationsformular, der sendes til fabrikken på forhånd, med præcis angivelse af, hvilke data der er nødvendige for batteripasset — herunder råvarers oprindelse, celdata og tekniske parametre.
En skriftlig bekræftelse fra fabrikken (en e-mail er tilstrækkelig), hvori de leverede data forklares og dateres, så der skabes et spor af, hvad der blev leveret, og hvornår.
En indkøbskontrakt eller tillægsaftale, hvori levering af pasportdata er en betingelse. Hvordan det kan fastholdes, er beskrevet på siden om fastlægge aftaler i din indkøpskontrakt.
Et overblik over fabrikens celleverandør, i det omfang denne afviger fra fabrikken selv — batterimoduler sammensættes ofte af celler fra en anden part. Hvilke data der specifikt er nødvendige herfor, er beskrevet på siden hvilke data skal jeg anmode min celleverandør om.
En fast procedure for det tilfælde, hvor det samme batteri købes via flere leverandører eller distributører, således at data ikke blandes tilfældigt. Se herom hvad gør jeg, hvis det samme batteri kommer fra forskellige leverandører.
En note vedrørende hver reparation, ombygning eller celskift, der finder sted efter import, fordi dette kan få konsekvenser for passet. Se skal jeg opdatere pasporet, hvis jeg reparerer eller ombygger et batteri.

For dem, der endnu ikke er sikre på, om deres egne produkter er omfattet af denne forpligtelse, anbefales det først at læse, om batteripasset gælder for de pågældende batterier, på siden gælder batteripaspoorten for mine batterier, og hvad et batteripasset præcis indebærer på siden hvad er et batteripassport præcis.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er i tvivl om dit eget tilfælde, skal du konsultere en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på basis af kilderne ovenfor, kontrolleret af mennesker på 2026-09-05. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.