kaip gauti tinkamus pasporto duomenis iš gamintojo Kinijoje

Kaip importuotojas, jūs esate kontaktinis asmuo, o ne gamykla

Kiekvienas, kuris baterijas ar produktus su baterijomis iš Kinijos (ar bet kurios kitos šalies už ES ribų) pristatą Europos rinkai, yra tas, kuris turi pateikti pasporto duomenis — ne gamykla Šenzene ar Ningbo. Azijos gamintoja turi techninius duomenis, tačiau nepatenka į Europos reglamento taikymo sritį. Tai daro importuotoją ta šalimi, kuri turi prašyti šių duomenų, juos tikrinti ir perduoti platformai, pavyzdžiui, batpas.eu. Tai atitinka Baterijų reglamente numatytą vaidmenų paskirstymą: tas, kuris bateriją pirmą kartą pristatą ES rinkai, prisiima su tuo susijusias pareigas, net jei ta baterija pagaminta kitur.

Kurių asmenų tai liečia ir kurie lieka nepaliesti

Tai aktualu kiekvienam importuotojui, kuris baterijas — atskiras, elektrinėse dviračiuose, elektrinėse paspirtukose ar kaip mašinų dalį — tiesiogiai perka iš gamyklos už ES ribų. Jei vietoj to pirksite iš Europos platintojo ar didmeninio pardavėjo, tuomet tikrai turite šalį ES viduje, kuri gali atlikti atstovo vaidmenį ir kuri pati jau turėjo prašyti duomenų iš savo šaltinio. Todėl skirtumas yra ne tarp "Kinijos gamyklos ir Europos gamyklos", o tarp "tiesioginio importo ir pirkimo iš dalies, kuri jau yra ES viduje". Kai kurios Azijos gamyklos dirba su įgaliotuoju atstovu ES; tas atstovas turi savų pareigų ir praktikoje gali tapti duomenų kontaktiniu asmeniu, tačiau tai nepasikeičia importuotojo paties padėtį.

Dar nėra nustatytos konkrečios šių susitarimų pradžios datos, tačiau yra nustatyta data, kada sertifikatas tampa privalomas

Nėra atskiros datos, kada pradedama taikyti pareiga prašyti duomenų iš gamintojo — ši pareiga yra susijusi su data, kada pats baterijos sertifikatas tampa privalomas, ir tai nustatyta vasario 18 dieną, 2027 m. Iki tos datos yra galimybė susitvarkyti duomenų srautą su gamintoju, jį nustatyti kontraktiškai ir išbandyti, neturėdami, kad trūkstamas duomuo iš karto sudarytų problemą. Po tos datos informacija turi būti prieinama, kai baterija į rinką. Kuo anksčiau prasidės pokalbis su gamintoju, tuo daugiau laiko bus, norėdami sužinoti, kurie duomenys yra standartiškai prieinami, o kurie ne.

Kaip tai praktikoje atliekama

Pirmasis žingsnis — gauti aiškumą dėl to, kurie duomenys yra reikalingi — to apžvalga aprašyta puslapyje apie kokius duomenis prašote iš savo baterijos tiekėjo, ir ji yra diskusijos su gamykla, nepaisant to, kur ji yra, atspirties taškas. Tada reikia tai pakonkretinti gamyklos atžvilgiu: ne prašyti "dokumentacijos", o konkrečių laukų, tokių kaip cheminė sudėtis, žaliavų kilmė, talpa ir CO2 pėdsakas, pageidautina fiksuotu formatu, kad gamykla žinotų, ką nuo jos reikalaujama.

Gamyklos Azijoje dažnai dirba su savais šablonais arba eksportavimo dokumentacija, kuri tiesiogiai neatitinka to, ką prašo produkto pasas. Todėl praktiškai naudinga iš anksto nustatyti, kokia forma bus perduoti duomenys — skaičiuoklė, PDF failas, arba tiesioginė jungtis — ir tai užfiksuoti, kaip aprašyta skiltyje pateiktų duomenų formatas. Tiesioginiam kartojimui arba ilgalaikėms ryšiams verta šios susitarimo nepalikti kaboti el. pašto korespondencijoje, o įtraukti į pirkimo sutartį, kaip paaiškinta puslapyje apie sutarčių fiksavimą jūsų pirkimo sutartyje — tai išvengia to, kad gamykla kitame užsakyme nuo naujo neturėtų būti aiškinama, kas reikalinga.

Kai duomenys gauti, jų tikslumo patikrinimas yra atskiras etapas, ypač jei gamykla, su kuria dar nėra daugelio metų santykių: skaičiai, nesuderinami su tuo, kas yra ant tipo žymos ar ankstesnėje dokumentacijoje, yra signalas tiesioginiam klausimui prieš duomenis įtraukiant į produkto pasą. Jei gamykla nuosekliai nepateikia arba nepakankamai pateikia duomenis, tai nėra aklavietė — ta situacija, su galimais tolesiais žingsniais, aprašyta puslapyje apie ką daryti, jei tiekėjas nesuteikia duomenų. Žaliavų, tokių kaip kobaltas, litis ir grafit, atveju yra dar vienas papildomas lygis: šių medžiagų kilmė patenka į atskiras aprūpinimo pareigą, kuri yra atskirai paaiškinta puslapyje apie žaliavą iš rizikos sričių.

Rinkos dalyvių ir įgaliotinių įsipareigojimai pagal Reglamentą

Gamintojo, importuotojo ir galimo įgaliotojo atstovo vaidmens paskirstymas aprašytas Reglamento (ES) 2023/1542 (baterijų reglamentas) 38–44 straipsniuose, kuriuose reglamentuojami rinkos dalyvių įsipareigojimai. 40 straipsnis konkrečiai nagrinėja įgaliotojo įsipareigojimus, aktualius situacijai, kai gamykla už ES ribų dirba su tokiu atstovu. Pati pareiga pasportų duomenis padaryti prieinamus nustatyta 77 straipsnyje to paties reglamento.

Ką daryti dabar

Geras pirmas žingsnis – palygintas reikalingų duomenų sąrašas su esama gamyklos dokumentacija, kad būtų matyta, kurių laukų trūksta, ir šitaip – įskaitant norimą formatą – daryti pastovią kiekvieno naujo užsakymo ar sutarties pratęsimo dalį.

Kuo tai pagrįsta

Pats reguliavimas yra EUR-Lex. Mes nurodome pagal kiekvieną tvirtinimą; jūs neturite mums tikėti.

Ką jūs konkrečiai turite daryti

Ką iš jūsų tikimasi

Importuotojas, kuris baterijas ar produktus su baterijomis iš Kinijos, Taivano ar kitur iš Azijos į Europos rinką deda, dažniausiai yra rinkos dalyvis, kuris yra atsakingas už baterijų pasportą. Gamykla Azijoje paprastai teikia techninius duomenis, tačiau pareiga padaryti tuos duomenis išsamius, teisingus ir prieinamus priklauso pusei, kuri bateriją ES rinkoje deda. Tai kyla iš Reglamento (ES) 2023/1542 (baterijų reglamentas) 38–44 straipsniuose nurodytų rinkos dalyvių įsipareigojimų.

Pasirūpinti, kad gamintojas žinotų, ko reikia

Gamykla Azijoje dirba visame pasaulyje esančioms rinkoms ir automatiškai nepažįsta Europos baterijų reglamento. Praktiškai 10–100 darbuotojų bendrovei tai reiškia, kad turi būti žmogus, kuris iš anksto nurodo, kokie duomenys reikalingi – ne tik tada, kai pasportą jau reikia rengti. Kokie tiksliai duomenys, aprašyti puslapyje kokius duomenis turėčiau paprašyti iš savo baterijos tiekėjo.

Duomenis apie žaliavų kilmę prašyti

Baterijoms virš tam tikro dydžio galioja reikalavimai dėl žaliavų, tokių kaip kobaltas, litis ir grafit, kilmės. Importuotojui tai praktiškai reiškia, kad gamykloje reikia paprašyti kilmės informacijos, o ne tik technines ląstelės specifikacijas. Ką reiškia ši aprūpinimo pareiga, paaiškinta puslapyje apie atsargumo pareigos baterijomsĮgaliotąjį paskirti, jei gamintojas pats nesideda ES kobaltą, litį ir grafitą iš rizikos regionų.

Kai gamintojas yra dislokuotas už ES ribų ir pats neturi dalies ES, kuri galėtų prisiimti atsakomybes, atsiranda įgaliotojo vaidmuo, kaip aprašyta Reglamento (ES) 2023/1542 (baterijų reglamentas) 40 straipsnyje. Praktiškai 10–100 darbuotojų importuotojui tai dažnai reiškia, kad pats importuotojas iš esmės atsiranda kaip pirmoji ES grandis ir dėl to prisiima atsakomybes, kurios siekia toliau nei tiesiog „perpardavimas".

Duomenis įrašyti kai jie pasiekia

Duomenys, ateinantys per el. paštą, WeChat žinutes ar „Excel

</tat iš gamyklos Azijoje, nėra automatiškai naudingi pasportui. Tokio dydžio bendrovei tai reiškia, jog turi būti nustatytas momentas ir nustatyta forma, kurioje tie duomenys saugomi ir tikrinami, pasporte reikalingame formate. Apie tai žr. puslapį apie pateiktų duomenų formatas.

Kur tai neveikia praktikoje

Kai kurios situacijos reguliariai pasikartoja importuotojams, dirbantis su Azijos gamyklomis:

Gamykla teikia bendrą duomenų lapą, kuris naudojamas keliose rinkose, su techniniais duomenimis, bet be kilmės informacijos, kurios prašo baterijų reglamentas.
Duomenys perduodami žodžiu ar tarpininkų ar agentų žinutėmis, be to, kad atsirastų rašytinis dokumentas, kurį vėliau galima patikrinti.
Ta pati baterija yra įsigyjama per du skirtingus tarpininkus, ir abu tiekia šiek tiek skirtingas specifikacijas — nenurodant, kuris duomenų rinkinys yra teisingas.
Pasitikima sertifikatu arba bandymo ataskaita, kurią gamykla atsiuntė, nepatikrinant, ar ta ataskaita atitinka konkrečią importuotą bateriją.
Komunikacija vyksta per pirkimo agentą, kuris ne visiškai perduoda pasportų duomenų užklausą gamyklai, dėl to importuotojas mano, kad duomenys buvo paprašyti, nors iš tikrųjų jie nebuvo.

Ką daryti, kai tiekėjas neteikia paprašytų duomenų, aprašyta puslapyje mano tiekėjas neteikia duomenų. Kaip patikrinti, ar pateikti duomenys yra teisingi, aprašyta puslapyje kaip patikrinti, ar mano tiekėjo duomenys teisingi.

Ką galite fiksuoti

Šeši dokumentai ir susitarimai gali padėti komunikaciją su gamykla Azijoje padaryti aiškią ir patikrinami:

Specifikacijos forma, kurią iš anksto siunčiate gamyklai, kurioje nurodyta tiksliai, kokie duomenys reikalingi baterijų pasportui — įskaitant žaliavų kilmę, elementų duomenis ir techninius parametrus.
Raštas gamyklos patvirtinimas (el. paštu pakanka), kuriame pateikti duomenys aiškinami ir datuojami, kad būtų sukurtas įrodymas apie tai, kas ir kada buvo pateikta.
Pirkimo sutartis arba papildomas susitarimas, kuriame baterijų pasporto duomenų tiekimas yra nurodyta sąlyga. Kaip tai gali būti nurodyta, aprašyta puslapyje apie sutarčių fiksavimą jūsų pirkimo sutartyje.
Elementų tiekėjo apžvalga gamyklos, tiek, kiek jis skiriasi nuo pačios gamyklos — baterijų pakuotės dažnai sumontuojamos iš vienos šalies elementų. Kokie konkretūs duomenys tam reikalingi, aprašyta puslapyje kokie duomenys turi būti užklausti iš mano elemento tiekėjo.
Nusistovėjusi procedūra, kai ta pati baterija yra įsigyjama per kelis tiekėjus arba tarpininkus, kad duomenys nepataptų netyčia sumaišyti. Žiūrėkite ką daryti, jei ta pati baterija gaunama iš skirtingų tiekėjų.
Pastaba apie kiekvieną remontą, perdarymą arba elemento pakeitimą, atliktą po importavimo, nes tai gali turėti pasekmes pasportui. Žiūrėkite ar turiu atnaujinti pasą, jei remontuoju ar perstatau akumuliatorių.

Tiems, kurie dar nėra tikri, ar jų produktai patenka į šią pareigą, rekomenduojama pirmiausia perskaityti, ar baterijų pasportas taikytinas atitinkamoms baterijoms, per puslapį ar mano akumuliatoriams taikomas akumuliatoriaus pasas, ir kas tiksliai yra baterijų pasportas puslapyje kas tiksliai yra baterijos pasportas.

Tai nėra teisinė konsultacija. Šis puslapis suteikia bendrą informaciją apie reguliavimą, kuriuo remiasi šia platforma. Mes nežinome jūsų situacijos. Jei abejojate dėl savo konkretaus atvejo, konsultuokitės su teisininku ar kompetentinga priežiūros institucija.

Parašyta naudojant AI remiantis aukščiau nurodytais šaltiniais, patikrinta žmogaus 2026-09-05. Ar kažkas negerai? Pranešite — pataisymai gauna prioritetą.