Kako trebam fiksirati dostavu podataka putovnice u svom ugovoru o nabavi?

Zabilježiti što, kada i u kojem obliku se isporučuje

Isporuka podataka pasporta trebala bi biti zasebna, konkretna dogovor u ugovoru o nabavi: koji podaci dobavljač isporučuje, u kojem formatu, u kojem trenutku u procesu i tko je odgovoran ako podaci nedostaju ili se pokažu netačnima. Pasport baterije sastavljuje se od podataka koji negdje u lancu moraju doći — često od proizvođača, ali uvoznik ili nabavitelj je onaj koji s njima mora nastaviti dalje u lancu. Ako se u ugovoru o nabavi ne bilježe ti podaci, postoji rizik da će neka strana bez pravilnog unosa doći u situaciju kada se pasport mora sastaviti ili ažurirati.

Za koju nabavu je to relevantno, a za koju nije

Ovo je relevantno za ugovore o nabavi gdje se nabavljaju baterije koje spadaju u doseg Uredbe o baterijama: EV baterije, baterije za lagana vozila kao što su e-bicikli i skuteri, te industrijske baterije preko 2 kWh. Radi se tada o ugovorima s proizvođačima, uvoznicima ili posrednicima koji isporučuju te baterije stranci koja ih dalje stavlja na tržište ili ugrađuje u završni proizvod. Nije relevantno za nabavu baterija koje nisu u dosegu, niti za pojedine dijelove koji ne čine samostalnu bateriju. Za čisto domaću preprodaju bez izmjene baterije dogovor može biti jednostavniji nego pri uvozu, jer je uvoznik obično stranka koja je prvi put odgovorna za stavljanje na tržište.

Što je sada već moguće, a što mora vrijediti od 18. veljače 2027.

Obaveza vođenja digitalnog pasporta baterije počinje vrijediti od 18. veljače 2027. Do tada nema zakonske obaveze vođenja pasporta, ali to ne znači da do tada u nabavnoj relaciji nema ništa za raditi. Podaci koji moraju biti u pasportu — kako je navedeno u Prilogu XIII Uredbe — sada već se bilježe, prikupljaju ili stvaraju od strane proizvođača, a taj tok podataka prolazi kroz nabavni lanac. Ugovori koji se sada sklapa ili produljuju u mnogim slučajevima traju do nakon datuma stupanja na snagu. Dogovor o isporuci podataka koji se sada uključi u ugovor sprječava da se taj dogovor malo prije veljače 2027. nije zasebno trebao regulirati, s manjom prostorom za pregovore jer je rok već blizu.

Kako se to u praksi gradi

Prvi korak je provjeriti koji podaci iz Priloga XIII Uredbe moraju doći od vlastite dobavljača i koji su već negdje drugdje u lancu dostupni — uvoznik nema sve informacije sam, ali dio je ovisan o onome što dostavi proizvođač. Drugi korak je ti podaci navesti u ugovoru, ne kao nejasna uputa na "zakonske obaveze" već kao konkretnu obavezu isporuke: koje kategorije podataka, u kojem obliku datoteke i u kojem trenutku (pri isporuci baterije, pri promjeni podataka ili periodički). Treći korak je zabilježiti tko je odgovoran za točnost isporučenih podataka, i što se događa ako se podaci kasnije moraju prilagoditi — pasport baterije nije snimak trenutka već nešto što mora biti trenutno tijekom vijeka trajanja baterije. Četvrti korak je dogovor o razdoblju čuvanja i prenosu podataka pri promjeni dobavljača, tako da kontinuitet pasporta ne ovisi o jednoj stranci koja u nekom trenutku prestane dostavljati. Peti, praktičan korak je povezati se s onom stranom koja sastavlja i hostira pasporte, tako da se podaci iz ugovora o nabavi isporučuju izravno u upotrebljivom formatu umjesto da se prvo kasnije pretvaraju.

Na čemu se ovo temelji: članci 38 do 44 i Prilog XIII

Obveze proizvođača, uvoznika i ostalih sudionika na tržištu vezano uz putovnicu baterije navedene su u člancima 38. do 44. Uredbe (EU) 2023/1542 (uredba o baterijama). Iz toga proizlazi koja je strana u lancu odgovorna za koji dio pružanja informacija. Koji se konkretni podaci moraju uključiti u putovnicu navedeno je u Prilogu XIII iste uredbe. Ova dva izvora zajedno određuju što se zapravo mora dostaviti i od koga — a time i što se u ugovoru o nabavi može utvrditi kao obveza isporuke, kako bi se ugovorna dogovor usklađivao s zakonskom raspodjelom odgovornosti.

Što sada učiniti

Dobra je početna točka postaviti postojeći ugovor o nabavi pokraj Priloga XIII i provjeriti koji se podaci iz njega već dostavljaju i koji nedostaju, a zatim te nedostajuće podatke kao konkretnu obvezu isporuke uključiti u sljedeću ugovornu pregovoru s dobavljačem. Za prijevod tih podataka u funkcionalan, hostiran putovnicu s QR-nosaču podataka može se uključiti batpas.eu.

Na čemu se temelji

Sama Uredba dostupna je na EUR-Lex-u. Svako tvrđenje je referencirano; ne trebate nam vjerovati.

Što trebate konkretno učiniti

Što se od vas očekuje

Uvoznik ili trgovac koji spada pod Uredbu o baterijama ovisan je za pasport o podacima koji nastaju negdje drugdje u lancu: kod proizvođača ćelija, montaže baterija ili dobavljača koji isporučuje završni proizvod. Obveze iz same uredbe leže na sudionicima tržišta, ali ono što se u praksi događa određeno je onim što je napisano u ugovoru o kupnji. Tri elementa se mogu razlikovati.

Dostava točnih podataka

Članci 38. do 44. Uredbe (EU) 2023/1542 opisuju koju odgovornost nosi koji sudionik tržišta. Ono što nije u njima, je kako dobavljač mora dostaviti te podatke, na kojem jeziku, u kojem obliku datoteke ili u kojem trenutku u procesu nabave. Za tvrtku od 10 do 100 zaposlenika to znači da uredba skicira obvezu, ali ugovor s dobavljačem regulira provedbu. Bez te dogovore nastaje situacija u kojoj dobavljač dolazi s podacima tek nakon isporuke, nakon pritiska, ili uopće ne dolazi. Koji su to točno podaci, opisano je na stranici o koje podatke morate zatražiti od svojeg dobavljača baterija.

Cjelovitost u skladu s Prilogom XIII

Prilog XIII uredbe nabrojava koje podatke mora sadržavati pasport baterije. To je dugačka i detaljno razrađena lista, s tehničkim, kemijskim i podacima o porijeklu. Dobavljač koji pošalje "specifikacije" time ne isporučuje automatski sve što traži Prilog XIII. Za tvrtku koja kupuje baterije od dobavljača ćelija praktično je relevantno znati unaprijed koji dio te liste pripada toj karti u lancu — to je razrađeno na stranici o koje podatke morate zatražiti od svojeg dobavljača ćelija. Bez te razgraničenja nastaje diskusija unatrag o tome tko je trebao dostaviti koji podatak.

Porijeklo i dužnost očitosti

Za sirovine kao kobalt, litij i grafit primjenjuje se dužnost očitosti koja zahtijeva informacije o porijeklu iz lanca. To je za uvoznika baterija relevantno kao dio переговора о kupnji, a ne kao nešto što se može naknadno popraviti. Što ta dužnost očitosti obuhvaća, opisano je na stranici o dužnosti zbog opreznosti za baterije, a specifično za navedene sirovine na stranici o kobalt, litij i grafit iz rizičnih područja. Dobavljač koji standardno ne isporučuje te podatke o porijeklu, za tvrtku ograničene veličine je teško naknadna za upitati — zato se to po mogućnosti upisuje u ugovor prije nego što se prva isporuka dogodi.

Gdje se to ide loše u praksi

Dobavljač isporučuje podatke, ali ne u upotrebljivom obliku. PDF s tehničkim listom nije isto što i strukturirani podaci koji se mogu obraditi u pasportu. Bez dogovora o obliku ovaj se problem pojavljuje tek u trenutku kada treba sastaviti pasport.

Podaci dolaze prekasno. Uvoznik naruči seriju baterija, isporuka se dogodi, a podaci za pasport "dolaze". Bez trenutka u ugovoru u kojem je isporuka podataka povezana s isporukom robe, nastaje jaz između trenutka kada se proizvod stavlja u promet i trenutka kada je pasport potpun.

Dva dobavljača iste baterije isporučuju različite podatke. Pri nabavi kroz više kanala — primjerice ista vrsta ćelije kroz različite montažne serije — postoji rizik da se pasport razlikuje po seriji, iako se radi o istom proizvodu. Što se pritom treba učiniti, razrađeno je na stranici o što učinite ako istu bateriju dobivate od različitih dobavljača.

Podaci iz inozemne tvornice su nepotpuni ili se ne mogu verificirati. Pri nabavi od tvornice izvan EU-a, primjerice u Kini, udaljenost između kupca i mjesta gdje podaci nastaju je velika, a jezik i problem formata su ponavljajući problem. Praktični kontakti za to nalaze se na stranici o dobivanje ispravnih podataka putovnice od proizvođača u Kini.

Nitko ne provjerava podatke prije nego što se unesu u putovnicu. Dobavljač dostavi skup podataka, a taj se skup prihvati bez provjere. Netočnosti koje na taj način uđu u putovnicu teže se ispravljaju naknadno nego ako je kontrolna točka ugrađena u postupak nabave.

Što možete zabilježiti

Popis podataka koji se moraju dostaviti po kategoriji proizvoda, na temelju Priloga XIII Uredbe, priložen kao prilog ugovoru o nabavi.
Fiksni format dostave, tako da podaci ne stignu kao zasebne pdf-datoteke ili fotografije tipskih ploča. Što je pri tome standard opisano je na stranici o formatu u kojem se podaci o baterijama trebaju dostaviti.
Moment dostave podataka putovnice koji je povezan s momentom dostave samih baterija, a ne s odvojenim, kasnijim momentom.
Kontaktna točka kod dobavljača koja je odgovorna za ispravnost dostavljenih podataka, uključujući dogovor o načinu prosljeđivanja ispravki.
Odredba o tome što se događa ako podaci izostanu ili su nepotpuni — koji su koraci pri tome vredni razmatranja, navedeno je na stranici o što učiniti ako dobavljač ne dostavi podatke.
Dogovor o podacima o porijeklu sirovina, posebno za baterije u kojima su obrađeni kobalt, litij ili grafit.
Kontrolna točka prije nego što se podaci proslijede putovnici, sa standardiziranim postupkom za označavanje odstupanja — vidi stranicu o provjeri podataka na ispravnost.
Odredba o ažuriranjima: što se događa ako se baterija kasnije popravi ili preuredi, i tko je tada odgovoran za ažuriranje putovnice. To se tiče pitanja koje se obrađuje na stranici o ažuriranje podataka pri zamjeni baterije.

Ova nisu sve komponente jednako relevantne u svakom ugovoru — tvrtka koja nabavlja isključivo od jednog stalnog dobavljača unutar EU-a ima drugačiji skup točaka pažnje od tvrtke koja nabavlja kroz više karika i zemalja. Načelo ostaje da se ono što nije ugovorno utvrđeno, u praksi prepušta slučaju u trenutku kada se putovnica mora sastaviti.

Ovo nije pravna preporuka. Ova stranica pruža opće informacije o regulaciji na koju se ovaj portal odnosi. Vaš položaj ne znamo. Ako ste u dvoznačnosti oko vlastitog slučaja, konzultirajte se s pravnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano uz pomoć AI-a na temelju navedenih izvora, provjereno od strane čovjeka na 2026-08-22. Je li nešto pogrešno? Javite nam — ispravke imaju prioritet.