Kaip pasigauti pasporto duomenų tiekimą savo pirkimo sutartyje?

Nustatyti, ką, kada ir kokia forma bus pristatyta

Pasporto duomenų pristatymas turėtų būti atskira, konkrečia sutartimi įsigijimo kontakte: kokie duomenys yra tiekėjo pristatyti, kokiu formatu, kuriuo metu procese ir kas yra atsakingas, jei duomenys trūksta arba pasirodo neteisingi. Akumuliatoriaus pasportas sudaromas iš duomenų, kurie turi būti gauti iš kažkur grandinėje — dažnai iš gamintojo, tačiau importuotojas arba pirkėjas yra tas, kuris su jais turi toliau dirbti grandinėje. Jei įsigijimo kontakte nieko nenurodyta apie tuos duomenis, susidaro rizika, kad viena šalis pasporto sudarymo arba atnaujinimo metu liks be tinkamos informacijos.

Kuriam įsigijimui tai aktualu, o kuriam ne

Tai aktualu įsigijimo kontraktams, kuriuose įsigyjami akumuliatoriai, kurie patenka į akumuliatorių reglamento taikymo sritį: EV akumuliatoriai, lengvųjų transporto priemonių akumuliatoriai, pavyzdžiui, elektriniai dviračiai ir motoroleriai, ir pramonės akumuliatoriai, viršijantys 2 kWh. Tai yra sutartys su gamintojais, importuotojais arba tarpininkais, kurie tiekia šiuos akumuliatorius šaliai, kuri juos toliau įveda į rinką arba įtaiso į galutinį produktą. Tai nėra aktualu akumuliatorių, kurie nepatenka į taikymo sritį, įsigijimui, taip pat nėra aktualu atsiskiriems dalims, kurios nėra savarankiški akumuliatoriai. Grynai vidaus prekybai be akumuliatoriaus pakeitimo gali būti paprastesnė sutartis nei importui, nes importuotojas paprastai yra pirmoji šalis, atsakinga už pavedimą į rinką.

Kas jau dabar gali veikti, ir kas turi galioti nuo 2027 m. vasario 18 d.

Pareiga turėti skaitmeninį akumuliatoriaus pasportą pradės galioti nuo 2027 m. vasario 18 d. Iki šios datos nėra tiesioginės pareigos turėti pasportą, tačiau tai nereiškia, kad iki tol nėra ką veikti įsigijimo santykiuose. Duomenys, kurie turėtų būti pasporte — kaip nurodyta reglamento XIII priede — dabar jau yra nustatyti, surinkti arba pagaminti gamintojų, ir tas duomenų srautas teka per įsigijimo grandinę. Sutartys, kurios dabar sudaromos arba pratęsiamos, daugeliu atvejų tęsiasi ir po įsigijimo datos. Duomenų pristatymo sutartis, kuri dabar įtraukiama į kontraktą, užkerta kelią tam, kad ta sutartis būtų specialiai sudaryta netrukus prieš 2027 m. vasarį su mažiau derybų vietos, nes iki to laiko terminas jau artimas.

Kaip tai praktiškai kuriama

Pirmas žingsnis yra patikrinti, kurie reglamento XIII priede nurodytų duomenys turi būti gauti iš savų tiekėjo ir kurie jau yra kitur grandinėje — importuotojas nėra turi visos informacijos, bet iš dalies priklauso nuo to, ką teikia gamintojas. Antras žingsnis yra pavadinti tuos duomenis kontakte, ne kaip miglotą nuorodą į "įstatymines pareigas", bet kaip konkrečią tiekimo pareigą: kurios duomenų kategorijos, kokiu failu formatu ir kada (akumuliatoriaus pristatymo metu, duomenų pakeitimo metu arba periodiškai). Trečias žingsnis yra nustatyti, kas yra atsakingas už pateiktų duomenų teisingumą ir kas atsitinka, jei duomenys vėliau turi būti pataisyti — akumuliatoriaus pasportas yra ne momentinis vaizdas, bet kažkas, kas akumuliatoriaus eksploatacijos metu turi būti aktualus. Ketvirtasis žingsnis yra susitarimas dėl saugojimo termino ir duomenų perdavimo jei keičiasi tiekėjas, kad pasporto tęstinumas nebūtų priklausomas nuo vienos šalies, kuri gali bet kada nustoti teikti. Penktas, praktinis žingsnis — prisidėti prie šalies, kuri surinkti ir talpinti pasportus, kad duomenys iš įsigijimo kontrakto būtų tiesiogiai teikiami naudingu formatu vietoj to, kad būtų paverčiami tik vėliau.

Ko tai pagrįsta: 38–44 straipsniai ir XIII priedas

Gamintojų, importuotojų ir kitų rinkos dalyvių įsipareigojimai dėl akumuliatoriaus pasporto nustatyti Reguliavimo (ES) 2023/1542 (akumuliatorių reguliavimas) 38–44 straipsniuose. Iš jų išplaukia, kuri grandinės šalis yra atsakinga už kurią informacijos teikimo dalį. Kokie konkretūs duomenys turi būti įtraukti į pasportą, nurodyta to paties reguliavimo XIII priede. Šie du šaltiniai kartu nustato, kas iš tikrųjų turi būti pristatyti ir kuo — ir todėl taip pat tai, kas pirkimo sutartyje gali būti nustatyta kaip pristatymo įpareigojimas, kad sutartinė sutartis atitiktų įstatyminį atsakomybės pasiskirstymą.

Ką daryti dabar

Geras pradinis taškas — esamą pirkimo sutartį padėti šalia XIII priedo ir patikrinti, kurie duomenys iš jos jau yra teikiami ir kurie dar trūksta, tada tuos trūkstamus duomenis kaip konkretų pristatymo įpareigojimą įtraukti į tolesnį sutarties pasitarimą su tiekėju. Pasporto duomenų pavertimui į funkcinį, hostintą pasportą su QR-duomenų nešikliu gali būti naudojama batpas.eu.

Kuo tai pagrįsta

Pats reguliavimas yra EUR-Lex. Mes nurodome pagal kiekvieną tvirtinimą; jūs neturite mums tikėti.

Ką jūs konkrečiai turite daryti

Ką iš jūsų tikimasi

Importuotojas arba prekybininkas, kuris patenka į baterijų reglamento taikymo sritį, dėl paso priklauso nuo duomenų, kurie kur nors kitur grandinėje atsiranda: pas elementų gamintuvą, baterijos surinkimo vietoje arba pas tiekėją, kuris pristatytas galutinį produktą. Pareigybes iš paties reglamento turi rinkos dalyviai, tačiau tai, kas iš tikrųjų vyksta, nustatoma pagal tai, kas nurodyta pirkimo sutartyje. Šiuo atžvilgiu galima išskirti tris elementus.

Teisingų duomenų pateikimas

Reglamento (EU) 2023/1542 38–44 straipsniai aprašo, kokią atsakomybę turi kiekvienas rinkos dalyvis. Jame nenurodyta, kaip tiekėjas turi pateikti tuos duomenis, kokia kalba, kokiame failų formате arba kuriame pirkimo proceso etape. Įmonei, turinčiai nuo 10 iki 100 darbuotojų, tai reiškia, kad reglamentas nustato pareigybę, tačiau tiekėjo sutartis reglamentuoja jos vykdymą. Be tokios sutarties atsiranda situacija, kai tiekėjas duomenis pateikia tik po pristatymo, po paragint arba iš viso jų nepateikia. Kokie tai būtent duomenys, aprašyta puslapyje apie kokius duomenis turėtumėte pareikalauti iš savo baterijos tiekėjo.

Pilnumas pagal XIII priedą

XIII priedas nurodytame reglamente išvardija, kokie duomenys turi būti baterijos pasporte. Tai yra ilga ir išsami sąrašą su techniniais, cheminiais ir kilmės duomenimis. Tiekėjas, kuris siunčia "specifikacijas", pateikdamas jomis ne automatiškai visa tai, ko prašo XIII priedas. Įmonei, perkupinančiai baterijas iš elementų tiekėjo, praktiškai svarbu iš anksto žinoti, kurie tas sąrašo dalis priklauso tai grandinės daliai — tai išsamiai aprašyta puslapyje apie kuriuos duomenis turite prašyti iš jūsų ląstelių tiekėjo. Be tokio apibrėžimo vėliau kiltų diskusija dėl to, kuris duomuo turėjo būti pateiktas ir iš kurio šaltinio.

Kilmė ir aprūpinimo pareiga

Dėl žaliavų, tokių kaip kobaltas, litis ir grafitas, taikoma aprūpinimo pareiga, reikalaujanti kilmės informacijos iš grandinės. Tai aktualu baterijas importuojančiam subjektui kaip dalį pirkimo diskusijos, o ne kaip tai, ką vėliau reikėtų pataisyti. Kas iš tos aprūpinimo pareigos kyla, aprašyta puslapyje rūpestingumą batteriems, o konkrečiai minėtoms žaliavoms - puslapyje kobaltą, litį ir grafitą iš rizikos regionų. Tiekėjas, kuris šių kilmės duomenų standartiškai neteikia, mažam įmonei yra sunku vėliau jį apklausti — todėl pageidautina tai išdėstyti sutartyje prieš pirmąjį pristatymą.

Kur tai neveikia praktikoje

Tiekėjas teikia duomenis, bet ne naudojamu formatu. PDF failas su technine specifikacija nėra tas pats, kas struktūruoti duomenys, kuriuos būtų galima apdoroti pasporte. Be susitarimo dėl formato ši problema pastebima tik tada, kai pasportas jau turi būti suformuluotas.

Duomenys pasirodo per vėlai. Importuotojas užsako baterijų partiją, pristatymas vyksta, o pasporto duomenys seka „dar kartą be to". Be sutartyje nustatyto momento, kuriuo duomenų tiekimas susietas su prekių tiekimu, atsiranda spraga tarp momento, kai produktas patiekiamas į prekybą, ir momento, kai pasportas yra visiškas.

Du tos pačios baterijos tiekėjai teikia skirtingus duomenis. Pirkus iš kelių kanalų — pavyzdžiui, tą patį ląstelės tipą per skirtingus surinkimo partijas — atsiranda rizika, kad pasportas skiriasi pagal partiją, nors tai yra tas pats produktas. Ką daryti, yra paaiškinta puslapyje apie ką darote, jei tą pačią bateriją tiekia skirtingi tiekėjai.

Duomenys iš užsienio gamyklos yra neišsamūs arba negali būti patikrinti. Perkant iš gamyklos už ES ribų, pavyzdžiui Kinijoje, atstumas tarp pirkėjo ir vietos, kur susidaromi duomenys, yra didelis, ir kalbos bei formato problemos yra pasikartojanti problema. Praktinės gairetės šiuo klausimu yra pateikiamos puslapyje apie gautas tinkamos pasporto duomenys iš gamintojo Kinijoje.

Niekas neverifiko duomenų prieš juos įtraukiant į pasportą. Tiekėjas pateikia duomenų rinkinį, ir jis priimamas be patikrinimo. Netikslumų, kurie taip patenklius į pasportą, vėliau sunkiau ištaisyti nei tada, jei patikrinimo momento būtų integruota į pirkimo procedūrą.

Ką galite fiksuoti

Sąrašas duomenų, kurie turi būti pateikti pagal produkto kategoriją, remiantis Reglamento XIII priedu, pridėtas kaip priedas prie pirkimo sutarties.
Fiksuotas duomenų pateikimo formatas, kad duomenys nebūtų gautas atsiskyrus PDF dokumentuose arba tipšildo nuotraukose. Tai, kas šiuo atžvilgiu yra įprasta, aprašyta puslapyje apie formatą, kuriame turi būti pateikti akumuliatoriaus duomenys.
Pasporto duomenų pateikimo laikas, susijęs su pačių akumuliatorių tiekimo laiku, o ne su atskiru, vėlesniu laiku.
Kontaktinis asmuo pas tiekėją, atsakingas už pateiktų duomenų tikslumą, įskaitant susitarimą, kaip bus perduoti pataisymai.
Nuostata dėl to, kas atsitinka, jei duomenys negauti arba nepilni — kokius žingsnius reikėtų apsvarstyti, aprašyta puslapyje apie ką daryti, jei tiekėjas neteikia duomenų.
Susitarimas dėl žaliavų kilmės duomenų, konkretūs akumuliatorių, kuriuose yra apdorotas kobaltą, litį ar grafit, atveju.
Patikrinimo žingsnis prieš pateikiant duomenis pasportui, naudojant fiksuotą procedūrą nuokrypiais grįsti — žr. puslapį apie duomenų tikrinimą dėl tikslumo.
Nuostata dėl atnaujinimų: kas atsitinka, jei akumuliatorius vėliau bus suremontuotas arba perkonstruotas, ir kas tada yra atsakingas už pasporto atnaujinimą. Tai liečia klausimą, kuris aptariamas puslapyje apie duomenų naujinimą baterijų keitimo metu.

Šie elementai ne visada yra vienodai svarbūs kiekvienai sutarčiai — įmonė, kurianti tik iš vieno pastovaus tiekėjo ES ribose, turi kitą akcentų rinkinį nei įmonė, kurianti per kelis grandinės ir šalies sluoksnius. Pagrindinė nuostata išlieka ta, kad tai, kas nenustatyta kontraktuose, praktikoje lieka atsitiktinumo valią priklauso akumuliatoriaus pasporto sudarymo metu.

Tai nėra teisinė konsultacija. Šis puslapis suteikia bendrą informaciją apie reguliavimą, kuriuo remiasi šia platforma. Mes nežinome jūsų situacijos. Jei abejojate dėl savo konkretaus atvejo, konsultuokitės su teisininku ar kompetentinga priežiūros institucija.

Parašyta su AI remiantis aukščiau nurodytais šaltiniais, žmogaus patikrinta 2026-08-22. Ar kažkas negerai? Pranešite — pataisymai gauna prioritetą.