Kako v svojo pogodbo o nakupu zapisem dostavo podatkov digitalnega potrdila?

Dogovoriti, kaj, kdaj in v kakšni obliki se dobavlja

Dobava podatkov pasporta mora biti ločena, konkretna pogodba v nabavni pogodbi: kateri podatki se dobavljajo, v katerem formatu, v katerem trenutku postopka in kdo je odgovoren, če podatki manjkajo ali so napačni. Baterijski pasport se sestavi iz podatkov, ki morajo prihajati iz neke točke v verigi — pogosto od proizvajalca, vendar je uvoznik ali kupec tista oseba, ki mora s tem nadaljevati naprej v verigi. Če v nabavni pogodbi ni dogovorjeno o teh podatkih, obstaja tveganje, da bo katera koli stran brez pravilnega vnosa, ko je treba pasport pripraviti ali posodobiti.

Za katero nabavo je to pomembno in za katero ne

To je pomembno za nabavne pogodbe, pri katerih se kupujejo baterije, ki spadajo pod direktivo o baterijah: EV-baterije, baterije za lahka vozila, kot so e-kolesa in skuterji, ter industrijske baterije nad 2 kWh. Gre za pogodbe s proizvajalci, uvozniki ali trgovci, ki te baterije dobavljajo strani, ki jih daje na trg ali jih vključuje v končni izdelek. To ni relevantno za nakup baterij, ki niso v obsegu tega akta, niti za posamezne komponente, ki niso samostojna baterija. Za čisto domačo prodajo naprej brez spremembe baterije je dogovor lahko preprostejši kot pri uvozu, ker je uvoznik navadno prva stran, ki je odgovorna za dajanje na trg.

Kaj je že mogoče zdaj in kaj mora veljati od 18. februarja 2027

Obveznost vodenja digitalnega baterijskega pasporta začne veljati od 18. februarja 2027. Do takrat ni zakonske obveznosti za vodenje pasporta, a to ne pomeni, da ni treba nič početi v nabavnem razmerju do takrat. Podatki, ki morajo biti v pasportu — kot so navedeni v Prilogi XIII Uredbe — se zdaj že zbira, se določa ali jih proizvajajo proizvajalci, in ta podatkovni tok teče skozi nabavno verigo. Pogodbe, ki se sklepajo ali podaljšujejo zdaj, v večini primerov trajajo tudi po datumu začetka veljave. Dogovor o dobavi podatkov, ki se vključi v pogodbo zdaj, preprečuje, da bi se tak dogovor tik pred februarjem 2027 še posebej uredil, s manjšo prostorom za pogajanja, ker je rok že blizu.

Kako se to v praksi gradi

Prvi korak je preveriti, kateri podatki iz Priloge XIII Uredbe morajo prihajati od lastnega dobavitelja in kateri so že dostopni drugje v verigi — uvoznik nima vseh informacij sam, ampak je deloma odvisen od tega, kaj dobavi proizvajalec. Drugi korak je te podatke poimenovati v pogodbi, ne kot nejasno sklicevanje na "zakonske obveznosti", ampak kot konkretno obveznost dobave: katere podatkovne kategorije, v katerem datotečnem formatu in v katerem trenutku (ob dobavi baterije, ob spremembi podatkov ali periodično). Tretji korak je dogovoriti, kdo je odgovoren za pravilnost dobavljenih podatkov, in kaj se zgodi, če je treba podatke kasneje spremeniti — baterijski pasport ni trenutni posnetek, ampak nekaj, kar mora ostati veljavno med življenjsko dobo baterije. Četrti korak je dogovor o obdobju hranjenja in preunosu podatkov pri spremembi dobavitelja, tako da kontinuiteta pasporta ni odvisna od ene strani, ki na neki točki prenehati dobavljati. Peti, praktičen korak je pristopiti k osebi, ki pasporte sestavi in gosti, tako da se podatki iz nabavne pogodbe direktno dobavijo v uporabnem formatu namesto da se pretvore šele pozneje.

Na čem temelji to: členi 38 do 44 in Priloga XIII

Obveznosti proizvajalcev, uvoznikov in drugih udeležencev na trgu glede baterijske listine so navedene v členih 38 do 44 Uredbe (EU) 2023/1542 (uredba o baterijah). Iz tega sledi, katera stranka v verigi je odgovorna za kateri del zagotavljanja informacij. Kateri konkretni podatki morajo biti vključeni v listino, je navedeno v prilogi XIII iste uredbe. Ti dve vir informacij skupaj določata, kaj je treba dejansko dobaviti in od koga — in zato tudi, kaj je mogoče v nakupni pogodbi določiti kot dobavna obveznost, tako da se pogodbeni dogovor ujema z zakonsko razdelitvijo odgovornosti.

Kaj storiti zdaj

Dobra izhodišča je trenutno nakupno pogodbo položiti ob stran priloge XIII in preveriti, kateri podatki so že dobavljeni in kateri manjkajo, ter nato manjkajoče podatke kot konkretno dobavno obveznost vključiti pri naslednji porabi pogajanj z dobaviteljem. Za prevajanje teh podatkov v delujočo, gostovano listino s QR-podatkovno nosilcem se lahko vključi batpas.eu.

Na čem je to osnovano

Uredba samih je dostopna na EUR-Lex. Navajamo za vsako trditev; vam ni treba nam verjeti.

Kaj konkretno morate storiti

Kaj se pričakuje od vas

Uvoznik ali trgovec, ki spada pod Uredbo o baterijah, je za digitalni produktni list baterije odvisen od podatkov, ki nastanejo drugod v verigi: pri proizvajalcu celic, sestavljanju baterij ali dobavitelju, ki dostavi končni proizvod. Obveznosti iz same uredbe počivajo na tržnih udeležencev, vendar je to, kar se v praksi dogaja, določeno s pogoji nakupne pogodbe. Pri tem je mogoče razlikovati tri elemente.

Dostava pravilnih podatkov

Členi 38 do 44 Uredbe (EU) 2023/1542 opisujejo, katero tržno udeležencem katero odgovornost nosi. Kaj tam ni navedeno, je, kako mora dobavitelj te podatke dostaviti, v katerem jeziku, v katerem obliki datoteke ali v katerem trenutku nakupnega procesa. Za podjetje z 10 do 100 zaposlenimi to pomeni, da uredba določi obveznost, vendar pogodba z dobaviteljem ureja izvršitev. Brez take dogovora pride do situacije, da dobavitelj s podatki pride šele po dostavi, na podlagi zahtevka ali sploh ne. Kateri podatki so to natanko, je opisano na strani o katerih podatkov morate zahtevati od svojega dobavitelja baterij.

Popolnost v skladu s Prilogo XIII

Priloga XIII uredbe navaja, kateri podatki morajo biti v digitalnem produktnem listu baterije. To je dolg in podrobna list s tehničnimi, kemičnimi in izvljanimi podatki. Dobavitelj, ki pošlje »specifikacije«, s tem ne dostavlja samodejno vsega, kar zahteva Priloga XIII. Za podjetje, ki kupuje baterije pri dobavitelju celic, je praktično relevantno, da vnaprej ve, kateri del tega seznama spada tej stopnji v verigi — to je razdelano na strani o katerih podatkov morate zahtevati od svojega dobavitelja celic. Brez te razmejevanja nastane razprava pozneje o tem, kateri podatek bi moral dostaviti kdo.

Izvor in dolžnost skrbnosti

Za surovine, kot so kobalt, litij in grafit, velja dolžnost skrbnosti, ki zahteva informacije o izvoru iz verige. Za uvoznika baterij je to relevantno kot del pogovora o nakupu, ne kot nekaj, kar je mogoče popraviti pozneje. Kaj ta dolžnost skrbnosti pomeni, je opisano na strani o dolžnosti skrbnosti za baterije, in posebej za omenjene surovine na strani o kobalt, litij in grafit iz območij tveganja. Dobavitelj, ki teh podatkov o izvoru ne dostavlja redno, je za podjetje omejene velikosti težavno spraševati pozneje — zato je bolje, da se to uvrsti v pogodbo, preden pride do prve dobave.

Kje se v praksi zgodi napaka

Dobavitelj dostavlja podatke, vendar ne v uporabni obliki. Dokument PDF s tehnično listino ni isto kot strukturirani podatki, ki jih je mogoče vdelati v digitalni produktni list. Brez dogovora o obliki se ta problem pojavi šele v trenutku, ko je treba digitalni produktni list že sestaviti.

Podatki pridejo prepozno. Uvoznik naroči serijo baterij, dobava se zgodi, in podatki za digitalni produktni list »še« sledijo. Brez trenutka v pogodbi, v katerem je dostava podatkov povezana z dobavo blaga, nastane vrzel med trenutkom, ko je proizvod vnesen v promet, in trenutkom, ko je digitalni produktni list popoln.

Dva dobavitelja iste baterije dostavita različne podatke. Pri nakupu preko več kanalov — na primer isti tip celice via različne montažne serije — obstaja tveganje, da se digitalni produktni list razlikuje po seriji, čeprav gre za isti proizvod. Kaj je v tem primeru treba storiti, je razdelano na strani o kaj storite, če enako baterijo dobivate od različnih dobaviteljev.

Podatki iz tujske proizvodnje so nepopolni ali jih ni mogoče preveriti. Pri nakupu pri proizvodnji izven EU, na primer na Kitajskem, je razdalja med kupcem in mestom, kjer podatki nastanejo, velika, in je jezikovna ter formaatna vprašanja ponavljajoča se težava. Praktični izhodišči za to so na strani o pridobivanje pravilnih podatkov pasporta od proizvajalca na Kitajskem.

Nihče ne preverja podatkov, preden se pojavijo v pasportu. Dobavitelj preda nabor podatkov, ta pa se prevzame brez preverke. Netočnosti, ki tako vstopijo v pasport, je kasneje težje popraviti kot v primeru, da je bil kontrolni trenutek vgrajen v nabavni postopek.

Kaj lahko dokumentirate

Seznam podatkov, ki se morajo dostaviti po kategoriji izdelka, ki temelji na Prilogi XIII Uredbe in je priložen kot Priloga pogodbi o nakupu.
Določena oblika dostave, tako da podatki ne prihajajo v obliki razbitih pdf-datotek ali fotografij podatkovnih plošč. Kaj je pri tem običajno, je opisano na strani o obliki, v kateri je treba dostaviti podatke o baterijah.
Trenutek dostave podatkov pasporta, ki je vezan na trenutek dostave baterij samih, ne na ločen, poznejši trenutek.
Stična točka pri dobavitelju, ki je odgovorna za pravilnost dostavljenih podatkov, vključno z dogovorom o tem, kako se popravki posredujejo.
Določilo o tem, kaj se zgodi, če podatki izostanejo ali so nepopolni — katere korake je pri tem treba razmisliti, je opisano na strani o kaj narediti, če dobavitelj ne zagotovi podatkov.
Dogovor o podatkih o izvoru surovin, specifično za baterije, v katere je vključen kobalt, litij ali grafit.
Kontrolni korak, preden se podatki posredujejo pasportu, s fiksnim postopkom za signaliziranje odstopanj — glej stran o preverjanju podatkov na pravilnost.
Določilo o posodobitvah: kaj se zgodi, če se baterija kasneje popravi ali rekonstruira, in kdo je potem odgovoren za posodobitev pasporta. To se dotika vprašanja, ki je obravnavano na strani o posodabljanju podatkov pri menjavi baterije.

Ti elementi niso vsi enako pomembni v vsaki pogodbi — podjetje, ki kupuje izključno od enega stalnega dobavitelja znotraj EU, ima drugačen nabor pozornosti kot podjetje, ki kupuje preko več členov in držav. Izhodišče ostaja, da se tisto, kar ni vsebovano v pogodbi, v praksi prepusti naključju v trenutku, ko je treba sestaviti pasport.

To ni pravno svetovanje. Ta stran daje splošne informacije o regulaciji, ki se jo ta platforma ukvarja. Ne poznamo vašega primera. V primeru dvoma o vašem primeru se posavettujte s pravnikom ali pristojnim nadzornim organom.

Napisano s pomočjo umetne inteligence na podlagi virov zgoraj, pregledno s strani človeka na 2026-08-22. Je kaj narobe? Sporočite nam — popravki imajo prednost.