Jak si zajistím dodávku dat pasportu v kupní smlouvě?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Dovozce nebo obchodní partner podléhající nařízení o bateriích je pro pasport závislý na údajích, které vznikají jinde v řetězci: u výrobce článků, montáže baterií nebo dodavatele, který dodává finální produkt. Povinnosti vyplývající z nařízení samotného leží na účastnících trhu, ale to, co se v praxi děje, je určeno tím, co je uvedeno v nákupní smlouvě. Zde lze rozlišit tři prvky.

Poskytování správných údajů

Články 38 až 44 nařízení (EU) 2023/1542 popisují, jakou odpovědnost nese který účastník trhu. Co tam chybí, je to, jak musí dodavatel tyto údaje poskytnout, v jakém jazyce, v jakém formátu souboru nebo v kterém okamžiku nákupního procesu. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to znamená, že nařízení stanoví povinnost, ale smlouva s dodavatelem řídí provádění. Bez takové dohody vzniká situace, kdy dodavatel přichází s údaji až po dodání, po nátlaku nebo vůbec ne. Které údaje to přesně jsou, je popsáno na stránce o které údaje byste měli vyžadovat od svého dodavatele baterií.

Úplnost v souladu s přílohou XIII

Příloha XIII nařízení uvádí, které údaje musí být v baterikovém pasu. Jedná se o dlouhý a podrobný seznam s technickými, chemickými a údaji o původu. Dodavatel, který pošle "specifikace", tím automaticky neposkytne vše, co vyžaduje příloha XIII. Pro podnik nakupující baterie od dodavatele článků je prakticky relevantní vědět předem, která část tohoto seznamu patří k tomuto článku v řetězci — to je rozpracováno na stránce o které údaje musíte vyžadovat od svého dodavatele článků. Bez takového vymezení vzniká následná diskuse o tom, kdo který údaj měl poskytnout.

Původ a povinnost péče

Pro suroviny jako kobalt, lithium a grafit platí povinnost péče, která požaduje informace o původu z řetězce. Pro dovozce baterií je to relevantní jako součást nákupního rozhovoru, nikoli jako něco, co se má opravit později. Co tato povinnost péče zahrnuje, je popsáno na stránce o povinnosti péče o baterie, a specificky pro uvedené suroviny na stránce o kobalt, lithium a grafit z oblastí vysokého rizika. Dodavatel, který tyto údaje o původu standardně neposkytuje, je pro podnik omezené velikosti obtížné se na ně později dotazovat — proto by se to mělo přednostně upravit ve smlouvě, než dojde k první dodávce.

Kde se to v praxi pokazí

Dodavatel poskytuje údaje, ale ne v použitelném formátu. PDF s technickým listem není totéž jako strukturovaná data, která lze zpracovat v pasu. Bez dohody o formátu se tento problém objeví až v okamžiku, kdy musí být pas již sestaven.

Údaje přicházejí pozdě. Dovozce objedná partii baterií, dodání proběhne a údaje o pasu "následují". Bez okamžiku ve smlouvě, kdy je dodání údajů vázáno na dodání zboží, vzniká mezera mezi okamžikem, kdy je produkt uvedena na trh, a okamžikem, kdy je pas úplný.

Dva dodavatelé stejné baterie poskytují různé údaje. Při nákupu prostřednictvím více kanálů — například stejného typu články prostřednictvím různých montážních partií — vzniká riziko, že se pas liší podle partie, zatímco jde o stejný produkt. Co je v tomto případě třeba dělat, je rozpracováno na stránce o co dělat, když stejná baterie pochází od různých dodavatelů.

Údaje z zahraniční továrny jsou neúplné nebo není je možné ověřit. Při nákupu u továrny mimo EU, například v Číně, je vzdálenost mezi kupujícím a místem, kde údaje vznikají, velká a otázka jazyka a formátu je opakujícím se problémem. Praktické náznaky v tomto ohledu jsou na stránce o získání správných údajů o pasportu od výrobce v Číně.

Před vložením údajů do pasportu je nikdo nekontroluje. Dodavatel dodá datový soubor a ten se převezme bez kontroly. Nepřesnosti, které se takto dostanou do pasportu, je později obtížnější opravit, než když je ve nákupním procesu zabudován kontrolní bod.

Co si můžete zaznamenat

• Seznam údajů, které mají být dodány pro jednotlivé kategorie produktů, založený na příloze XIII nařízení, zahrnutý jako příloha kupní smlouvy.
• Pevný formát dodávky, aby údaje nepřicházely v samostatných pdf nebo fotografiích typových štítků. Co je v tom běžné, je popsáno na stránce o formátu, v němž musí být údaje o bateriích dodány.
• Okamžik dodávky údajů o pasportu, který je vázán na okamžik dodávky samotných baterií, nikoli na samostatný, pozdější okamžik.
• Kontaktní místo u dodavatele odpovědné za správnost dodaných údajů, včetně dohodnutého postupu, jak se opravy provádějí.
• Ustanovení o tom, co se stane, pokud údaje chybějí nebo jsou neúplné — které kroky je v tom případě třeba zvážit, je uvedeno na stránce o co dělat, pokud dodavatel údaje neposkytne.
• dohodě o datech o původu surovin, konkrétně pro baterie, v nichž je obsažen kobalt, lithium nebo grafit.
• Kontrolní krok před předáním údajů do pasportu, s pevným postupem pro hlášení odchylek — viz stránka o kontrole údajů na správnost.
• Ustanovení o aktualizacích: co se stane, pokud je baterie později opravena nebo přestavěna, a kdo je pak odpovědný za aktualizaci pasportu. To se týká otázky, která je řešena na stránce o aktualizaci údajů při výměně baterie.

Tyto prvky nejsou v každé smlouvě stejně relevantní — podnik, který nakupuje výhradně od jednoho pevného dodavatele v EU, má jiný soubor bodů pozornosti než podnik, který nakupuje přes více článků a zemí. Principem zůstává, že co není v kontraktu stanoveno, v praxi zůstává na náhodě v okamžiku, kdy musí být pasport sestaven.