kako pridobim pravilne podatke potnega lista od proizvajalca na Kitajskem

Kot uvoznik ste stična točka, ne tovarna

Kdor baterije ali proizvode z baterijami iz Kitajske (ali katere koli druge države zunaj EU) pripelje na evropski trg, je tisti, ki mora zagotoviti podatke iz potnega lista — ne tovarna v Shenzhenu ali Ningboju. Proizvajalec v Aziji ima tehnične podatke, vendar je zunaj področja uporabe evropske uredbe. To uvoznika postavlja v vlogo, ki mora te podatke zahtevati, preveriti in posredovati platformi, kot je batpas.eu. To izhaja iz razdelitve vlog, ki jo določa direktiva o baterijah: kdor baterijo prvič pripelje na trg EU, prevzame obveznosti, ki z njo veljajo, tudi če je bila baterija narejena drugje.

Za koga to velja in kdo je izvzet

To velja za vsakega uvoznika, ki baterije — posamične, v e-kolesih, v skuterjih ali kot del strojev — neposredno kupuje od tovarne zunaj EU. Kdor jih namesto tega kupuje pri evropskem distributerju ali trgovcu na debelo, ima s tem ravno obratno stranko znotraj EU, ki lahko nastopa kot stična točka in ki mora sama že od svoje vira zahtevati podatke. Razlika torej ni »kitajska tovarna proti evropski tovarni«, temveč »neposredni uvoz proti nakupu pri členu, ki je že znotraj EU«. Nekatere tovarne v Aziji sodelujejo s pooblaščenim zastopnikom v EU; ta zastopnik ima svoje obveznosti in lahko v praksi postane stična točka za podatke, vendar to ne spremeni položaja samega uvoznika.

Še ni določnega datuma začetka za te dogovore, je pa čas, ko se potni list baterije prične zahtevati

Ni posebnega datuma, od katerega se prične obveznost zahtevanja podatkov od tovarne — ta obveznost je povezana z datumom, od katerega se potni list baterije sam postane obvezni, in ta je določen na 18. februar 2027. Do tega datuma je prostor za vzpostavitev toka podatkov s tovarno, njegove pogodbene ureditve in testiranja, ne da bi manjkajoči podatek takoj postal problem. Po tem datumu morajo biti podatki na voljo ob pripravi baterije na trg. Čim prej se pogovor s tovarno začne, več časa je za odkrivanje, kateri podatki so standardno na voljo in kateri niso.

Kako se to v praksi izvaja

Prvi korak je pridobiti jasnost o tem, KATERI podatki so potrebni — ta pregled je opisan na strani o katere podatke zahtevate pri svojem dobavitelju baterij, in je izhodišče za vsak pogovor s tovarno, ne glede na njeno lokacijo. Zatem je treba to konkretizirati v smeri tovarne: ne prositi za »dokumentacijo«, temveč za določena polja, kot so kemijska sestava, izvor surovin, kapaciteta in ogljikov odtis, po možnosti v enotnem formatu, da tovarna ve, kaj se misli.

Tovarne v Aziji pogosto delujejo z lastnimi predlogami ali izvozno dokumentacijo, ki se ne ujemajo neposredno s tem, kar zahteva potni list. Zato je praktično, da se vnaprej dogovori, v kakšni obliki se podatki dostavijo — preglednica, PDF-podatkovni list ali neposredna povezava — in to uredi, kot je opisano pri formatu dostavljenih podatkov. Za ponovljene naročila ali dolgoročne odnose se splača, da ta dogovor ne ostane v e-mailski korespondenci, temveč ga vključi v pogodbo o nakupu, kot je opisano na strani o dogovorih v vaši pogodbi o nakupu — to preprečuje, da bi tovarna ob naslednji naročili znova morala razlagati, kaj je potrebno.

Ko so podatki prispeli, je preverjanje točnosti ločen korak, zlasti pri tovarni, s katero še ni dolgoletnega stika: številke, ki se ne ujemajo s podatki na imenske tablici ali v prejšnji dokumentaciji, so signal za dodatno poizvedovanje, preden podatki pristanejo v pasport. Če se izkaže, da tovarna strukturno ne zagotavlja ali ne zagotavlja dovolj podatkov, to ni slepa ulica — ta situacija s možnimi nadaljnjimi koraki je opisana na strani o kaj storiti, če dobavitelj podatkov ne zagotovi, Pri surovinah, kot so kobalt, litij in grafit, je tu dodatna raven: izvora teh materialov ureja lastna dolžnost skrbnosti, ki je posebej razložena na strani o surovinah iz rizičnih območij.

Obveznosti udeležencev na trgu in pooblaščenih predstavnikov v uredbi

Razdelitev vlog med proizvajalcem, uvozником in morebitnim pooblaščenim predstavnikom je opisana v členih od 38 do 44 Uredbe (EU) 2023/1542 (uredba o baterijah), ki ureja obveznosti udeležencev na trgu. Člen 40 se posebej osredotoča na obveznosti pooblaščenega predstavnika, kar je pomembno za situacijo, v kateri tovarna zunaj EU sodeluje s tako predstavnikom. Obveznost zagotoviti podatke o pasportu je sama navedena v členu 77 iste uredbe.

Kaj storiti zdaj

Dober prvi korak je pregled potrebnih podatkov ob obstoječo dokumentacijo tovarne, da vidimo, katera polja manjkajo, in da je ta pogovor — vključno z željenim obliком — stalnim delom vsake nove naročila ali podaljšanja pogodbe.

Na čem je to osnovano

Uredba samih je dostopna na EUR-Lex. Navajamo za vsako trditev; vam ni treba nam verjeti.

Kaj konkretno morate storiti

Kaj se pričakuje od vas

Uvoznik, ki na evropski trg postavi baterije ali proizvode z baterijami iz Kitajske, Tajvana ali drugod v Aziji, je v večini primerov udeleženec na trgu, ki je odgovoren za baterijski pasport. Tovarna v Aziji običajno zagotavlja tehnične podatke, vendar je obveznost, da te podatke naredi popolne, pravilne in dostopne, pri strani, ki baterijo na trg EU uvede. To izhaja iz obveznosti udeležencev na trgu v členih od 38 do 44 Uredbe (EU) 2023/1542 (uredba o baterijah).

Poskrbite, da proizvajalec ve, kaj je potrebno

Tovarna v Aziji dela za trge po vsem svetu in avtomatično ne pozna evropske uredbe o baterijah. Za podjetje od 10 do 100 zaposlenih to v praksi pomeni, da mora biti nekdo, ki vnaprej specificira, katere podatke je treba posredovati — ne šele, ko je treba pasport že pripraviti. Natančni podatki o tem, kateri podatki so to, so opisani na strani kateri podatki jih moram zahtevati od svojega dobavitelja baterij.

Podatke o izvoru surovin zahtevajte

Pri baterijah nad določeno velikostjo veljajo zahteve glede izvora surovin, kot so kobalt, litij in grafit. Za uvoznika to pomeni, da je pri tovarni treba zahtevati izvorne informacije, ne samo tehnične specifikacije celice. Kaj ta dolžnost skrbnosti pomeni, je razloženo na strani o dolžnosti lastnega preverjanja za baterije, in podrobneje o rizičnih območjih na strani kobalt, litij in grafit iz območij tveganja.

Imenovanje pooblaščenega predstavnika, če je proizvajalec izven EU

Kadar je proizvajalec izven EU in sam nima stranke v EU, ki bi lahko nosila odgovornosti, se pojavi vloga pooblaščenega predstavnika, kot je opisano v členu 40 Uredbe (EU) 2023/1542 (uredba o baterijah). Za uvoznika od 10 do 100 zaposlenih to pogosto pomeni, da uvoznik sam dejansko nastopa kot prvi člen v EU in s tem nosi odgovornosti, ki segajo naprej od samo "prodaje naprej".

Podatke zabeležite takoj, ko prispejo

Podatki, ki pridejo po e-pošti, sporočilih WeChat ali kot Excelova priloga od tovarne v Aziji, niso avtomatsko uporabni za pasport. Za podjetje te velikosti to pomeni, da mora biti določen čas in določena oblika, v kateri se ti podatki shranijo in preverijo, v obliki, ki je potrebna za pasport. O tem glejte stran o formatu dostavljenih podatkov.

Kje se v praksi zgodi napaka

Vrsta situacij se pri uvoznikih, ki sodelujejo s производnji v Aziji, pojavljajo redno:

Tovarna dobavi splošni podatkovni list, ki se uporablja za več trgov, s tehnični podatki, vendar brez informacij o izvoru, ki jih zahteva Uredba o baterijah.
Podatki se posredujejo ustno ali prek sporočil v klepetu vmesni osebi ali zastopniku, brez nastanka pisnega dokumenta, ki bi ga bilo mogoče pozneje preverjati.
Enaka baterija se nabavi prek dveh različnih distribucijskih partnerjev, oba pa dostavita nekoliko drugačne specifikacije — brez jasnosti, kateri niz podatkov je pravilen.
Zaupali se prepričevanju ali testnem poročilu, ki ga pošlje tovarna, brez preverjanja, ali se poročilo ujema s specifično baterijo, ki se uvozi.
Komunikacija poteka prek nabavnega agenta, ki ne posreduje v celoti zahteve po podatkih pasporta tovarni, zato si uvoznik misli, da so bili podatki zahtevani, čeprav to ni bilo res.

Kaj storiti, kadar dobavitelj ne dostavi zahtevanih podatkov, je opisano na strani moj dobavitelj ne dostavi podatkov. Kako preveriti, ali so dostavljeni podatki pravilni, je na strani kako preverm, ali so podatki mojega dobavitelja pravilni.

Kaj lahko dokumentirate

Več dokumentov in dogovorov je uporabnih za ureditev komunikacije s tovarno v Aziji na jasen in pregledljiv način:

Obrazec specifikacij, ki se vnaprej pošlje tovarni, v katerem so navedeni natanko tisti podatki, potrebni za baterijski pasport — vključno z izvorom surovin, podatki celic in tehničnimi parametri.
Pisna potrditev tovarne (e-pošta je dovolj), v kateri so dostavljeni podatki pojasnjeni in datirani, tako da ostane sled tega, kaj je bilo dostavljeno in kdaj.
Pogodba o nabavi ali dodatni dogovor, v katerem je dobava podatkov pasporta navedena kot pogoj. Kako je to mogoče zapisati, je na strani o dogovorih v vaši pogodbi o nakupu.
Pregled dobavitelja celic tovarne, v kolikor se razlikuje od same tovarne — baterijski paketi so pogosto sestavljeni iz celic drugega proizvajalca. Kateri podatki so zato posebej potrebni, je na strani kateri podatki moram zahtevati pri mojem dobavitelju celic.
Stalna procedura za primer, da se enaka baterija nabavi prek več dobaviteljev ali distribucijskih partnerjev, da se podatki ne mešajo naključno. O tem glej kaj storiti, če isto baterijo dobivam od različnih dobaviteljev.
Zabeležka pri vsakem popravilu, prenosu ali zamenjavi celic, ki se zgodi po uvozu, ker to lahko vpliva na pasport. Glej moram potni list posodobiti, če baterijo popravim ali preoblikujem.

Za tiste, ki še niso prepričani, ali njihovi proizvodi spadajo pod to obveznost, je priporočljivo, da prvo preberete, ali se baterijski pasport uporablja za zadevne baterije, prek strani ali se baterijski potni list uporablja za moje baterije, in kaj baterijski pasport natanko vsebuje na strani kaj je potni list baterije natančno.

To ni pravno svetovanje. Ta stran daje splošne informacije o regulaciji, ki se jo ta platforma ukvarja. Ne poznamo vašega primera. V primeru dvoma o vašem primeru se posavettujte s pravnikom ali pristojnim nadzornim organom.

Napisano s pomočjo umetne inteligence na osnovi zgoraj navedenih virov, pregledano s strani človeka dne 2026-09-05. Ali kaj ni v redu? Sporočite nam — popravki imajo prednost.