Kā es fiksēju pases datu piegādi savā pirkšanas līgumā?

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek gaidīts

Importētājs vai tirdzniecības starpnieks, kas ietilpst bateriju regulējuma darbības jomā, ir atkarīgs no datiem, kas pasportam nepieciešami, un kas rodas citur piegādes ķēdē: pie šūnu ražotāja, baterijas montāžas vai piegādes partnera, kas nodod galīgo produktu. Regulējuma pašā uzlikto pienākumus ir uz tirgus dalībniekiem, bet tas, kas praktiski notiek, nosaka tas, kas ir uzrādīts pirkuma kontraktā. Šeit ir jāizšķir trīs elementi.

Pareizu datu nodošana

Regulējuma (ES) 2023/1542 38. līdz 44. pants apraksta, kādu pienākumu ir jāuzņemas katra tirgus dalībnieka. Tas, kas šajā pantā nav noteikts, ir tas, kā piegādes partnerim jāiesniedz dati, kādā valodā, kāds faila formāts vai kurā pirkuma procesa posmā. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbiniekiem tas nozīmē, ka regulējums izklāsta pienākumu, taču kontrakts ar piegādes partneri regulē tā īstenošanu. Bez šāda vienošanās rodas situācija, kurā piegādes partneris ar datiem nāk tikai pēc piegādes, pēc atkārtotiem lūgumiem vai vispār nenāk. Kādi konkrēti dati to ir, ir aprakstīts lapā par kādi dati jums ir jāpieprasa no saviem bateriju piegādes partneriem.

Pilnīgums saskaņā ar XIII pielikumu

Regulējuma XIII pielikumā ir uzskaitīti dati, kuriem jābūt bateriju pasportā. Tas ir garš un detalizēts saraksts ar tehniskiem, ķīmiskiem un izcelsmes datiem. Piegādes partneris, kurš nosūta "specifikācijas", ar to automātiski nepiegādā visu, kas XIII pielikumam nepieciešams. Uzņēmumam, kas baterijas iepirka pie šūnu piegādes partnera, ir praktiski svarīgi iepriekš zināt, kura šī saraksta daļa attiecas uz šo posmu piegādes ķēdē — tas ir izskaidrots lapā par kādi dati jums ir jāpieprasa no saviem šūnu piegādes partneriem. Bez šīs nošķiršanas pēc tam rodas diskusija par to, kuram bija jāiesniedz kādi dati.

Izcelsme un piesardzības pienākums

Izejvielām, piemēram, kobaltam, litijam un grafikam, attiecas piesardzības pienākums, kas prasa izcelsmes informāciju no ķēdes. Tas ir aktuāli bateriju importētājam kā daļa no pirkuma sarunu procesa, nevis kaut kas, ko vēlāk vēl var labot. Kas attiecas uz šo piesardzības pienākumu, ir aprakstīts lapā par piesardzības pienākumu baterijām, un konkrēti minētajām izejvielām lapā par kobaltu, litiju un grafītu no riska reģioniem. Piegādes partneris, kurš šos izcelsmes datus standarta veidā nepiegādā, ir grūti uzņēmumam ar ierobežotu apjomu vēlāk jautāt — tāpēc tas vienkārtā gadījumā ir jāpiefiksē kontraktā pirms pirmās piegādes.

Kur praksē notiek kļūdas

Piegādes partneris piegādā datus, bet ne lietojamā formātā. PDF fails ar tehnisko datu lapu nav tas pats, kas strukturēti dati, kurus var ievietot pasportā. Bez vienošanās par formātu šī problēma parādās tikai brīdī, kad pasportam jau ir jābūt sagatavotam.

Dati ierodas par vēlu. Importētājs pasūta bateriju porciju, piegāde notiek, un pasporta dati "vēl" seko. Bez momenta kontraktā, kurā datu piegāde ir saistīta ar preču piegādi, rodas atstarpe starp momentu, kad produkts tiek laists tirgū, un momentu, kad pasports ir pabeigts.

Divi vienas un tās pašas baterijas piegādes partneri piegādā atšķirīgus datus. Pirkuma gadījumā caur vairākiem kanāliem — piemēram, viena un tā pati šūnu tipa piegāde caur dažādiem montāžas partijām — rodas risks, ka pasports atšķiras par katru partiju, lai arī runa ir par vienu un to pašu produktu. Kas šajā gadījumā ir jāņem vērā, ir izskaidrots lapā par ko jūs darāt, ja viens un tas pats akumulators nāk no dažādiem piegādātājiem.

Ārvalstu rūpniecības uzņēmuma dati ir nepilnīgi vai tos nevar pārbaudīt. Pirkuma gadījumā fabrikā ārpus Eiropas Savienības, piemēram, Ķīnā, attālums starp pircēju un vietu, kur dati rodas, ir liels, un valodas un formāta jautājums ir atkārtojams jautājums. Praktiski norādes šajā sakarā ir lapā par pareizo pasporta datu saņemšanu no ražotāja Ķīnā.

Neviens nekontrolē datus, pirms tie tiek iekļauti pasē. Piegādātājs piegādā datu kopu, un tā tiek pieņemta bez pārbaudes. Neprecizitātes, kas šādi nonāk pasē, ir grūtāk labot vēlāk nekā tad, ja pirkšanas procedūrā ir iestrādāts kontroles posms.

Ko jūs varat dokumentēt

• Saraksts par jāpiegādājamiem datiem katrai produktu kategorijai, pamatojoties uz Regulas XIII pielikumu, iekļauts kā pielikums pirkšanas līgumam.
• Fiksēts piegādes formāts, lai dati nenāktu kā atsevišķi pdf vai fotogrāfijas no datu plāksnēm. Tas, kas šajā sakarā ir parasts, ir aprakstīts lapā par formātu, kurā bateriju dati jāpiegādā.
• Piegādes moments pasē esošajiem datiem, kas saistīts ar pašu bateriju piegādes momentu, nevis ar atsevišķu, vēlāku momentu.
• Kontaktpunkts piegādātājā, kas ir atbildīgs par piegādāto datu pareizību, ieskaitant vienošanos par to, kā labojumi tiek izplatīti.
• Noteikums par to, kas notiek, ja dati izpaliek vai ir nepilnīgi — kādi soļi šajā sakarā ir jāapsver, ir aprakstīts lapā par ko darīt, ja piegādātājs nesniedz datus.
• Vienošanās par izejvielu izcelsmes datiem, īpaši baterijām, kurās ir apstrādāts kobalts, lītijs vai grafīts.
• Kontroles posms pirms datu nosūtīšanas uz pasi, ar fiksētu procedūru novirzību signalizēšanai — skat. lapu par datu pārbaudi uz pareizību.
• Noteikums par atjauninājumiem: kas notiek, ja baterija vēlāk tiek remontēta vai pārkonfigurēta, un kurš tad ir atbildīgs par pases atjaunināšanu. Tas skar jautājumu, kas tiek apspriests lapā par datu atjaunināšanu baterijas nomaiņas gadījumā.

Šie komponenti ne vienmēr ir vienlīdz svarīgi katrā līgumā — uzņēmums, kas pirkstu tikai no viena fiksēta piegādātāja Eiropas Savienībā, ņem vērā citu apsvērumu kopumu nekā uzņēmums, kas pirkstu pa vairākām tīklošanas pakāpēm un valstīm. Pamatprincips paliek tāds, ka tas, kas nav noteikts līgumā, praksē tiek atstāts gadījumam gadījuma brīdī, kad jāsastāda pase.