ako dostanem správne údaje do pasu od výrobcu v Číne

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

Dovodca, ktorý uvádza na európsky trh batérie alebo výrobky s batériami z Číny, Taiwanu alebo inde z Ázie, je v drvivej väčšine prípadov účastník trhu zodpovedný za pasport batérie. Závod v Ázii zvyčajne poskytuje technické údaje, ale povinnosť urobiť tieto údaje úplnými, správnymi a dostupnými spočíva na strane, ktorá batériu v EÚ uvádza na trh. Vyplýva to z povinností účastníkov trhu v články 38 až 44 Nariadenia (EÚ) 2023/1542 (nariadenie o batériách).

Uistite sa, že výrobca vie, čo je potrebné

Továreň v Ázii pracuje na trhoch po celom svete a automaticky nepozná Európsku smernicu o batériách. Pre podnik s 10 až 100 zamestnancami to prakticky znamená, že musí byť niekto, kto vopred špecifikuje, ktoré údaje sú potrebné — nie až potom, keď sa má pasport už vypracovať. Ktoré údaje to presne sú, je popísané na stránke ktoré údaje si musím vyžiadať od svojho dodávateľa batérií.

Vyžiadanie si údajov o pôvode surovín

Pri batériách nad určitú veľkosť platia požiadavky týkajúce sa pôvodu surovín, ako sú kobalt, lítium a grafit. Pre dovozcu to znamená, že v továrni sa musia vyžiadať informácie o pôvode, nielen technické špecifikácie články. Čo táto povinnosť starostlivosti znamená, je vysvetlené na stránke o povinnosti opatrnosti pri batériácha konkrétnejšie o rizikových oblastiach na stránke kobalt, lítium a grafit z rizikových oblastí.

Určenie splnomocneného zástupcu, ak sa výrobca nenachádza v EÚ

Ak je výrobca establecovaný mimo EÚ a nemá sám nijakú stranu v EÚ, ktorá by mohla niesť zodpovednosti, nastúpi úloha splnomocneného zástupcu, ako je popísané v článku 40 Nariadenia (EÚ) 2023/1542 (smernica o batériách). Pre dovozcu s 10 až 100 zamestnancami to často znamená, že dovozca sám fakticky pôsobí ako prvá väzba v EÚ a tým pádom niesť zodpovednosti, ktoré presahujú len „ďalší predaj".

Zaznamenávanie údajov hneď po ich prijatí

Údaje, ktoré prídu prostredníctvom e-mailu, správ v aplikácii WeChat alebo prílohy Excelu od továreň v Ázii, nie sú automaticky použiteľné pre pasport. Pre podnik tejto veľkosti to znamená, že musí byť pevný čas a pevná forma, v ktorej sú údaje uložené a kontrolované, v inom formáte, ktorý je potrebný pre pasport. Pozrite si na stránke o formáte dodaných údajov.

Kde sa to v praxi pokazí

Počet situácií sa pravidelne opakuje u dovozcov, ktorí pracujú s ázijskými továrňami:

• Továreň dodá všeobecný datasheet, ktorý sa používa pre viaceré trhy, s technickými údajmi, ale bez informácií o pôvode, ktoré si vyžaduje nariadenie o batériách.
• Údaje sa poskytujú ústne alebo prostredníctvom správ v chate sprostredkovateľovi alebo agentovi, bez vytvorenia písomného dokumentu, ktorý by sa neskôr dal skontrolovať.
• Tá istá batéria sa nakupuje cez dvoch rôznych sprostredkovateľov, a obaja poskytnú mierne odlišné špecifikácie — bez toho, aby bolo jasné, ktorý súbor údajov je správny.
• Dôveruje sa certifikátu alebo testovací správe, ktorú továreň priloží, bez toho, aby sa niekoho skontrolovalo, či sa správa vzťahuje na konkrétnu batériu, ktorá sa dováža.
• Komunikácia prebieha prostredníctvom nákupného agenta, ktorý neprenáša celú žiadosť o údaje pasportu do továrne, v dôsledku čoho si dovozca myslí, že údaje boli požiadané, hoci sa tak nestalo.

Čo robiť, ak dodávateľ neposkytne požadované údaje, je popísané na stránke môj dodávateľ neposkytuje údaje. Ako skontrolovať, či sú poskytnuté údaje správne, nájdete na stránke ako overím, či sú údaje môjho dodávateľa správne.

Čo si môžete zaznamenať

Počet dokumentov a dohôd možno použiť na zprístupnenie a overenie komunikácie s továrňou v Ázii:

• Formulár špecifikácie, ktorý sa posunie továrni vopred, s presným uvedením, ktoré údaje sú potrebné pre pasport batérie — vrátane pôvodu surovín, údajov o bunkách a technických parametrov.
• Písomné potvrdenie od továrne (e-mail je dostatočný), v ktorom sú vysvetlené a dátumované dodané údaje, aby vytvorili stopu toho, čo bolo dodané kedy.
• Kúpna zmluva alebo dodatkováa dohoda, v ktorej je dodávka údajov pasportu zahrnutá ako podmienka. Ako to možno zaznamenať, nájdete na stránke o zakotvení dohôd v nákupnej zmluve.
• Prehľad dodávateľa buniek továrne, pokiaľ sa líši od samotnej továrne — sady batérií sa často skladajú z buniek od inej strany. Ktoré údaje sú na to špecificky potrebné, je popísané na stránke aké údaje mám požiadať od môjho dodávateľa buniek.
• Pevný postup na prípad, keď sa tá istá batéria nakupuje cez viacerých dodávateľov alebo sprostredkovateľov, aby sa údaje nemiešali náhodou. Pozri čo mám robiť, ak rovnaká batéria pochádza od rôznych dodávateľov.
• Poznámka pri každej oprave, premene alebo výmene buniek, ktorá sa uskutoční po dovoznej, pretože to môže mať dôsledky pre pasport. Pozri musím aktualizovať pas, ak batériu opravím alebo upravím.

Pre tých, ktorí si ešte nie sú istí, či ich vlastné produkty podliehajú tejto povinnosti, je vhodné najskôr si prečítať, či sa pasport batérie vzťahuje na príslušné batérie, prostredníctvom stránky vzťahuje sa batériový pas na moje batérie, a čo presne pasport batérie obsahuje na stránke čo je presne batériový pas.