Kuidas kinnitan passandi andmete tarnimise oma ostulepingus?

Määrake, mis, millal ja millises vormis tarnitakse

Paspoorditeabe tarnimine peaks olema eraldi, konkreetne kokkulepe ostinguleppingus: millised andmed tarnija esitab, millises vormingus, millal protsessis ja kes vastutab, kui andmed puuduvad või osutuvad ebatäpseks. Akupassi koostatakse andmetest, mis peavad kuskilt ahelas tulema — sageli tootjalt, kuid importija või ostja on see, kes peab sellega edasi minema. Kui ostinguleppingus nende andmete kohta ei ole midagi määratud, tekib risk, et üks pool satub passi koostamise või värskendamise hetkel ilma õigete sisendandmeteta.

Millise osingu puhul see asjakohane on ja millise puhul mitte

See on asjakohane ostinguleppingute puhul, milles tarnitakse akusid, mis kuuluvad akudirektiiviõiguse alla: EV-akud, kerge liiklusriistade akud nagu e-jalgrattad ja tõukeratastid ning tööstuslikud akud üle 2 kWh. Sel juhul on tegemist lepingutega tootjate, importijate või vahekaupmehete vahel, kes tarnivad neid akusid poolele, kes viib need edasi turule või töötleb need lõpptootes. See ei ole asjakohane akude ostmise puhul, mis ei kuulu regulatsiooni rakendusala alla, ega ka lahuskirjaoste puhul, mis ei moodusta iseseisva akuna. Puhta siseriikliku edasimüügi puhul ilma aku muutmiseta võib kokkulepe olla lihtsamal kujul kui impordi puhul, kuna importija on tavaliselt see pool, kes vastutab esimesena turuleviimise eest.

Mis on praegu juba võimalik ja mis peab kehtima 18. veebruarist 2027

Kohustus digitaalse akupassi pidamiseks hakkab kehtima 18. veebruarist 2027. Selle kuupäevani puudub seaduslik kohustus passi pidada, kuid see ei tähenda, et ostusuhteis ei oleks midagi ette võtta seni. Andmed, mis peaksid hiljem passist sisalduma — nagu on sätestatud määruse XIII lisas — registreeritakse, kogutakse või toodetakse praegu juba tootjate poolt ja see andmevoog liigub ostingulõnga kaudu. Lepingud, mis nüüd sõlmitakse või pikendatakse, jätkuvad paljudel juhtudel pärast jõustumiskuupäeva. Kokkulepe andmete tarnimise kohta, mis nüüd lepingusse lisatakse, hoiab ära selle, et see kokkulepe vajab pärast lühikest aega enne veebruari 2027 veel eraldi korraldamist, väikese läbirääkimisruumiga, sest tähtaeg on siis juba lähedal.

Kuidas seda praktikas korraldatakse

Esimene samm on kontrollida, millised andmed määruse XIII lisast peavad tulema oma tarnijalt ja millised on juba ahelas mujal olemas — importijal ei ole kõik teave iseendal, vaid ta sõltub osaliselt sellest, mida tootja esitab. Teine samm on need andmed lepingus nimetada, mitte segasena viidetena "seaduslikele kohustustele", vaid konkreetse tarnekohusluse vormis: millised andmekategooriad, millises failivormingus ja millal (aku tarnimise hetkel, andmete muutmisel või perioodiliselt). Kolmas samm on määrata, kes vastutab esitatud andmete õigsuse eest ja mis juhtub, kui andmeid tuleb hiljem muuta — akupass ei ole hetktõmmis, vaid asi, mis peab akutu eluea jooksul ajakohane olema. Neljas samm on kokkulepe säilitamisperioodist ja andmete ülekandumisest tarnijamuutuse korral, et passi järjepidevus ei sõltuks ühest osapoolest, kes mingil hetkel tarnestatuse lõpetab. Viies, praktiline samm on liitumine osapoolega, kes passid kokku panevad ja hoiavad, et andmed ostulepingust esitataks otse kasutatavaks vorminguks, mitte alles hiljem ümber töödelduna.

Millel see põhineb: artiklid 38 kuni 44 ja lisa XIII

Tootajate, importeerijate ja muude turustajate kohustused akupassi osas on määratud Määruse (EL) 2023/1542 (akudirektiiv) artiklites 38–44. Nendest tuleneb, milline osapool tarneahelas on vastutav teabe edastamise millise osa eest. Millised konkreetsed andmed tuleb akupassi lisada, on määratud nimetatud määruse lisa XIII-s. Need kaks allikat määravad koos kindlaks, mis tuleb tegelikult tarnida ja kes seda teeb — ja seega ka seda, mis võib ostulepingus tarneesindusena fikseerida, nii et leping vastaks seadusest tulenevate vastutuste jaotusele.

Mida nüüd teha

Hea lähtepunkt on praegune ostukontrakt lisa XIII-ga kõrvuti panna ja kontrollida, millised andmed sellest juba tarnitakse ja millised veel puuduvad, ning seejärel need puuduvad andmed konkreetsete tarneesindusena järgmise lepingute aruteluga tarnijale kaasa võtta. Nende andmete muutmiseks töötavaks, majutatavaks akupassiks QR-andmekandjaga võib kaasata batpas.eu.

Millel see põhineb

Määrus asub EUR-Lex-is. Viidame iga väituse kohta; te ei pea meid uskuma.

Mida peate konkretiselt tegema

Mida teilt oodatakse

Impordija või kaupmees, kes kuulub akude määruse reguleerimisalasse, sõltub passi puhul andmetest, mis tekivad kuskil mujal ahelas: raku tootjas, aku montaažis või tarnija juures, kes viimistletud toodet tarnib. Määruse enda kohustused langevad turuosalistele, kuid see, mis praktikas juhtub, määratakse ostullepingu sisuga. Selles on eristatavad kolm elementi.

Õigete andmete esitamine

Määruse (EU) 2023/1542 artiklis 38 kuni 44 kirjeldatakse, milline turuosaline kannab millised vastutused. Mida seal ei ole kirjas, on see, kuidas tarnija need andmed esitada peab, millises keeles, millises failivormingus või millal ostuprotsessi käigus. 10–100 töötajaga ettevõtte jaoks tähendab see, et määrus kirjeldab kohustust, kuid tarnijaga sõlmitud leping reguleerib täitmist. Ilma sellise kokkuleppeta tekib olukord, et tarnija esitab andmeid alles pärast tarnimist, insisteerimise järel või üldse mitte. Millised andmed see täpselt on, on kirjeldatud lehel millised andmed peate oma akutarnijalt küsima.

Täielikkus vastavalt I lisa XIII-le

Määruse lisa XIII loetleb, millised andmed aku passis peavad olema. See on pikk ja üksikasjalik nimekiri koos tehnis-, keemia- ja lähteandmetega. Tarnija, kes saadab "spetsifikatsioonid", ei esita sellega automaatselt kõike, mida lisa XIII nõuab. Ettevõtte jaoks, kes ostab akusid raku tarnijalt, on praktiliselt oluline teada ette, milline osa sellest nimekirjast kuulub ahela sellele ringile — see on välja töötatud lehel millised andmed peate oma raku tarnijalt küsima. Ilma sellise eristamiseta tekib arutelu hiljem selle üle, kes pidi milliseid andmeid esitama.

Päritolu ja hoolsuskohustus

Raudsete materjalide nagu koobalt, liitiumi ja grafiit puhul kehtib hoolsuskohustus, mis nõuab ahelatõendeid päritolust. See on akude importija jaoks asjakohane ostuvestluse osana, mitte kui midagi, mida saaks hiljem parandada. Milles see hoolsuskohustus seisneb, on kirjeldatud lehel batteriidega seotud hooletusvõlvus, ja konkreetselt nimetatud raudsete materjalide kohta lehel kobalt, liitium ja grafiit riskipiirkondadest. Tarnija, kes neid päritoluandmeid tavaliselt ei esita, on piiratud mahuga ettevõtte jaoks keeruline hiljem uurida — seetõttu on soovitav see lepingus fikseerida enne esimest tarnet.

Kus läheb praktikas valesti

Tarnija esitab andmed, kuid mitte kasutatavates vormingus. PDF tehniline leht ei ole sama mis struktureeritud andmed, mida passis töödelda saab. Ilma kokkuleppeta vormingu üle tuleb see probleem esile alles siis, kui pass juba kokku panna peab.

Andmed jõuavad liiga hilja. Importija tellib akude partii, tarnimine toimub ja passiandmed "järgnevad". Ilma lepingu momendita, kus andmete tarnimine on seotud kaupade tarnemisega, tekib vahe toote turule tuleku momendi ja passi täiendamise momendi vahel.

Kahe sama akutarnija esitavad erinevad andmed. Mitme kanali kaudu ostes — näiteks sama rakuliik erinevate montaažipartiide kaudu — on risk, et pass erinevad partiide puhul, kuigi tegemist on sama tootega. Mida selle puhul teha tuleb, on välja töötatud lehel mida tegete, kui sama aku tuleb erinevatelt tarnijatelt.

Välismaiste tehaste andmed on mittetäielikud või neid ei saa kontrollida. Ostes tehaste käest väljaspool ELi, näiteks Hiinast, on ostja ja andmete tekkekoha vaheline kaugus suur ning keel- ja formaadikuju on korduv probleem. Praktilised ankrupunktid on toodud lehel õige passiooniandmete saamine tootjalt Hiinast.

Keegi ei kontrolloi andmeid enne nende sisestamist passiooni. Tarnija esitab andmekogumi ja see võetakse üle ilma kontrollita. Ebatäpsused, mis selliselt passioon sisenevad, on hiljem keerulisem parandada kui siis, kui hankeprotsessi on sisseehitatud kontrollimismoment.

Mida saate registreerida

Iga tootegrupi jaoks esitamisele kuuluvate andmete loetelu, mis põhineb määruse lisal XIII ja mis on lisatud ostetava lepingu juurde.
Fikseeritud esitusvorming, et andmed ei tuleks laiali PDF-ides või tüüpplaatide fotodes. Selle kohta, mis on seoses sellega tavapärane, on kirjeldatud leheküljel vorming, milles akuandmeid tuleb esitada.
Passiooniandmete esitamise aeg, mis on seotud akude endi tarneajaga, mitte eraldi, hilisema ajaga.
Tarnijapoole kontaktisik, kes vastutab esitatud andmete õigsuse eest, kaasa arvatud leping selle kohta, kuidas parandusi teatakse.
Säte selle kohta, mis juhtub, kui andmed jäävad saabumata või on puudulikud — millised sammud on seoses sellega kaalumisele võtmisele, on kirjeldatud leheküljel mida teha, kui tarnija andmeid ei esita.
Leping toorainete päritoluga andmete kohta, eriti akude puhul, milles on kasutatud koobaalti, liitiumi või grafiiti.
Kontrollimissamm enne andmete edastamist passioonile, fikseeritud töömenetlusega kõrvalekallete märkimiseks — vaata leheküljel andmete kontrollimine õigsuse osas.
Säte värskenduste kohta: mis juhtub, kui akut hiljem remonditakse või ümberehitatakse, ja kes vastutab siis passiooni värskendamise eest. See puudutab küsimust, mis käsitletakse leheküljel andmete uuendamine patareide vahetamisel.

Need elemendid ei ole igas lepingus võrdselt asjakohased — ettevõtte, kes ostab ainult ühelt kindlalt tarnijalt Euroopa Liidus, on erinev tähelepanupunktide kogum kui ettevõttel, kes ostab mitme vahendaja ja maa kaudu. Põhimõte jääb selliseks, et see, mis lepingus fikseeritud ei ole, jääb praktikas juhusele siis, kui passioon tuleb kokku panna.

See ei ole õiguslik nõu. See leht annab üldist teavet regulatsioonide kohta, millel see platvorm põhineb. Me ei tunne teie olukorda. Kahtluse korral oma juhtumi suhtes konsulteerige juristiga või pädevate järelvalveasutustega.

Kirjutatud AI-ga ülaltoodud allikate alusel, inimese poolt kontrollitud 2026-08-22. Kas midagi ei ole õige? Andke sellest teada — parandused saavad eesõiguse.